Как да прилагате формули към цели колони в google листове

Когато използват софтуер за електронни таблици като Google Sheets, често потребителите трябва да прилагат формула (или функция) към цяла колона на таблицата. Например може да искате да добавите стойностите в две колони и 10 реда в трета колона на таблицата.

Най-простият начин да направите това е да добавите функцията SUM към 10 клетки в колоната на местоназначение. Въвеждането на всички тези формули на ръка обаче би било податливо на грешки, да не кажа нищо досадно.

За щастие има различни начини, по които можете бързо да прилагате формули върху цели колони в таблици, без да ги въвеждате ръчно във всяка клетка, което ви прави по-ефективни и точни в работата си.

Можете да работите по-бързо, по-ефективно и по-точно, като използвате този метод за прилагане на формули към цели колони в Google Таблици. Да започваме!

Добавете формули към колоните на таблиците с дръжката за запълване

Повечето приложения за електронни таблици, включително Google Sheets, имат дръжка за попълване, за да копирате формулата на клетките в колони или редове. Можете да използвате дръжката за запълване на Sheets, като плъзнете клетката на формулата през диапазон от клетки, за да я копирате във всяка клетка в диапазона.

След това другите клетки на колоните ще включват същата функция и относителни препратки към клетки за техните редове на таблицата Следвайте тези стъпки, за да добавите формули към цели колони на таблицата с дръжката за попълване:

Отворете празен Google Sheet в браузъра си, като отворите празна електронна таблица
За пример на дръжката за пълнене в действие, въведете 500 в A1, 250 в A2, 500 в A3 и „1500“ в A4.
След това въведете „500“ в клетка B1, „1, 250“ в B2, „250“ в B3 и „500“ отново в B4, така че вашата електронна таблица в Google Sheet да съвпада с тази от снимката директно отдолу.

Сега можете да добавите формула в колона C с дръжката за запълване:

Първо, изберете клетка C1 във вашия Google Sheet; и кликнете в лентата за валута
След това въведете =SUM(A1:B1) в fx лентата.
натиснете Enter и клетка C1 ще върне стойността 1000
За да копирате функцията на C1 в другите редове на таблицата в колона C с дръжката за запълване, следвайте тези стъпки:
Изберете клетката C1 и преместете курсора в долния десен ъгъл на клетката
когато курсорът се трансформира в кръст, натиснете и задръжте левия бутон на мишката надолу
Плъзнете курсора надолу към клетка C4
След това пуснете левия бутон на мишката

Този процес ще приложи функцията към другите три реда на колона С. Клетките ще добавят стойностите, въведени в колони А и В, както е показано на екрана директно по-долу.

Функцията ArrayFormula

Използването на инструмента за ръкохватка за запълване на Sheets е чудесно за добавяне на формули към по-малки колони на таблицата. Ако обаче имате огромна таблица, може да е по-добре да приложите формулата към цялата колона с електронни таблици с функцията ARRAYFORMULA.

За да използвате ARRAYFORMULA, трябва да знаете колко редове трябва да адресира формулата. За щастие, това е лесно да се разбере. Можете да превъртите надолу 1000 реда в електронните таблици с лентата за превъртане. Въпреки че можете да добавите още, 1000 е стандартният брой редове в Таблици. По този начин 1000 клетки възлизат на цяла колона, ако не промените стойността по подразбиране. Този трик ще ви спести много време.

Можете бързо да приложите формула към всички тези редове от колони с функцията ARRAYFORMULA.

Заменете функцията SUM в колона C на вашата таблица с формула на масив
След това изберете обхвата на клетката C1:C4
натиснете клавиша Del, за да изтриете SUM. Изберете клетка C1, за да включите функцията
Въвеждане =A1:A+B1:B в лентата на валутата и натиснете Ctrl + Shift + Enter, за да добавите ARRAYFORMULA към формулата.
След това fx лентата ще включва формулата на масива, показана на снимката директно по-долу.

След това натиснете Enter, за да копирате формулата на всички 1000 реда. Този процес ще доведе до това, че 1000 реда в колона С на вашата електронна таблица вече ще добавят стойностите, въведени в колони А и Б!

Ключовото нещо, което трябва да се отбележи тук, е, че винаги трябва да натискате Ctrl + Shift + Enter, след като въведете основната функция в лентата fx, тъй като Ctrl + Shift + Enter автоматично преобразува основната функция във формула на масив, което е необходимото за това упражнение,

Вие също трябва да промените референцията на клетката на функцията, за да работи формула на масив. Клетката на първата колона винаги е включена в референцията.

Втората половина на препратката обаче всъщност е заглавката на колоната. Позоваванията на клетки винаги трябва да са нещо като A1:A, B4:B, C3:C и т.н., в зависимост от това къде е първата клетка на колоната на таблицата в Google Sheet, върху която работите.

Добавете формули към таблици с AutoSum

Power Tools е чудесна добавка за таблици, която разширява уеб приложението с инструменти за текст, данни, формули, изтриване на съдържание от клетки и други. AutoSum е опция в Power Tools, с която можете да добавяте функции към цели колони.

С AutoSum можете да добавите SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN и други функции към пълните колони.

За да добавите електроинструменти, изпълнете следните стъпки:

Отворете уеб сайта на електроинструментите
Натиснете бутона Безплатно на това e, за да добавите електроинструменти към листове
Кликнете върху Продължи в диалоговия прозорец, който ще се появи след няколко секунди
След това изберете акаунт в Google Документи (същият акаунт като вашия Gmail), в който да инсталирате Power Tools
Отидете в менюто Добавки
Изберете Power Tools, след това Start, за да отворите страничната лента на добавката или изберете една от деветте 9 групи инструменти от менюто Power Tools
Щракнете върху заглавката D в електронната си таблица, за да изберете цялата колона
След това щракнете върху радио бутона AutoSum в страничната лента
Изберете SUM от падащото меню
Натиснете бутона за стартиране, за да добавите SUM към колона D, както е показано на първата екранна снимка по-долу
Това добавя SUM функции към всички 1000 клетки в колона D, както е показано на втория екран по-долу

Така че сега можете бързо да добавяте функции към всички клетки на колоните на вашата таблица в таблици с дръжката за запълване, ARRAYFORMULA и опцията AutoSum в Power Tools. Дръжката за попълване на Google Sheets обикновено прави трик за по-малки таблици, но ARRAYFORMULA и AutoSum са много по-добър избор за прилагане на функции в цели колони на Google Sheet.

Ако искате да се научите да използвате усъвършенствана и мощна функция на Google Таблици, проверете как да създавате, редактирате и опреснявате въртящите се таблици в Google Таблици.

Имате ли други предложения как да добавите функции към цяла колона в Google Таблици или други съвети и трикове? Споделете ги с нас по-долу!