Microsoft насърчава потребителите да запазват работата си в OneDrive, като я правят местоположението за запазване по подразбиране в Office 2013. Това е удобно, ако редовно използвате OneDrive за архивиране и синхронизиране на вашите файлове, но за тези, които използват други онлайн услуги, или тези, които предпочитат да записват техните локални файлове, това е досадно и неефективно да се налага да премахнете избора на OneDrive всеки път, когато се опитвате да запазите файл, и вместо това ръчно да отидете до избраното от вас място за запис. За щастие, този проблем може лесно да бъде решен чрез задаване на ново място за запис по подразбиране в настройките на Office 2013.
Обърнете внимание, че описаните тук стъпки са уникални за всяко основно приложение на Office, така че ще трябва да повторите тези стъпки в Word, Excel и PowerPoint, ако искате и трите приложения да се запазват до едно и също ново местоположение по подразбиране. Въпреки това, като поддържате отделни настройки за всяко приложение, е лесно да зададете различни места за запис по подразбиране в зависимост от работния процес; например, записване на всички документи на Word в папката на местните потребителски документи и запазване на всички файлове в Excel до мрежово местоположение, споделено с отдела „Счетоводство“. За нашите екранни снимки използваме Word 2013, но стъпките са същите за Excel и PowerPoint.
Първо стартирайте приложението си Office 2013 и отворете съществуващ документ или създайте нов документ. С отворен и видим документ, намерете и щракнете върху Файл в горната лява част на прозореца.
Това ще стартира онова, което Microsoft нарича Office „Backstage“, което ви позволява да отваряте съществуващи документи, да създавате нови документи и да имате достъп до важни функции като настройки за печат и експорт. Намерете бутона Опции в долната част на списъка вляво.
В прозореца Опции изберете Запазване от списъка с опции вляво. Това разкрива редица настройки и предпочитания, свързани със запазване. За да премахнете OneDrive като място за запаметяване по подразбиране, намерете и поставете отметка в полето Запис в компютъра по подразбиране . Това ще каже на Word, Excel или PowerPoint, че искате документите ви да бъдат запазени на вашия компютър или прикачен към мрежата обем, вместо онлайн услуга като OneDrive. Местоположението за запазване по подразбиране е вашата папка Документи на потребители.
Ако потребителската папка Документи работи за вас, значи сте готови. Ако обаче предпочитате да зададете персонализирано местоположение за запазване, щракнете върху бутона Преглед до полето Местоположение на локални файлове по подразбиране и отворете желаното място на вашия компютър. Когато направите своя избор, щракнете върху OK, за да го запазите, и отново OK, за да затворите прозореца с опции. Сега ще трябва да излезете и да рестартирате Word, Excel или PowerPoint, за да влезе в сила промяната, така че ръчно запазете всички отворени документи и затворете приложенията си в Office.
След като отворите отново Word, Excel или PowerPoint, всяка нова команда за запис ще избере местоположението на вашия компютър, което сте идентифицирали в прозореца Опции по подразбиране. Разбира се, все още можете да запишете в OneDrive или на всяко друго място на вашия компютър, но ще трябва ръчно да отидете до тези места в прозореца на Office Save. Ето защо, за да постигнете максимална ефективност, не забравяйте да зададете най-използваното място за запис в настройките на Office 2013, като гарантирате, че през повечето време всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху „Запазване“, за да поставите документа си на предвиденото му място.
