Как да изчистите форматирането в Google документи

Google Docs, онлайн конкурент на Google на такива програми като Microsoft Word и Apple Pages, е мощен инструмент за създаване на документи и сътрудничество с други хора при промени. С него можете да редактирате съвместно текстообработващи файлове направо във вашия браузър!
Една от любимите ми вградени функции на Документи обаче е способността му да изчиства форматиране от текст, така че ако се върнете назад и осъзнаете, че цитатът, който сте поставили, има куп удебелени думи, можете да го съблечете, без да се налага да въведете отново съдържанието. Ето как работи! Обърнете внимание, че използвам macOS в екранните си снимки, но основните стъпки работят на всяка друга платформа, която има достъп до Документи.

Изчистване на форматирането в Google Документи

За да започнете, отворете или създайте нов документ в Google Документи и го поставете в текст от външен източник. Това може да бъде от Apple Mail, уеб страница или почти от всяко приложение. За действията за копиране и поставяне можете да използвате или клавишни комбинации (Command-C за копиране и Command-V за поставяне в macOS).

Сега, в много случаи, текстът, който сте поставили, ще има първоначално форматиране на източника. Това означава, че поставеният текст няма да съвпада с форматирането на шрифта по подразбиране на вашия документ, нито ще съвпада с форматирането на други поставени текстови блокове, ако са от различни източници.

Може да има някои случаи, в които искате да запазите оригиналното форматиране на източника, и не ви интересува наличието на непоследователни шрифтове, размери и стилове в документа ви. В повечето случаи обаче вероятно искате да избегнете това и да запазите нещата еднакви.
Едно решение за това е да използвате опцията за поставяне без форматиране, намерена в менюто Редактиране в Google Документи, или чрез използване на клавишната комбинация Command-Shift-V (или Control-Shift-V за други операционни системи).

Това отнема текста, който е в клипборда ви, и поставя само обикновения текст без форматиране.

Обърнете внимание, че този елемент от менюто не се показва във всички браузъри; „Paste without formatting“ липсва например в Docs в Safari, но неговият пряк път, Option-Shift-Command-V, все още работи и прави същото. (В Chrome на Mac този пряк път е посочен вместо Command-Shift-V, но Option-Command-Shift-V също ще работи, ако ви харесва простотата да запомните един пряк път.)
Командата Поставяне без форматиране е добре, когато поставяте нов текст в документа си. Но какво ще стане, ако вече имате съществуващ документ, пълен с текст, и искате да премахнете всички непоследователни формати?

Решението тук е да използвате опцията Изчистване на форматирането, разположена в елемента Формат> Изчистване на форматирането или неговия пряк път. Можете също да използвате прекия път за форматиране Clear, който е Command-Backslash . Просто изберете част или целия си съществуващ документ и използвайте или опцията от менюто, или клавишната комбинация.

Цялото форматиране на избрания от вас текст ще бъде незабавно премахнато и ще останете с текст, който съответства на текста на Google Документи по подразбиране.

Сега има няколко разлики, които трябва да разгледаме тук. Когато използвате „Поставяне без форматиране“, Документите ще премахнат всички връзки и изображения и т.н., както споменах. Плюс това, той ще съответства на поставеното съдържание с какъвто и шрифт да сте използвали в обкръжаващия текст, така че ако сте преминали от Arial в Comic Sans (yuck), например, вашият поставен текст ще съответства на този стил. „Ясно форматиране“ обаче не прави това; тя ще премахне текста на шрифта си, разбира се, но не е задължително да го принуждава да съответства на това, което е около него. Освен това няма да премахва връзки или изображения, така че ако това искате да направите, планирайте напред! Или се върнете и копирайте отново текста си и го пуснете обратно с помощта на Редактиране> Поставяне без форматиране . Но във всеки случай, бъдете сигурни, че правилно приписвате офертата си и че имате разрешение да я използвате! Това е моят CYA съвет за деня, хора.