Понякога някои потребители на Gmail може да се наложи да покажат няколко свои имейли на други лица. Има няколко начина, по които можете да прикачите имейли към имейли в Gmail. Можете да препращате съобщения или да прикачвате имейл файл, запазен към вашия облачен хранилище или твърд диск. Ето няколко съвета за прикачване на имейли към имейли в Gmail.
Вижте и нашата статия Какво е ограничението за прикачване към Gmail и какво да правите, когато се достигне
Препращане на имейл
Ако трябва да споделите само един имейл във входящата си поща, препращането може да е най-добрият вариант. Опцията Препращане на Gmail ви позволява да добавите избран имейл в долната част на ново съобщение. Можете да препращате имейли на Gmail във входящата си поща или тези, които сте изпратили.
Отворете имейл, за да препратите в Gmail. Щракнете върху малкия бутон със стрелка в горния десен ъгъл на имейла, за да отворите меню. Изберете опцията Препращане в това меню. След това можете да въведете имейл адрес, на който да изпратите препратения имейл, да въведете текст над препратения имейл и да натиснете бутона Изпращане . За да препращате няколко имейла наведнъж, разгледайте тази статия в Tech Junkie.
Копиране и поставяне на имейли
Освен това можете просто да копирате и залепите други имейли в един имейл, за да ги прикачите без никакви файлове. Можете да направите това, като изберете текста в един имейл с курсора и натиснете клавишната комбинация Ctrl + C. Щракнете върху Създаване и натиснете клавишната комбинация Ctrl + V, за да поставите копираното съобщение в текстовия редактор.
Прикачете PDF файл с имейл към имейл от Gmail
Препращането или копирането и поставяне на съобщения обаче може да не е идеално, ако трябва да изпращате много имейли във входящата си поща. Вместо това можете да изпращате няколко имейла във входящата си поща до друг получател, като прикачвате действителни имейл файлове към съобщенията в Gmail. За да направите това, трябва да запазите имейлите като PDF файлове; но Gmail не включва никаква очевидна опция за изтегляне на съобщения като PDF файлове.
Ще трябва да имате акаунт в Google Drive, който можете да настроите на тази страница. След това можете да запазвате имейлите на Gmail в Google Drive като PDF файлове. Първо отворете имейла, който да запишете на Google Drive в Gmail, щракнете върху малкия бутон със стрелка и изберете Печат от менюто. Това ще отвори прозореца за предварителен преглед, показан директно по-долу.
Кликнете върху опцията Промяна отляво на визуализацията. Изберете опцията Запиши в Google Диск в прозореца Избор на дестинация. Записване в Google Drive трябва да бъде избраната дестинация в страничната лента за печат. След това натиснете бутона Запиши . PDF файл вече ще бъде запазен в Google Drive.
Натиснете бутона Compose в Gmail, за да отворите редактора на текстови съобщения New Message. Щракнете върху бутона " Вмъкване на файлове с помощта на бутона" Диск, за да отворите прозореца, показан директно по-долу. Изберете PDF имейл от Gmail, който да прикачите от там, и натиснете бутона Вмъкване .
Трябва да видите Gmail PDF файл, прикачен в горната част на новия имейл, както е показано директно по-долу. Кликнете върху този прикачен файл, за да отворите PDF преглед на него в Google Chrome. Можете да премахнете прикачените файлове, като щракнете върху техните X икони.
Архивирайте Gmail имейли с добавката Запазване на имейли и прикачени файлове
Запазване на имейли и прикачени файлове е добавка на Google Таблици, която автоматично записва имейлите ви в Gmail като PDF файлове. Като такава, тази добавка ще бъде полезна за прикачване на имейли към съобщения в Gmail. Вместо да ги запазвате ръчно като PDF файлове, можете да конфигурирате добавката автоматично да архивирате имейлите.
Първо добавете Запазване на имейли и прикачени файлове в Google Таблици, като натиснете бутона + Безплатно на тази страница на уебсайта. Отворете таблици, щракнете върху Добавки > Запазване на имейли и прикачени файлове и изберете Създаване на правило . Той ще поиска да преминете към лист за запазване на имейли, така че натиснете бутона Open Spreadsheet, за да отворите листа по-долу.
Щракнете върху Добавки > Запазване на имейли и прикачени файлове > Създаване на ново правило, за да отворите прозореца директно отдолу. Там можете да въведете редица условия за запазване на запазените имейли. Например, попълването на полетата Получени след и преди, ще запази имейлите, получени между тези дати, до Google Drive.
Можете автоматично да запазите всичките си имейли от Gmail до Google Drive, като въведете настоящата дата в полето Получено преди. Натиснете бутона Избор на папка на устройството . Изберете папка, в която да ги запишете, щракнете върху Избор и натиснете бутона Запиши . След като автоматично запазите всичките си имейли в Gmail с добавката, няма нужда ръчно да ги запазвате като PDF файлове, преди да се прикачите към нови съобщения.
Така че можете да прикачите имейли към други съобщения в Gmail, като изберете опцията Препращане или като ги запазите като PDF файлове. Това ръководство за Tech Junkie също предоставя допълнителни подробности за това как можете да запазвате имейли от Gmail като PDF документи.
