Независимо дали търсите да съберете бърза финансова таблица или искате да работите заедно с колега по документ, подобен на Excel, Google Sheets е чудесна, базирана в Интернет и безплатна алтернатива на Excel, използвано приложение от милиони в цялата страна, за да заредите данни в документ, да ги преглеждате и споделяте и да използвате математика, за да проследявате конкретно съдържание с електронна таблица. Един от най-полезните аспекти на програмите за електронни таблици е колко гъвкави са те. Електронната таблица може да служи като база данни, като машина за изчисление, като платформа, на която да се прави статистическо моделиране, като текстов редактор, като медийна библиотека, като списък със задачи и в и на. Една често срещана употреба за електронни таблици, включително Google Sheets, е за проследяване на времето, като часови графици на служителите или часове, подлежащи на плащане.
Вижте също нашата статия Как да създавате, редактирате и опреснявате въртящи се таблици в Google Таблици
Ако използвате Google Таблици, за да проследявате времето по този начин, тогава често ще ви се наложи да изчислите разликата между две времеви марки, тоест времето, преминало между две времеви събития. Например, ако някой влезе в 9:15 сутринта и след това настъпи в 16:30, той беше на часовника в продължение на 7 часа, 15 минути. Въпреки че Google Sheets не е проектиран специално за работа с функции като тази, лесно е да го убедите да го направи с малко подготовка. Ще ви покажа как автоматично да изчислите разликата между две времеви марки в Google Таблици.
За тази статия ще използвам формат на графиката на часовете, като показвам времето, в което лицето е започнало работа, времето, което е напуснало, и (изчислената) продължителност.
Изчислете времето в Google Таблици
Измерването на разликата между две клетки, съдържащи данни за времето, изисква Sheets да разбира, че данните в клетките са данни за времето. За колоните за време трябва да се форматира като Време, а колоната за продължителност трябва да бъде форматирана като Продължителност.
- Отворете своя лист в Google.
- Изберете първата колона (време за) и щракнете върху падащото меню формат „123“, след което изберете Време като формат.
- Повторете за втората колона от време.
- Форматирайте колоната за продължителност като Продължителност по същия начин.
Сега колоните се форматират правилно, за да се изчисли изминалото време между две записани времеви марки.
В нашия пример, Time In е в колона A, започваща в A2, а Time Out е в колона C, започваща от C2. Изработеното време е в колона E. При правилно зададени формати, изчислението не може да бъде по-лесно - това е просто '= (C2-A2)'. Така ще получите изминалото време между двете клетки и ще го покажете като часове.
Можете да вземете това изчисление допълнително, като добавите и дати. Това е полезно, ако имате работни смени, които продължават повече от 24 часа или включват два дни в рамките на една смяна. За целта задайте колоните за време и изчакване да бъдат във формат Дата.
Google Таблици не са специално проектирани да се използват като график, но могат лесно да бъдат конфигурирани да правят точно това. Тази проста настройка означава, че можете да следите отработените часове бързо и лесно. Когато времевите интервали преминават над знака за 24 часа, нещата стават малко по-сложни, но Листовете все още могат да го изтеглят, като промените от формат Време на Дата.
(Искате да разберете възрастта на човек? Проверете нашия урок как да изчислите възрастта от датата на раждане в Таблици. Можете също да прочетете нашата статия за изчисляване на колко дни са минали между две дати в Таблици или може би искате да научите как за показване на днешната дата в таблици.)
Имате ли други съвети за проследяване на времето за Google Таблици? Разкажете ни за тях по-долу!
