Google Sheets е мощното решение за безплатни електронни таблици, което Google въведе като част от Google Документи през 2005 г. Листовете правят споделянето на данни от електронни таблици между екипите изключително лесно с облачните си бази за съхранение и ясни работни групи. Въпреки че Sheets не разполага с пълната мощност на цялостно решение за електронни таблици като Excel, той е отличен инструмент за основен (и дори някои видове усъвършенстван) анализ на електронни таблици. Една от характеристиките, с които Sheets се справя добре е управление на потребителски данни, например комбиниране на клетки в електронна таблица.
Вижте и нашата статия Как да направите падащ списък в Google Таблици
Комбинирането на данни за клетките е нещо, което всеки сериозен потребител на електронна таблица трябва да знае как да прави и Google Sheets не е изключение. Източниците на данни почти винаги изискват редактиране и подреждане, за да бъдат полезни, а това много често изисква комбиниране или обединяване на клетки. Например, ако имате електронна таблица, в която имената и фамилиите са в различни колони, може да искате колона с пълното име на всеки човек. Можете да използвате командата concatenate с първите две колони, за да комбинирате информацията им в трета колона. Всичко, което трябва да комбинирате клетки, са две (или повече) клетки, съдържащи данни, и клетка назначение, в която да се показват свързаните данни. Ще прегледам процеса за комбиниране на клетки в Google Таблици.
Защо използвам голяма дума от рода на „съчетавам“ вместо нещо просто като „комбинирам“? Е, командите за комбиниране на клетки в Sheets (и Excel за този въпрос) използват думата „concatenate“ много и може би ще свикнем с нея!
Обърнете внимание, че комбинирането на клетки и сливането на клетки, въпреки че на обикновен английски звучат много сходно, всъщност са две напълно различни операции в Google Таблици и други електронни таблици. Обединяване на клетки означава комбиниране на две или повече клетки в една и елиминиране на предишните клетки; комбинирането на клетки означава да вземете съдържанието на двете и да ги поставите някъде другаде. Тази статия разглежда комбинирането на клетките.
Как изглеждат данните?
Първото нещо, което трябва да помислим, е дали разглеждаме низови данни („Казвам се Дейвид“), цифрови данни (32) или комбинация от двете („Давид има 32 ябълки“) и какво искаме свързаните данни да изглеждат така. Например, може да имаме „Джон“ в една клетка, „Смит“ във втора клетка и да желаем изход от „Джон Смит“. От друга страна може да имаме стойност 100 в една клетка, 300 в друга клетка и искаме изход 400. Или е възможно да имаме „Джон“ в една клетка, 200 в друга клетка и искаме изходът да бъде “John200” или “John 200”. Има различни формули, които да използвате, за да достигнете до тези различни видове резултати.
За чисто числови данни функцията за тяхното добавяне е SUM. За да използвате SUM:
- Отворете Google Sheet.
- Намерете клетките, които искате да комбинирате, и отбележете техните координати - в този пример, A1 и A2.
- В клетката, в която искате да покажете комбинираните данни, напишете '= sum (A1, A2)'. Можете също така да използвате диапазон във формулата на сумата, т.е. '= сума (A1: A2)'.
Сега трябва да видите сумата от A1 и A2 в клетката на местоназначение. Така че, ако A1 съдържа 100, а A2 съдържа 50, целевата клетка трябва да съдържа 150. Обърнете внимание, че можете да поискате SUM да ви даде общо в диапазон, който включва низови данни, но тези низови данни ще бъдат игнорирани. Ако клетка A2 в този пример съдържаше „50“, а не 50, общият брой ще бъде 100, а не 150.
Има две формули, които можете да използвате за комбиниране на низови данни. CONCAT е най-простият начин за комбиниране на две клетки заедно. CONCAT обаче има важно ограничение: може да вземе само два аргумента. Тоест, можете да сложите само две неща заедно с CONCAT. За да използвате CONCAT:
- Отворете Google Sheet.
- Намерете клетките, които искате да комбинирате, и отбележете техните координати - в този пример, A1 и A2.
- В клетката, в която искате да покажете комбинираните данни, напишете '= concat (A1, A2)'.
Сега трябва да видите комбинацията от A1 и A2 в клетката на местоназначение. Ако A1 съдържа „ракета“, а A2 съдържа „нинджа“, клетката на местоназначение трябва да съдържа „rocketninja“.
Но какво, ако искате клетката на местоназначението да съдържа „ракета нинджа“, или какво, ако имате пет различни клетки, чийто текст искате да комбинирате? В този случай трябва да използвате по-мощната команда CONCATENATE. За да използвате CONCATENATE:
- Отворете Google Sheet.
- Намерете клетките, които искате да комбинирате, и отбележете техните координати - в този пример, A1 и A2.
- В клетката, в която искате да покажете комбинираните данни, напишете '= concatenate (A1, ««, A2) ».
Сега трябва да видите комбинацията от A1, интервал и A2 в клетката на местоназначение. Ако A1 съдържа „ракета“, а A2 съдържа „нинджа“, клетката на местоназначение трябва да съдържа „ракета нинджа“. Обърнете внимание, че можете да зададете колкото се може повече клетки, низови константи или диапазони в CONCATENATE; '= concatenate (A1, "", A2, "това е глупав пример", A1: B2999) "е напълно валидна формула.
Трябва да сте наясно, че CONCAT и CONCATENATE ще работят перфектно с цифрови данни, но ще третират тези данни като низ, а не като число. CONCAT (100, 200) и CONCAT („100 ″, “ 200 “) ще извеждат„ 100200 “, а не 300 или„ 300 “.
В допълнение към CONCAT и CONCATENATE, листовете могат да използват оператора ampersand (&) като комбиниращ инструмент. Можете да използвате & с номера и текст безразборно. Ще приеме обаче, че всяко число всъщност е текст; “Monkey” & 100 & “Shines” излиза на “Monkey100Shines”.
Това е основно въведение в комбинирането на съдържанието на клетки в таблици. Искате ли да научите повече за използването на таблици? TechJunkie има много уроци на Sheets, включително тези за това как да скриете клетките в Sheets, как да заключите клетките, как да намерите наклона на реда в Sheets, как да сравните колоните, как да премахнете дублиращите се редове и много други.
Имате ли някакви предложения за комбиниране на клетки в листове? Споделете ги с нас по-долу в областта за коментари!
