Продуктите на Microsoft Office винаги са позволявали определено количество персонализиране. Темите, цветовете, мерните единици, подписите и всички видове персонализация са възможни в рамките на различните му продукти. Ако искате да знаете как да промените измерванията на отстъпите от инчове на cm в Word, сред другите персонализиране, този урок е за вас.
Вижте и нашата статия Как да премахнете нарушенията на страниците в Word
Първо ще покрия заглавната функция, променяйки измерванията на отстъпите от инчове на, а след това ще покрия няколко други персонализации, които можете да направите в текстовия редактор на Microsoft.
Променете измерванията на отстъпи от инчове на cm в Word
Можете да промените мерните единици в Word в сантиметри, пикаси, точки или милиметри в зависимост от вашите нужди. Можете да променяте това ръчно на всеки документ или да превключвате постоянно от имперски към метричен. Ще ви покажа и двете.
За да промените един набор отстъпи:
- Отворете Word в документа, с който искате да използвате метричното измерване.
- Изберете малката сива икона на полето и стрелката в долната дясна част на лентата с абзаци. Това трябва да доведе до изскачане на абзаца.
- Добавете своите метрични измервания в реда отстъп. Ръчно добавете 'cm' в края на всеки в Word знае единицата, която искате да използвате.
- Изберете ОК, за да запазите.
Тази настройка е временна и няма да промени трайно мерната единица за Word. Това се прави в панела с опции.
- Изберете Файл и Опции.
- Изберете Разширено от менюто отляво в прозореца с опции.
- Превъртете до Показване и намерете „Показване на измерване в единици от:
- Промяна от инчове на сантиметри.
- Изберете ОК, за да запазите.
Ако искате да промените мерните си единици през дъската, можете да направите това през контролния панел на Windows. Изберете Регион и раздела Формати за дата, час или номер. Изберете Допълнителни настройки и изберете Метрик от списъка на системата за измерване. Изберете ОК, за да запазите.
Добавете свои собствени раздели към лентата в Word
Лентата беше противоречиво допълнение към Microsoft Office, но възможността да я ощипвате само по ваше желание смекчи удара малко. Можете да добавите свои собствени раздели, за да го направите повече как ви харесва.
- Изберете Файл в Word.
- Изберете Опции и след това Персонализирайте лентата.
- Изберете Нов раздел и дайте име.
- Добавете към него нови функции от левия прозорец, като щракнете двукратно или изберете Add в центъра.
Можете също да добавите нови функции към съществуващите раздели, като маркирате функция в левия или десния прозорец. Вляво показва функции, които можете да добавите, докато дясната показва онези, които можете да премахнете. Кликнете два пъти върху всяка функция или използвайте Добавяне или Премахване в центъра.
Променете цветната тема на Word
Не се вълнувайте твърде много от това, има само няколко цвята, от които да избирате, но сивото по подразбиране е малко скучно. В момента имате само цветно, тъмно сиво и бяло. Никой от тях не е особено добър, но Colorful е най-лесното за живеене.
- Изберете Файл в Word и след това Опции.
- Изберете Общи в лявото меню.
- Намерете Персонализирайте своето копие на Microsoft Office и променете Office Theme.
- Изберете ОК, за да запазите.
От всички функции, които продължават да се добавят към Office, възможността да използвате вашата тема на Windows или поне още няколко опции би била най-добре дошла!
Промяна на клавишните комбинации в Word
Повечето от нас знаят основните клавишни комбинации за повечето приложения на Windows, Ctrl + C, VX или Z и така нататък. Знаете ли, че можете да промените повечето от преките пътища в Word, ако искате?
- Отворете Word и изберете File.
- Изберете Опции и Персонализирайте лентата.
- Изберете бутона Персонализиране в долната част под Клавишни комбинации.
- Направете вашата промяна в прозореца.
- Изберете ОК, за да запазите.
Това е полезно, ако използвате по-малко популярна команда, която няма прост пряк път.
Преглеждайте документите един до друг в Word
Когато редактирате или проверявате, често е полезно да разглеждате два документа един до друг за сравнение. Word няма инструмент за сравнение, така че трябва да извършвате тези редакции ръчно. Наличието им един до друг на вашия екран прави това много по-лесно.
- Изберете Изглед в Word и Нов прозорец.
- Изберете Подреждане на всички или Преглед отстрани от лентата или ръчно преместете прозорците според вашите нужди.
- Изберете Възстановяване след завършване, за да се върнете към стандартното оформление.
Новият прозорец създава друг екземпляр от документа, който разглеждате. Ако редактирате или проверявате, можете да ги запишете поотделно или да затворите оригинала, без да запазвате, докато държите редактирания прозорец отворен. Това е полезна функция, която не достига сравнение, но свършва работата.
