Музиката прави всичко по-добро, а презентациите на PowerPoint - в зависимост от повода и предназначението им, разбира се - често не са изключение. Ако сте използвали PowerPoint преди, вероятно вече знаете, че можете да вмъквате песни, звукови ефекти и други аудио файлове във вашите презентации. Но знаете ли, че можете да програмирате това аудио да се възпроизвежда автоматично, вместо да се налага да го стартирате ръчно?
Вижте също нашата статия Как да вмъкнете PDF в презентация на PowerPoint
В зависимост от вашите предпочитания можете да изберете да започнете аудио веднага с първия слайд или да го забавите, докато се появи конкретен слайд., ще ви обясним как да направите и двете неща.
Възпроизвеждане на аудио от самото начало
Ако искате да възпроизведете аудио файл от самото начало на вашата презентация, процесът е много прост.
Ето какво трябва да направите:
- Отидете на първия слайд на вашата презентация и кликнете върху иконата Звук в изглед Нормално.
- Кликнете върху раздела Възпроизвеждане в секцията Аудио инструменти.
- Под Audio Options отворете падащото меню до „Start“ и изберете „Automatically“. Ако използвате по-нова версия на PowerPoint (2016 г. и по-нова), можете също да изберете опцията, означена с „В последователност на кликвания“ от падащото меню, за да постигнете същия ефект.
След като настроите това, не забравяйте да проверите отново дали всичко е както трябва. За да прегледате презентацията си (и да тествате аудиото си), щракнете върху раздела Слайдшоу и след това изберете „От началото”.
Възпроизвеждане на аудио от конкретен слайд
Ако искате да имате аудио възпроизвеждане от конкретен слайд и / или с предварително определено закъснение, процесът е малко по-сложен. Ето как да го направите:
- Както в предишния раздел, отидете на слайда, по време на който искате аудиото да започне да възпроизвежда, и кликнете върху иконата Звук в изглед Нормално.
- Кликнете върху раздела Анимация и след това върху Добавяне на анимация.
- От медийния раздел изберете Възпроизвеждане, първата опция вляво.
- Кликнете върху панела за анимация до бутона Добавяне на анимация.
- В анимационния прозорец реорганизирайте елементите, така че аудио файлът да е първи в списъка.
- Щракнете върху стрелката надолу до аудио файла и изберете „Опции за ефект…“ от падащото меню.
- В раздела Ефект изберете „От началото“ под опцията Стартиране на игра. Докато в същия този раздел, под опцията Stop Play, изберете "After Current Slide".
- Сега кликнете върху раздела Време. До думата Старт ще видите падащо меню. Кликнете върху него и изберете опцията, означена с „Предишен“.
- Ако не искате звукът да започне веднага след като слайдът се зареди, можете да зададете персонализирано забавяне в определеното поле. Просто добавете броя секунди, които искате да преминете, преди да започне аудиото. Ако не искате да забавяте звука, оставете полето празно и преминете на следващата стъпка.
- Накрая щракнете върху OK, за да потвърдите промените си.
Още веднъж щракнете върху раздела Слайдшоу и след това изберете „От началото”, за да прегледате презентацията си и да видите дали аудиото ще започне да се възпроизвежда от избрания от вас слайд.
Възпроизвеждане на аудио през множество слайдове
Ако изнасяте дълга лекция и искате просто да играете на заден план произволна, неразсейваща музика, можете също така да я направите част от вашата презентация и да я настроите да възпроизвежда през множество слайдове.
За да направите това, следвайте следващите стъпки:
- Отидете в раздела Вмъкване, щракнете върху Аудио и след това изберете „Аудио на моя компютър“. Ако използвате Office 2010 или по-стара версия, опцията ще бъде означена като „Audio from File“.
- Прегледайте компютъра си за файла, който искате да играете. След като го намерите, щракнете двукратно върху него или го изберете и след това щракнете върху „Вмъкване“.
- Под Аудио Инструменти щракнете върху раздела Възпроизвеждане и изберете опцията „Възпроизвеждане във фонов режим“. В по-старите версии на PowerPoint трябва да щракнете върху падащото поле до опцията „Старт“ и да изберете „Възпроизвеждане през слайдове“ от списъка. И в двете версии файлът ще започне да се възпроизвежда автоматично, след като стартирате слайдшоуто.
Ако аудиото, което сте избрали, е твърде късо, за да покрие продължителността на цялата ви презентация, можете да направите тестов старт на презентацията, да я поставите време и да поставите повече аудио файлове на други слайдове, така че да няма безшумни интервали. Можете също така да използвате безплатен инструмент за редактиране на аудио като Audacity или Free Audio Editor, за да комбинирате два или повече аудио файла в един, като по този начин гарантирате, че аудиото продължава да се възпроизвежда толкова дълго, колкото е необходимо.
Допълнителен съвет относно запазването на аудио файловете ви
Ако записвате презентацията си на флаш устройство, не забравяйте да запазите аудио файловете и презентацията в една и съща папка. В противен случай PowerPoint няма да може да намери вмъкнатите от вас файлове и презентацията ви ще бъде безмълвна. Единственото нещо, което трябва да направите в такива ситуации, е да редактирате пътя на всеки аудио файл във вашата презентация, което отнема много време и затова е най-добре да се избягва.
