Ако използвате Microsoft Outlook като алтернатива на собствената Mail програма на Apple на вашия Mac, вероятно знаете, че това е проклето добро приложение. Трябва да го използвам доста често за определени клиенти и ми стана приятно. Дори и в началото да беше безобразна обич.
Така че, ако Outlook е вашата програма по избор, знанието как да изчистите последните си контакти е доста важно. Това, което имам предвид под „скорошни контакти“, е това, което се показва автоматично, когато започнете да пишете адрес, когато пишете имейл:
Виждате тези елементи с надпис „X“ до тях? Това са така наречените скорошни контакти. Докато Microsoft го представя на своите страници за поддръжка:
Когато съставяте имейл съобщение и добавяте хора от линията To, Cc или Bcc, Outlook предлага имена, докато пишете знаци. Списъкът с имена, които Outlook използва, е комбинация от съхранени контакти, фирмената директория и скорошни контакти. Последните контакти имат знак „X“ до всяко име.
Сега, когато знаем това, ето как можете да премахнете тези скорошни елементи! Това ще ги предпази от автоматично попълване, което означава, че ще имате по-малко стари имейли, през които просто ще се опитвате да намерите правилния адресат от действителните си контакти.
- За да премахнете отделни имейл адреси от списъка си с последните контакти, стартирайте Outlook и създайте нов имейл.
- В полето „За“ започнете да пишете първите няколко букви от адреса (или името на човека), което искате да премахнете, както е показано на по-ранната екранна снимка.
- И накрая, просто щракнете върху ограденото „x“ до всеки, който искате да премахнете, и това ще извади този човек от списъка ви!
Сега, какво ще стане, ако искате да премахнете всичките си скорошни адреси, което ще се отърве от всички, които не са във вашите контакти или фирмената ви директория? Microsoft има инструмент за това на тази връзка (близо до дъното). Ако използвате това обаче, бъдете сигурни, че какъвто и проблем да имате с последните адреси е наистина огромен, тъй като това ще ги заличи. Така че, освен ако не сте много последователни относно добавянето на хора, които изпращате по имейл в списъка си с контакти, вероятно не искате да използвате това, освен като инструмент за отстраняване на неизправности с автоматично завършване, за автоматично завършване, не работи. Но ей, понякога имаме нужда от такива!
