Ако имате работа с дълги числа, имена, формули или нещо, което обикновено не се вписва в стандартна клетка, можете ръчно да разтегнете размерите на тази клетка, за да се поберат. Но не би ли било готино, ако можете да регулирате височината на реда в Excel? Можете и този урок ще ви покаже как.
Вижте също нашата статия Как да изтриете всички празни колони в Microsoft Excel
Има много неща, които можете да направите с клетки и аз ще покрия и някои от тях.
Обикновено, ако вашите данни не се вписват в клетката, Excel ще покаже първите няколко знака и след това ще стартира съдържанието в други клетки, за да можете да ги прочетете всички. Ако има данни в тези други клетки, няма да можете да видите тази информация, така че тук е полезна автоматичната настройка.
Автоматично задаване в Excel
Вероятно вече знаете да влачите и разтягате клетки, колони и редове, за да ги преоразмерите ръчно. Може дори да знаете как да изберете няколко клетки и да разтегнете тези или дори цялата електронна таблица, за да промените размера на всички клетки, за да се поберат най-големите данни за клетката. Но знаете ли, че можете автоматично да регулирате височината на реда и ширината на колоните?
Всъщност е много прям.
Регулирайте височината на реда в Excel
За да коригирате височината на редовете в Excel, добавете вашите данни за клетките, както обикновено и вероятно ще видите някои от тях отрязани от изглед. За да регулирате автоматично височината на реда, просто щракнете двукратно върху рамката на въпросната клетка.
За височина на реда щракнете двукратно върху горната или долната граница на менюто с клетки вляво на електронната таблица. Курсорът ще се промени на линия със стрелка нагоре и надолу от всяка страна. Електронната таблица вече автоматично ще коригира всички клетки, за да съхранява данните, докато ги показва.
Регулиране на ширината на колоните в Excel
За да регулирате ширината на колоните в Excel, правите същото, но от всяка страна на клетката. За да накарате Excel автоматично да коригира ширината на колоната, щракнете двукратно вляво или вдясно на заглавката на колоната. Както при височината на реда, курсорът трябва да се промени на линия със стрелки от двете страни. Кликнете два пъти, когато курсорът е такъв и колоната автоматично ще се коригира.
Коригирайте няколко реда или колони в Excel
Можете също да коригирате няколко реда или колони наведнъж в Excel. Ако имате голяма електронна таблица с много неща, ръчната настройка на всяка от тях може да отнеме завинаги. За щастие, има пряк път, който можете да използвате, за да коригирате няколко наведнъж.
- Изберете заглавка на ред или колона в електронната си таблица.
- Задръжте Shift и изберете всички редове или колони, които искате да коригирате.
- Плъзнете една рамка до размера, който искате.
Например, искате да разширите колоните, за да се поберат във вашите данни. Избирате няколко колони както по-горе, например A, B и C. Плъзнете заглавката на колоната на C вдясно, за да ги направите по-широки и трите колони ще се преместят, за да отразяват новия размер.
Същото за височината на реда Изберете редове 1, 2 и 3 и плъзнете рамката нагоре. Тя ще бъде отразена и в трите реда едновременно.
Нагласете цялата електронна таблица, за да се поберат данните на клетките
Ако коригирането на отделни или няколко реда или колони ще отнеме твърде много време, можете да накарате Excel автоматично да коригира цялата електронна таблица за вас. Изберете стрелката на ъгъла на вашата електронна таблица, за да изберете всичко. Щракнете двукратно върху една граница на колоната, за да коригирате автоматично цялата електронна таблица.
Укажете височина на реда и ширина на клетката в Excel
Можете също така да конфигурирате ръчно определени височини на реда и ширини на клетките в Excel. Това е полезно за презентации или когато подредена електронна таблица е по-важна от гъвкава.
- Изберете Формат в Excel.
- Изберете височина на реда и / или ширина на колоната.
- Задайте размер в изскачащото поле. Той е в сантиметри.
- Изберете ОК, за да запазите.
Вероятно ще трябва да коригирате това, за да пасне, но ако представяте или използвате електронна таблица като дисплей, това може да предложи по-подреден вид от обичайната ви електронна таблица.
Използване на навиване на думи в Excel
Ако имате текстово базирани клетки, които изхвърлят външния ви вид, можете да използвате навиване на думи, за да го подредите малко. Подобно на повечето функции за увиване на думи, това ще доведе до това, че текстът ще остане в граница и поток след ред. Това може да бъде полезно за по-дълги клетки като имена на продукти, адреси и данни с дълги форми.
- Отворете електронната си таблица и изберете раздела Начало.
- Изберете Формат от лентата и Форматиране на клетки от менюто.
- Изберете раздела Подравняване от изскачащия прозорец.
- Поставете отметка в квадратчето до Увиване на текст.
Сега вместо текст, изпълняван над други колони, той ще остане в рамките на собствената му граница на колоната и ще тече надолу, вместо през вашата електронна таблица.
