Искате ли да станете майстор на Word? Искате ли да знаете как да изчистите последните документи в Microsoft Word? Трябва да укротите странните опции за форматиране на Word? Или бързо да търсите конкретни думи или фрази в документ? Този урок ще ви покаже всички онези неща и още.
Вижте и нашата статия Как да премахнете цялото форматиране в Microsoft Word
Прекарвам една добра порция всеки ден в Microsoft Word. Имам връзка с любовната омраза. Обичам, че той се развива непрекъснато и се добавят нови функции, но ненавиждам, че е станало по-сложно и сякаш се отдалечава от това да бъде текстов процесор в нещо, което не е предназначено да бъде. С повече функции идват повече грешки и проблеми и това никога не е добро.
Въпреки това, Word е чудесен текстообработващ и си струва да опитате да овладеете. Ето няколко спретнати трика, които можете да използвате, за да го укротите.
Изчистване на последните документи в Microsoft Word
Последните документи са функция за качество на живота, която ви позволява бързо да се обадите на всеки документ, който сте използвали наскоро. Ако искате да изчистите това, можете. Как ще направите това зависи от начина, по който имате настроен Word.
Ако имате Word да се отвори директно в нов документ, направете това:
- Отворете Word и изберете File.
- Изберете Отваряне от менюто отляво.
- Щракнете с десния бутон върху документ от централния прозорец и изберете Изчистване на неподправени документи.
- Потвърдете премахването.
Ако имате Word отваряне на екрана за пръскане:
- Изберете Получавания в лявото меню.
- Щракнете с десния бутон върху документ и изберете Изчистване на неподправени документи.
- Потвърдете премахването.
Сега вашият списък с последните документи трябва да бъде празен.
Можете да деактивирате скорошни документи, ако искате.
- Изберете Файл от документа и Опции.
- Изберете Word Options и Advanced.
- Изберете Покажи и задайте Показване на този брой на последните документи на нула.
Това ще спре изобщо да се попълва списъкът с последните документи.
Форматиране на Word Strip
Word има огромно режиматиране, което не винаги работи в други приложения. Често е по-добре да премахнете изцяло форматирането на Word и да го повторите в дестинацията. Това е особено вярно, ако произведението се публикува в интернет.
- Изберете цялото съдържание в Word, от което искате да премахнете форматиране.
- Натиснете Ctrl + Space или изберете иконата на гумата в частта Font на лентата Home.
В някои документи Ctrl + Space не работи, така че иконата на гумата е вашата резервна. Освен това копирайте съдържанието от Word и го поставете в Notepad или Notepad ++, тъй като то ще има точно същия ефект.
Бързо добавете хипервръзки в Word
Публикуването в интернет обикновено включва хипервръзка. Лесно е да ги добавите, като използвате менюто с десния бутон, но ако сте нещо като мен, ще натискате Превод вместо Добавяне на връзка толкова често, колкото не. По-добре вместо това да използвате Ctrl + K. Маркирайте текста, който да бъде свързан, и натиснете пряк път. Много по-лесно!
Намерете и заменете думи или фрази в Word
За редактиране, преминаването през дълъг документ, който търси конкретна дума или фраза, която да коригира, ще отнеме възрастта. Използвайте Ctrl + F вместо това. Главният прозорец ще ви позволи да намерите своята дума или фраза и ще ви отведе директно към нея. Изберете стрелката надолу до кутията и изберете Замени. Добавете вашата целева дума и дума за замяна и оставете програмата да направи останалото.
Поставете без форматиране
Дори и да зададете поведението на пастата по подразбиране да използва форматиране на местоназначение, това рядко се случва. По някакъв начин изглежда, че форматирането на източника присъства, дори ако изберете ръчно да използвате форматиране на местоназначение. По-лесно да използвате Ctrl + Shift + V вместо това. Това принуждава Word да изкопае форматирането и да го постави в обикновен текст, за да форматирате според нуждите.
Маркиране с два щраквания
Дошло ли е с необходимостта да влачите мишката по текст, за да подчертаете? Вземете ли други букви или препинателни знаци, за да се подчертае? Аз правя, поради което се опитвам да помня да използвам подчертаване с две щраквания. Щракнете върху мишката в началото на областта, която искате да маркирате, задръжте Shift и щракнете в края на мястото, където искате да маркирате. Добре, а?
Използвайте Smart Lookup като речник
Smart Lookup е чиста функция, която ви позволява да проверявате думи или фрази онлайн от Word. Маркирайте дума или фраза, щракнете с десния бутон и изберете Smart Lookup. Може да се наложи да го активирате за първи път, но след това можете да намерите значения, алтернативни думи, теми за връзки и всички видове от страничната лента на Word.
Това са само няколко съвета за овладяване на Microsoft Word. Имате ли нещо, което искате да споделите с нашите читатели? Разкажете ни за тях по-долу, ако го направите!
