Ако трябва да промените адреса „Отговор на“ за имейл съобщения в Outlook, този урок е за вас. Процесът е прост, след като знаете как, но това е Microsoft, той не е толкова лесен, колкото би могъл да бъде.
Вижте и нашата статия Как да настроите автоматичен отговор в Outlook
Ако отивате на почивка или ще бъдете недостъпни за известно време, промяната на адреса за отговор на имейл може да бъде полезен начин да поддържате връзка. Например, ако изпращате имейл от работа, но нямате достъп до работния имейл, но ще имате достъп до личния си имейл, можете да изпратите имейл от работа и да получите отговор на получателя до вашия дом. Това е една от многото причини, поради които може да се наложи да промените отговор на адрес за имейл съобщения в Outlook 2016.
Ако вие или вашата организация използвате сървъри на Microsoft Exchange, потребителите не могат трайно да променят отговора си на адрес в Outlook. Можете да променяте отговор на адреси за отделни имейли, но не и да го задавате за постоянно. Ще трябва да се свържете с вашия ИТ екип, ако използвате Exchange.
Променете отговора на адреса в Outlook 2016
Обикновено бихте променили отговора на адрес за отделен имейл или няколко имейла и това ще е всичко. Ако обаче искате постоянно да добавите или промените отговора на адреса, можете да направите и това, освен ако използвате Exchange, както вече беше споменато.
Променете отговора на адреса за всеки имейл
Ако трябва да промените адреса само за един или два имейла, можете да направите промяната във всеки отделен имейл.
- Отворете нов имейл в Outlook.
- Изберете Опции и Директни отговори до в лентата.
- Поставете отметка в квадратчето до „Изпращане на отговори до“, ако вече не е отметнато, и натиснете Select Names.
- Изберете имейл адрес от списъка или използвайте; и въведете имейл адреса в полето. Ако използвате няколко имейл адреса, отделете с ';'.
- Уверете се, че всички адреси са посочени в полето до „Отговор на“ в долната част на прозореца. Натиснете отговора към, ако не ги добавите.
- Изберете OK и Close, за да се върнете към имейла.
- Полето „Директни отговори до“ трябва да остане сиво, ако е настроено правилно.
- Попълнете и изпратете имейла както обикновено.
Можете да използвате този метод толкова пъти, колкото искате, и да добавите толкова отговори, колкото искате. Нормалните правила за използваемост обаче се прилагат, опитайте се да не включвате всеки познат човек и създайте безкрайни имейл вериги. Никой не ги харесва.
Променете отговора на адреса за постоянно в Outlook 2016
Ако искате завинаги всички имейл отговори да бъдат доставени в различна пощенска кутия, можете да го направите и вие. Проверката е, че веднъж зададена, не е необходимо да посочвате адреси всеки път, когато изпращате имейл. Недостатъкът е, че можете да включите само един имейл адрес, а не няколко адреса.
За да промените трайно адреса за отговор, трябва да се задълбочите в настройките на акаунта на Outlook.
- Отворете Outlook и изберете File.
- Изберете Настройки на акаунта и Настройки на акаунта.
- Изберете раздела Имейл и имейл адреса, който искате да промените.
- Изберете Промяна от опциите и бутона Още настройки вдясно.
- Добавете имейл адреса в полето до Отправяне на имейл и изберете ОК.
- Изберете Напред и затворете прозореца за тестване.
- Изберете Finish и затворете екрана с имейл акаунт.
Сега, когато изпращате имейли, всички отговори ще бъдат насочени за постоянно към адреса, който сте посочили в стъпка 5.
Задайте отговор извън офиса в Outlook 2016
Ако предпочитате да отидете на почивка, без да се притеснявате за имейл или работа, може да е просто по-лесно да настроите отговор извън офиса. Това е консервиран отговор на всеки, който ви изпрати имейли, като им каже, че не сте там и ще се върнете на определена дата. По време на работа или в училище това е любезност, която трябва да се използва по всяко време, когато не сте наоколо, за да отговаряте на имейли.
- Отворете Outlook и изберете File.
- Изберете Автоматични отговори под Настройки на акаунта.
- Изберете „Изпращане на автоматични отговори“ и задайте началната дата и час.
- Изберете крайната дата и час и създайте имейл или използвайте организационен шаблон.
- Изберете OK
Сега всичко, което трябва да направите, е да не забравяте да го изключите, след като се върнете. Може да е полезно да създадете запис в календара, който да ви напомня да го направите при завръщането си. Ако сте нещо като мен, ще забравите и ще ви напомня колега или още по-лошо, шефът ви вика, че ще го изключите!
