Hotmail беше една от първите електронни услуги в света. Тя беше пусната през 1996 г. и не отне много време (една година), докато Microsoft купи услугата и я ребрандира като MSN Hotmail. Услугата е функционирала до 2012 г. Оттогава тя е заменена с Microsoft Outlook.
Добрата новина е, че всички стари акаунти в Hotmail бяха преместени в Outlook. Виждайки как Outlook е превъзходен пощенски пакет, миграцията всъщност може да улесни решаването на някои проблеми с управлението и сортирането., ще проучим как автоматично да изтриете нежелана поща в Outlook и ще разгледаме други полезни опции за персонализиране.
Конфигуриране на папката ви с нежелана поща
Hotmail или Outlook в наши дни няма да изтрие автоматично нежелани имейли по подразбиране. Има опция, която трябва да изберете, за да настроите това.
- Отидете на раздела „Начало“.
- Кликнете върху „Нежелана“.
- Изберете „Опции за нежелана електронна поща.“
- Поставете отметка в „Постоянно изтриване на съмнения за нежелана поща, вместо да я премествате в папката„ Нежелана електронна поща “.
Има някои допълнителни настройки, с които можете да играете, за да персонализирате допълнително папката си с нежелана поща.
- Отидете в „Начало“.
- Кликнете върху групата „Изтриване“.
- Изберете „Нежелана.“
- Отворете „Опции за нежелана електронна поща.“
- Изберете една от наличните настройки.
Имате право да изберете една от следните опции: Без автоматично филтриране, Ниски, Високи, Само безопасни списъци.
Тези настройки казват на Outlook как искате да филтрирате входящия имейл. Например, първата опция почти изключва автоматичния филтър. Това означава, че цялата входяща поща ще бъде сортирана само по имена на домейни и имейл адреси, които имате в списъка си „Блокирани податели“.
Опцията „Само безопасни списъци“ е точно обратното в известен смисъл. Това прави така, че всички входящи имейли, с изключение на имейлите, идващи от контактите ви в списъка „Безопасни податели“, се изпращат в папката „Нежелана поща“.
Имайте предвид, че всички тези опции за филтриране ще бъдат отменени, ако решите за постоянно да изтриете нежелана поща. Това означава, че няма да имате време да преглеждате получените имейли и да видите дали Outlook е направил грешка.
Можете ли да възстановите имейли?
Макар и доста сложни, има някои неща, които просто не можете да направите на вашия Hotmail адрес, тъй като Outlook не е проектиран по този начин.
Например, не можете да възстановите всички имейли, изтрити от папката Junk. Това обаче, което можете да направите, е да го направите така, че нежеланите имейли да не бъдат изтривани за постоянно.
- Отворете „боклуци“.
- Кликнете върху „Нежелана електронна поща.“
- Намерете опцията „Трайно изтриване на съмнения за нежелана електронна поща…“.
- Премахнете отметката.
- Кликнете върху „Ок.“
Както папките „Изтрити“, така и „Нежелана поща“ се изтриват след 30 дни. Обаче само имейлите, изтрити от папката „Изтрити елементи“, все още могат да бъдат възстановени. Имате 30-дневен прозорец, в който можете да възстановите тези имейли.
Детските акаунти не се възползват от тази услуга. Всеки имейл, изтрит от входящата поща на детски акаунт, остава трайно изтрит.
Как да възстановим имейлите
Постоянното изтриване на имейли, дори нежелани имейли, не винаги е добра идея. Никога не знаете какъв важен имейл се пренасочва към вашата папка с боклуци от Outlook. Не само това, но не е необичайно случайно да изтриете имейли, които може да се наложи по-нататък по линията.
За да възстановите изтритите имейли, имате нужда от компютър. Не можете да направите това със своя смартфон.
- Отидете в папката „Изтрити елементи“.
- Изберете „Възстановяване на елементи, изтрити от тази папка.“
- Изберете ръчно елементите, които искате да възстановите.
- Кликнете върху „Възстановяване“.
Как да изпразнете папката на изтритите елементи, когато излезете
Ето още един чист трик, който можете да използвате, за да сте сигурни, че Outlook изпразва изтритата папка всеки път, когато излезете.
- Отидете на Файл.
- Изберете „Опции“.
- Кликнете върху „Разширено“.
- Кликнете върху „Старт и изход на Outlook“.
- Поставете отметка в следното поле „Изтриване на изтритите елементи при излизане“.
Можете също да изберете да бъдете подканени с известие преди да излезете от Outlook, така че да можете да потвърдите решението си.
- Върнете се в менюто „Разширени“.
- Кликнете върху „Друго“.
- Поставете отметка в квадратчето „Подкана за потвърждение преди трайно изтриване на елементи“.
Как да почистите входящата си поща без изтриване на имейли
От само себе си се разбира, че бизнес акаунт или дори личен акаунт могат да бъдат наводнени с ежедневни имейли. Много малко хора всъщност отделят времето си да преместват имейли в специални папки или да ги изтрият, след като ги прочетат.
Ето един метод за съхраняване на стари имейли по чист начин, без да губите никакви данни:
- Кликнете върху „Файл“.
- Кликнете върху „Опции“.
- Отидете на „Разширено“.
- Намерете „Автоматично архивиране“.
- Изберете „Настройки за автоматично архивиране“.
- Изберете „Стартиране на автоматичното архивиране на всеки n дни“.
- Въведете броя дни, след които искате услугата AutoArchive да работи.
Разбира се, можете също да изберете да накарате Outlook да изтрива по-стари имейли, вместо да ги архивирате от същото меню „Разширени“.
Hotmail вече не е гореща каша
Тъй като Outlook включи всички акаунти в Hotmail, всичко протича много по-гладко. Пакетът за уеб услуги върши добра работа, като ви позволява да персонализирате начина, по който получавате и как се справяте с имейли от различни източници.
Уведомете ни дали смятате Outlook за полезен или не. Предпочитате сложните услуги на Outlook или предпочитате да използвате по-проста услуга като Gmail, която прави всичко за вас от самото начало?
