Папката Изтрити елементи на Outlook е подобна на функцията за архивирани съобщения на Gmail. Когато изтриете съобщение в Outlook, той отива в тази папка и остава там, докато не го изтриете. По същество върши работата на кошчето, само в приложението MS Outlook. Въпреки това, папката с изтрити съобщения може в даден момент да се задръсти, което ще доведе до забавяне и забавяне на Outlook.
Въпреки че не всеки използва Gmail, има причина Microsoft да ви позволява да влезете в своя Gmail акаунт чрез приложението Outlook - Gmail е просто изключително популярен. Виждайки как Gmail използва опцията за архивирани съобщения, за начало няма причина да запазва изтритите съобщения и в Outlook. За щастие можете да настроите приложението така, че то автоматично да се отърве от всички изтрити имейли.
Изтриване на имейли ръчно
Ако просто искате да се отървете от имейлите, които се съхраняват в папката Изтрити елементи, можете да го направите сравнително лесно. Това е най-добрият начин на действие за тези, които предпочитат да стоят на сигурна страна и запазват изтритата си поща за седмична или месечна проверка.
За да изтриете ръчно изтритите имейли, отворете папката „Изтрити елементи“ и ги премахнете, както бихте направили всяка друга поща. Имайте предвид, че това ще изтрие трайно избраните имейли и че няма да можете да ги върнете след това. Ако не можете да намерите папката Изтрити елементи, потърсете папката Кошче.
Автоматично изпразване на кошчето
Ако искате Outlook да изпразва папката Trash всеки път, когато излезете от приложението, можете да включите тази опция и никога няма да се притеснявате от претоварването на вашата папка Trash с, добре, боклук. Имайте предвид обаче, че това не е нещо, което искате да направите, ако получите много важни имейли. Ако не сте сигурни, най-добре е да прибягвате до ръчно изтриване.
Ако сте сигурни, че искате да включите тази опция, отворете Outlook и влезте в системата (дори ако използвате Gmail за това). След като получите достъп до вашия акаунт, изберете раздела Файл и отидете на Опции . В диалоговия прозорец Опции на Outlook, който се показва, отворете раздела Разширени . След като сте там, намерете секцията за стартиране и излизане на Outlook и поставете отметка в квадратчето до папките „Изпратени изтрити елементи“ при излизане от Outlook . Това ще изтрие цялата поща от всяка папка, определена като изтрити елементи при излизане от Outlook.
Outlook Online
За съжаление тази опция не е налична в Outlook Online по причина - колко пъти случайно сте затворили раздел в браузъра си? Вероятно това ви се е случвало повече от веднъж и не искате да загубите пощата, която искате да се върнете по този начин.
За да изтриете кошчето в Outlook Online, влезте в акаунта си в Outlook и намерете папката Изтрити елементи . Щракнете с десния бутон на мишката и изберете Празно кошче . Това ще изтрие целия боклук във вашия Outlook.
Други начини
Има и други начини, по които можете да прибягвате до организиране на имейлите си, без риск да изтриете важни записи, като излезете от Outlook. Можете да планирате седмично или месечно почистване и да изпразвате папката си Изтрити елементи след това.
Друга чудесна идея е да стартирате Outlook в папката Trash, за да можете да проследявате изтритите си имейли от работния ден преди и правилно да почиствате нещата. За да направите това, изберете раздела Файл, отидете на Опции ¸ отворете Разширено и под гореспоменатия раздел за стартиране и излизане на Outlook променете опцията Старт Outlook в тази папка: на каквото и да използвате като папка Изтрити елементи. Това ще гарантира, че винаги следвате своите имейли и поддържате организирана входяща поща.
Бъдете внимателни
Най-важната част от поддържането на организирана пощенска кутия на Outlook е да бъдете внимателни , особено ако го използвате за бизнес. Ако сте сигурни, че искате да изпразните боклука в Outlook автоматично, следвайте урока отгоре. Ако обаче сте на предпазливата страна, използвайте друг начин да организирате входящата си поща.
Как организирате пощата си? Бихте ли използвали опцията за автоматично изпразване на боклук във вашия Outlook? Споделете идеите и мислите си в коментарите по-долу.
