Въпреки че Excel е предимно приложение за електронни таблици за цифрови данни, често ще трябва да въвеждате текст в клетки. Всяка таблица с електронни таблици трябва да има заглавки на колони или редове. По този начин потребителите на Excel понякога ще трябва да променят корпуса на текста в своите електронни таблици. Разбира се, можете просто да направите това, като ръчно редактирате съдържанието на клетките с клавиатурата. Въпреки това Excel включва и няколко функции, с които можете да коригирате текстовия регистър.
Как да промените случая в Excel
Excel има три основни функции, с които можете да коригирате текстови букви в клетки. Функциите, които променят регистъра са Горни, НИСКИ и ПРОПЕР. UPPER преобразува текста в големи букви, LOWER го преобразува в малки и малки букви, а PROPER изписва с главна буква първата буква от всяка дума в клетка.
За да получите представа как можете да добавите тези функции към клетките, отворете празна електронна таблица в Excel. Въведете „tech junkie“ в клетка A2. След това изберете клетка B2 и въведете '= ГОРЕН (A2)' в fx лентата. Това ще преобразува текста в A2 в TECH JUNKIE в клетка B2, както е показано директно по-долу.
Сега щракнете върху клетка C2 и въведете '= LOWER (B2)' в fx лентата. Това ще преобразува текста във B2 в малки букви, когато натиснете клавиша Enter. Така той превръща TECH JUNKIE в малки букви, както е показано по-долу.
След това изберете клетка D2, за да включите функцията PROPER. Въведете '= PROPER (C2)' във функционалната лента и натиснете клавиша Enter. Това ще преобразува текста в C2 в Tech Junkie в D2, както е показано по-долу. По този начин функцията PROPER изписва главни букви всяка дума в текстовия низ.
Обърнете внимание, че не е необходимо да включвате препратки към клетки в тези функции. Вместо това можете да въведете текста директно във функцията. Например, изберете клетка E2 и въведете „= PROPER („ технологичен наркоман “)“ в лентата за валути, както е показано по-долу. Това ще промени корпуса на текстовия низ, включен във функцията.
Използвайте главни букви само в първите букви в клетките на електронната таблица
Основните функции на Excel за редактиране на малкия регистър на текста са PROPER, UPPER и LOWER. Обаче никоя от тези главни букви не е само първата буква в клетка за електронни таблици на Excel. Независимо от това, все още можете да добавите формула към клетка на електронна таблица в Excel, която изписва главни букви само първата буква от текстов низ.
Като пример, въведете „това е пример за TEXT низ“ в клетка A4 на вашата електронна таблица в Excel. След това изберете клетката B4 в електронната ви таблица. Въведете следната формула в fx лентата: = ЗАМЯНА (НИСКО (A4), 1, 1, ГОЛЯМ (НАЛЯВО (A4, 1))) . Натиснете клавиша Enter, за да добавите формулата в електронната таблица. Клетка B4 сега ще редактира текста на „Това е пример за текстов низ“, както е показано на снимката директно по-долу.
Въведената формула гарантира, че само първата буква от текстовия низ е горната буква. Можете да модифицирате текст във всяка клетка с формулата, като коригирате препратките към клетки в скоби. Така че, ако текстът беше в D11, вие бихте заменили A4 с референтната клетка D11.
Можете също да въведете текстови низове директно във формулата вместо препратки към клетки. Например, изберете клетка C4 и след това въведете '= ЗАМЯНА (LOWER ("това е пример за TEXT низ"), 1, 1, UPPER (НАЛЯВО ("това е пример за TEXT низ", 1)) "' във функцията бар. C4 също ще редактира текстовия низ във формулата, почти същият като B4, както е показано на снимката по-долу.
Редактирайте текстовия калъф с Kutools за Excel
Excel не включва инструмент за промяна на случай, с който да редактирате текст. Това би било удобно допълнение към приложението и можете да добавите инструмент за промяна на случай в Excel с Kutools. Kutools for Excel е добавка, която разширява приложението с много допълнителни инструменти. Можете да изпробвате 60-дневна пътека за Kutools, а добавката се продава на 39, 00 долара на сайта ExtendOffice.
С Kutools добавен към Excel, можете да отворите инструмент за промяна на случая. Първо изберете диапазона на клетките, който включва текста за редактиране. След това можете да щракнете върху раздел Kutools, натиснете бутона Text и изберете Change Case от менюто, за да отворите диалоговия прозорец Change Case.
Диалоговият прозорец Промяна на регистъра включва опция за случай на изречение , която ще изписва главна буква само първата буква от текстов низ, приблизително същата като формулата REPLACE. Затова изберете опцията "Решение на изречението " в диалоговия прозорец Промяна на случая. Визуализация вдясно на прозореца ви показва как опцията ще редактира избраното съдържание на клетка. Щракнете върху Прилагане и ОК, за да потвърдите избраната опция.
Ето как можете да използвате главни букви в клетка за електронни таблици в Excel с формулата REPLACE и инструмента за промяна на случая в Kutools. Можете също така да използвате главна буква с клетка с формулата CONCATENATE, както е показано в това видео на YouTube.
