Въпреки че са били повече от тридесет години, имейлите все още отнемат свободно време, дразнят, смущават и преуспяват. Странният имейл също ни прави щастливи, но в по-голямата си част те са по-скоро дело, отколкото удоволствие. Какво ще кажете, ако можете автоматично да маркирате имейли в Gmail, да ги сортирате всички, да приложите етикет и да изтриете спам? Това не би ли улеснило живота малко?
Вижте и нашата статия Как да поръчате Gmail по размер
Доколкото съм загрижен, входящата поща за самонаблюдение е светият граал. Спамът може да бъде премахнат, маркетинговите и промоционални имейли могат да бъдат етикетирани и отстранени, а важните имейли могат да бъдат етикетирани като такива и поставени в папка, където ще ги видите. Всички имейл платформи казват, че предлагат този вид организация, но според мен само една доставя. Gmail.
Функцията за етикети буквално е променила начина, по който използвам Gmail. Вече мога уверено да използвам този имейл адрес за застрахователни оферти, записване за нови уебсайтове и всички онези дейности, които обикновено завършват с лавина от спам. Те все още изпращат тази лавина, но сега тя не затрупва входящата ми поща.
Автоматично етикетиране на имейли в Gmail
Етикетите ви помагат да сортирате целия си имейл и да ги поръчате по управляем начин. Етикетите са Gmail-говорят за папки и могат автоматично да идентифицират, класифицират и след това да организират всички входящи имейли с помощта на тези етикети.
Задавайки етикет на застраховка например, мога да получа всички обичайни спам за застраховки и маркетинг от моя застраховател с етикет и изпращане в тази папка. След това мога да ги прочета или групово да ги изтрия, както сметна за добре. Мога да изплакна и да повторя това толкова пъти, колкото ми харесва за всеки предмет или подател, който наводни входящата ми поща.
Нека създадем етикет с нежелана поща, който ще сортира целия спам, който собственият филтър на Gmail не улавя.
- Изберете Създаване на етикет от менюто отляво. Изберете Още, ако не се вижда.
- Наименувайте новия си етикет нещо смислено и изберете Create.
- Изберете новия си етикет и изберете стрелката надолу в лентата за търсене в горната част на страницата.
- Добавете „отпиши се“ към реда Включване на думите.
- Изберете Създаване на филтър.
- Изберете Приложи етикета и изберете етикета, който сте създали.
- Поставете отметка в квадратчето до всички други оператори, които искате. Маркирането като прочетено е полезно.
- Изберете Създаване на филтър.
Сега всеки път, когато пристига спам или маркетинг имейл, Gmail ще го сканира за думата „отпиши се“ и ще я маркира и премести. Тъй като повечето законни спам съдържат тази дума някъде, тя е най-полезният оператор, който се използва при работа със спам.
Етикети на работните имейли в Gmail
За други имейл филтри, например от приятели или от работа, можете да добавите етикет на тяхното име, имейл адреса @ worplace.com или нещо друго, уникално за подателя или типа имейл. Потенциалът на тези етикети е огромен.
Например, ако работите извън офиса, като всички работни имейли са изпратени в работна папка, за да ги видите бързо, може да бъде полезно.
- Изберете Създаване на етикет от менюто отляво.
- Дайте име на новия си етикет Work и изберете Create.
- Изберете своя работен етикет и изберете стрелката надолу в лентата за търсене в горната част на страницата.
- Добавете последната част от имейл адреса към реда От. Например „@ workplace.com“.
- Изберете Създаване на филтър.
- Изберете Приложи етикета и изберете Работен етикет.
- Изберете Създаване на филтър.
Отсега нататък всички работни имейли от даден домейн „@ workplace.com“ ще бъдат изпращани в папката „Работа“, която е създадена в левия прозорец. Тъй като не добавихме никакви оператори, те няма да бъдат маркирани като прочетени и ще видите броя на имейлите до папката.
Изключване на имейли от етикети
Ако установите, че определени имейли се хващат в тези етикети, които не трябва да бъдат, можете да използвате изключения, за да ги премахнете. Например, ако искате да запазите определени бюлетини, които също използват „отпиши се“ и те попаднат в горния филтър, можете да използвате оператора „-“, за да ги изключите.
Просто добавете - (* @ emailaddress.com) в секцията From на филтъра и те няма да бъдат включени. * Е заместваща символа, която ще улавя всеки адрес от този домейн и „-“ казва на Gmail да не включва адреса в етикета.
Можете да създадете колкото искате етикети в Gmail и да ги накарате да правят всякакви неща от сортиране на спам до филтриране на работа, групи, хобита или каквото и да било. Ако входящата ви поща се спука по шевовете от твърде много боклук и в резултат на това губите полезни имейли, това е много прост начин за връщане на контрола назад.
Ако Gmail по някакъв начин може да излезе с добавка, която автоматично да ме отпише от стотиците боклук имейли, които получавам седмично, това наистина ще бъде най-добрият имейл!
