MS Excel е една от най-мощните и универсални програми в пакета на MS Office. Освен ако не работите с електронни таблици, вероятно дори не използвате тази програма, но е важно да осъзнаете колко е осезаем и програмируем в действителност. Например, можете да програмирате Monopoly настолна игра, като използвате само Excel. Цветното кодиране обаче е много по-лесно да се използва в тази страхотна програма за електронни таблици.
Условното форматиране ви дава възможност да автоматизирате форматирането на клетките в съответствие с вмъкнатата стойност в MS Excel. Най-популярният тип условно форматиране в Excel е автоматичното цветно кодиране.
Това е много полезно за представяне и визуализация, но също така и в случаите, когато създаването на постепенно променящи се нюанси (в зависимост от стойността на клетката) е от съществено значение за заснемането на голямата картина на електронна таблица. Най-добрият пример за това е сортирането на температурните стойности по месеци.
Голямата картина
бързи връзки
- Голямата картина
- Основни опции за цветно кодиране
- Маркирайте дубликати
- Сортиране по цвят
- Маркирайте Топ 10
- Разширени опции
- Показване на вариантите с барове с данни
- Маркирайте положителни, неутрални и отрицателни стойности с наборите от икони
- Покажете вариантите с цветни везни
- Гладка и лесна
Скачането право в цветно кодиране със сигурност е възможност, но всъщност условното форматиране отнема планиране преди всичко друго. По време на процеса на планиране всеки път, когато излезете с идея за цветово кодиране, се запитайте: „Това прави живота ми по-опростен или по-сложен?” Технически можете да „кажете” на Excel да оцвети всяка клетка, която съдържа ирационален номер в червено. Това не е задължително лоша идея, но ако също така планирате да я оцветите, за да промените интензивността на сенките с нарастването на числата, това може да се окаже объркващо.
От друга страна, ако създавате електронна таблица за клас по математика, желанието на ирационалните ви бройни клетки да бъдат оцветени в червено е идеално въобразима и жизнеспособна идея. Въпросът е, че не трябва да прескачате директно в цветно кодиране, без всъщност да мислите как ще направите цялата снимка на електронната таблица да стане най-доброто, което може да бъде. Това отнема време и много опити и грешки.
Основни опции за цветно кодиране
Съществуват редица опции, които могат да ви помогнат в задачата ви за цветно кодиране и знанието как работи всеки ще ви улесни работата.
Маркирайте дубликати
Това е една от най-основните задачи за цветно кодиране, които давате на Excel. Това, което по същество прави, е дали отбелязва всички дублиращи се имена в един и същи цвят. Това може да ви помогне да премахнете дублиращите се имена или да ви помогне в по-нататъшен анализ на електронните таблици. Ето как да подчертаете дубликатите.
- Първо, ще трябва да изберете обхвата на клетките, които искате да проверите за дубликати. Разбира се, като натиснете Ctrl + A, ще изберете всяка клетка в таблицата.
- Отидете в раздела Начало и отидете до Условно форматиране.
- Под Условно форматиране отидете на Маркирайте правила за клетки и след това на Дублиращи стойности .
- Прозорецът, който се появява, ви предлага да изберете формата от два падащи списъка.
- Първият падащ списък ви позволява да изберете кои клетки искате да бъдат цветни, дублиращи се или уникалните
- Вторият падащ списък ви предлага набор от налични цветове.
- Натиснете OK.
Сортиране по цвят
Сортирането на списъка ви по цвят ви отвежда стъпка по-далеч от дублирането на подчертаването. Ако сте подчертали дублиращите, опцията сортиране по цвят ще ви позволи да ги сортирате заедно, което работи фантастично с по-големи списъци. Ето как да го направите:
- Изберете желания диапазон от данни.
- Отидете на Данни -> Сортиране и филтриране -> Сортиране .
- Изберете желаната колона във вашия диапазон от данни.
- За опцията Сортиране по избор изберете Цвят на клетката.
- Изберете цвят в Поръчката
- Изберете На върха в крайния падащ списък.
- Натиснете ОК.
Това ще сортира вашия списък и ще постави дубликатите в горната част.
Маркирайте Топ 10
Независимо дали говорим за география, финанси или температура, първите 10 позиции в списъка са склонни да разказват добра част от историята на списъка. Разбира се, използвайки същия принцип по-долу, можете да подчертаете долната 10, горната 10%, долната 10%, над средната, под средната и много други групи данни.
- Отидете до дома
- Кликнете върху Условно форматиране .
- Отидете на върха / отдолу правила .
- Изберете Топ 10 артикула .
- В прозореца, който се появи, коригирайте броя опции, които искате (можете да направите повече и по-малко от 10, разбира се).
- Сега изберете цвета на запълване.
- Натиснете ОК.
Разширени опции
Това бяха някои основни опции за цветно кодиране, които Excel предлага. Сега, да преминем към по-напредналите задачи. Не се притеснявайте, те не са по-сложни от предишните три.
Показване на вариантите с барове с данни
Данните ленти по същество рисуват лента във всяка клетка, като дължината съответства на стойността на клетките на други клетки. Ето снимка, за да го обясня.
Ето как да изберете колоната / диапазона, която искате да форматирате.
- Отидете до дома
- Навигирайте до Условно форматиране -> Барове с данни .
- Изберете желания цвят и стил на запълване.
Маркирайте положителни, неутрални и отрицателни стойности с наборите от икони
Това ще ви покаже как да персонализирате да задавате положителните, неутралните и отрицателните стойности до елементите. Това е много полезно за разбивки на продажбите и приходите.
- Изберете колоната / диапазона, която искате да форматирате.
- Отидете до дома
- Навигирайте до Условно форматиране -> Набори икони.
- Изберете стила на иконата, който искате да използвате.
- Excel автоматично ще интерпретира вашите данни.
- Ако искате да го промените, отидете на Управление на правила в Условно форматиране .
- Изберете правилото за набор икони и щракнете върху Редактиране на правило .
- Нагласете правилата според вашите предпочитания.
Покажете вариантите с цветни везни
Използването на цветните скали при условно форматиране работи почти по същия начин като иконите, само показва резултата по различен начин и с повече градиенти.
- Изберете диапазона.
- Намерете цветни скали в условно форматиране .
- Изберете цветовата скала.
Гладка и лесна
Условното форматиране е почти основно форматиране с някои настройки на правила. Независимо от това, той е много полезен и разкрива истинската същност на Excel - това е повече от инструмент за форматиране на таблици, неговата крайна програма за създаване на електронни таблици.
Какви интересни съвети трябва да споделите за Excel? Хората, които работят с електронни таблици, са склонни да имат свои собствени процеси. Как работи вашата работа? Ударете секцията за коментари по-долу с всякакви съвети, съвети и въпроси.
