По начина, по който аз лично правя имейл, извършвам ежегодно почистване. Когато януари се преобърне, изтеглям целия си имейл, съхранявам го локално с имейл клиент, след което го архивирам на медия. След това изтривам всичко, което се съхранява в уеб акаунта. Доста трябва да направя това, защото ако не го направя, имейлът ми става неуправляем. В течение на една година, ако добавя заедно входящи (входящи) и изходящи (изпратени) съобщения, това възлиза на около 6000 имейла.
Препоръчвам да правите ежегодно почистване, ако няма друга причина освен да направите функцията си за търсене в уеб по-точна. Когато имате смешна сума поща в акаунта си, било то Gmail, Y! Поща, Hotmail или това, което имате, вътрешното търсене на съобщения периодично се прекъсва поради индексиране на съобщения, които се променят; това се случва във всички системи за уеб поща.
Може би сте един от онези хора, които имат 25 000+ съобщения във вашия акаунт в уеб пощата (и това е щедро, тъй като всъщност съм виждал 40 000+ преди, ако можете да повярвате). Вероятно е безопасно да се каже, ако използвате акаунта редовно, много малко от тази поща е всъщност спам. Вероятно сте имали акаунта от 5 години или по-дълго и просто никога не си правите труда да го почистите.
Ще кажем за момента, в който искате да направите резервно копие и след това да изчистите всичко в акаунта си в уеб пощата преди 2012 г. Ето как да го направите. Да, това е дълъг заобиколен начин за правене, но той работи.
(Забележете, преди да продължите: Някои от вас ще кажат тук грешна стратегия „ИЗПОЛЗВАЙТЕ IMAP!“. Опитайте се да изтеглите 25 000+ съобщения в един кадър чрез IMAP? Не е хубаво. Използваме POP.)
Създайте папка, наречена „Incoming CURRENT“ във вашия акаунт за уеб поща
Преместете всички получени съобщения от тази 2012 г. в тази папка.
Създайте папка, наречена „Изходяща ТЕКУЩА“ във вашия акаунт за уеб поща
Отидете в папката си „Изпратено“ и преместете всичко, изпратено през тази 2012 г. в тази папка.
Създайте папка, наречена „Входящо старо“
Преместете всички получени съобщения 2011 г. и по-стари в тази папка.
Създайте папка, наречена „Изходящи OLD“
Преместете всички изпратени съобщения (от папка „Изпратени“) 2011 г. и по-стари в тази папка.
Уверете се, че входящата ви поща е EMPTY, преди да продължите
В този момент е трябвало да преместите цялата си поща в профила си в уеб пощата в съответните папки, а основната пощенска кутия трябва да е празна.
Изтеглете и инсталирайте най-новата версия на Mozilla Thunderbird
Защо Thunderbird, а не Windows Live Мали? Лесен отговор. Thunderbird има функция, при която автоматично ще попълва съответните адреси на пощенски сървър, когато за първи път настроите акаунта си. Това работи много добре с Hotmail, Gmail, Yahoo! (ако е член на Plus) и много други услуги за уеб поща.
Когато стартирате Thunderbird за първи път, ето кратък преглед на това как работи.
Ще бъдете попитани дали искате да се регистрирате за нов имейл акаунт. Не е необходимо да правите това, тъй като вече имате такъв. Кликнете върху бутона „Пропуснете това и използвайте съществуващия ми имейл“:
На следващия екран въведете вашето име, имейл адрес и парола за електронна поща и щракнете върху Продължи (за пример използвам имейл адрес на live.com, който е Hotmail):
Thunderbird трябва автоматично да открие подходящите пощенски сървъри:
Важна забележка, преди да продължите: Ако ви е предоставена възможност за използване на IMAP или POP, изберете POP.
Ако всичко изглежда наред, щракнете върху Готово .
Ако настройката на акаунта бъде успешна, първото нещо, което ще се случи е, че Thunderbird ще анкетира пощенския сървър за изтегляне на поща. Нищо няма да изтеглите, защото входящата ви поща в момента е празна във вашата пощенска поща.
Изпратете пробно съобщение до себе си
За да проверите и се уверите, че всичко работи добре в Thunderbird, съставете нов имейл в Thunderbird и го изпратете на себе си. След изпращане на пощата щракнете върху бутона Получаване на поща, за да изтеглите съобщението.
Затвори Thunderbird
Трябва да се върнем към страната на уеб пощата и да преместим някои съобщения преди да започнете изтеглянето на голяма поща, така че затворете Thunderbird засега.
Отидете на част 2
