Изпращането на имейли до себе си е начин да напомните за събитията или за това, което сте казали на някого. Ако трябва редовно да BCC и календарът не го прави вместо вас, е възможно автоматично да се BCC в Gmail. Този урок ще ви покаже как.
Вижте също нашата статия Как да запазите съобщенията си в Gmail като PDF файлове
BCC означава „Blind Carbon Copy“ и е от дните, когато машинописците са поставяли втори лист хартия под основния си лист с парче въглеродна хартия между тях. Когато писмото беше написано, машинописецът щеше да натисне клавишите малко по-силно и въглеродът щеше да се прехвърли върху втория лист, карбоновото копие. Blind просто се отнася до предвидения получател на оригинала, който не вижда копието.
Бързо напред тридесет години и BCC просто означава да направите цифрово копие на имейл, което да е невидимо за получателя на оригинала. Това се използва много в бизнеса и е начин за задържане на кореспонденция, без да се налага да работите чрез електронни вериги и за да си напомняте за задачи или събития, без да използвате календар.
Автоматично BCC себе си в Gmail
Тъй като повечето от нас имат Gmail акаунт, има смисъл да ви покажем как автоматично да BCC себе си в Gmail. За това ще ви трябва хромово разширение, но в противен случай всичко е свързано с конфигурацията.
- Инсталирайте Bcc Me за Gmail ™ като разширение за Chrome.
- Разрешете му достъп до вашия Gmail, когато поиска.
- Въведете имейл адреса, на който искате да бъде изпратен BCC, в изскачащия прозорец.
Отсега нататък всеки път, когато отговорите или съставите имейл, автоматично ще получавате BCC копие от него на имейл адреса, който сте добавили в стъпка 3.
Предимството на Bcc Me за Gmail ™ е, че той просто се справя с работата на BBC'ing you. Недостатъкът е, че той не е актуализиран от 2012 г., но го използвам и работи с новата система на Gmail, така че все още си струва да проверите.
Ако не можете да го накарате да работи, Auto BCC за Gmail е друга опция. Той прави почти същото нещо, но изисква да го регистрирате, преди да работи. След това програмистът автоматично ви въвежда в бюлетини. Това не е готин начин да стартирате разширение, поради което вместо това препоръчвам другата добавка.
Изпращайте работни имейли от домашния си акаунт
Ако BCC вашият домашен имейл ви напомня за срещи или срещи за работа, възможността да изпратите служебен имейл от дома също може да помогне. Докато вашият работодател използва Gmail или G-Suite, трябва да можете да импортирате работния си акаунт и да го използвате с домашния си акаунт.
Това е полезно за малки фирми, фрийлансъри и тези, за които гъвкавостта е важна.
- Отворете домашния си акаунт в Gmail и изберете менюто за зъбни зъби.
- Изберете Настройки и акаунти и импортиране.
- Добавете работния си имейл там, където пише Импортиране на поща и контакти.
- Добавете работния си имейл адрес и вашето работно име.
- Попълнете съветника за импортиране.
Това работи за повечето акаунти в малкия бизнес Gmail и трябва да ви позволява да проверявате и отговаряте на работни имейли от личния си акаунт.
Задайте автоматични отговори
Ако сте фрийлансър или малък бизнес, важното е да бъдете отзивчиви. Вероятно сте обаче заети да правите милиона други неща, изисквани от собственика на малък бизнес и не винаги ще имате време. Тогава функцията за автоматичен отговор на Gmail идва полезна.
Можете да зададете автоматично съобщение за отговор на всеки входящ имейл. Можете да го използвате за известия извън офиса, известия за ваканции или бързо: „Получихме имейла ви и ще отговорим в рамките на 24 часа“.
- Изберете Gmail Settings и раздел General.
- Превъртете до края на раздела Общи до Автоматичен отговор извън офиса.
- Напишете съобщението си и задайте дата и час.
- Активирайте това съобщение всеки път, когато няма да сте близо до Gmail.
Макар че е предимно извън офиса, всъщност можете да поставите всичко, което харесвате, оттук и използването му тук.
Има и добавка за консервиран отговор, която ви позволява да създавате шаблони за имейл за отговор с едно щракване към хората. Полезно е да уволните бързо потвърждение или благодарност и да продължите по-късно.
- Изберете Настройки на Gmail и раздела Разширени.
- Изберете консервирани отговори и го активирайте.
- Съставете ново съобщение и напишете имейл с автоматичен отговор.
- Изберете иконата на трите точки в прозореца Compose и изберете Canned Responses.
- Изберете Запазване на черновата като шаблон и Запазете като нов шаблон.
- Назовете го нещо смислено.
Сега, когато композирате или отговорите, изберете иконата на трите точки, Canned Response и изберете вашето съобщение. Той автоматично ще попълва имейла, готов за изпращане!
Много е лесно автоматично да се BCC в Gmail и тези други трикове добавят още повече енергия към платформата. Успех с него!
