Разбирането на данните е това, за което се отнасят електронните таблици. Колкото повече съдържание добавяте, толкова по-организирани трябва да станете. За щастие, Sheets предлага множество начини за организиране на вашите данни, включително сортиране и филтриране. Днес ще използваме функцията за сортиране, за да азбучим данните в Google Sheets.
Вижте и нашата статия Как да премахнете дубликати в Google Таблици
Има няколко опции за сортиране в таблиците. Можете да сортирате по лист, по диапазон или по име. Всяко има различни приложения в зависимост от вида на данните, с които работите.
Азбучни данни в Google Таблици
Безспорно е, че за да работи с азбука, електронната ви таблица трябва да има думи, както и цифри. Можете да сортирате числа, но ние ще покрием това след минута. Ако имате заглавки на колони, ще трябва първо да ги замразите, за да не бъдат включени в процеса на азбука.
- Маркирайте реда, който искате да замразите.
- Изберете View от горното меню и след това Freeze.
- Изберете 1 ред от списъка или повече, ако имате нужда от тях.
Сега можете да преминете към азбучни данни.
Така че азбучете колона:
- Отворете листа, който искате да сортирате.
- Маркирайте цялата колона, която искате да напишете по азбучен ред.
- Изберете Данни от горното меню.
- Изберете Сортиране на диапазона по колона A - Z.
Разбира се, можете да изберете обратната азбука, като изберете Сортиране на диапазона по колона Z –A.
За да слагате азбука на лист:
- Отворете листа, който искате да сортирате.
- Маркирайте целия лист, като щракнете върху бутона в ъгъла над A1.
- Изберете Данни от горното меню.
- Изберете Сортиране на диапазона.
- Изберете първата колона, която искате да сортирате в изскачащия прозорец.
- Добавете друга колона, ако искате да продължите сортирането на колони.
- Изберете Сортиране, когато имате достатъчно колони.
Това ще сортира всяка избрана от вас колона. Можете също така просто да изберете населените клетки, като плъзнете мишката, за да включите всички клетки, които искате да сортирате. Това е по-полезно, ако имате елементи от електронната таблица, които не искате да включвате.
Сортиране по числова стойност
Въпреки че числата очевидно не могат да бъдат азбучени, един и същ инструмент вместо тях нарежда числа във възходящ или низходящ ред. Процесът е точно такъв като азбучен, където А е най-ниското число и Z е най-високото.
- Отворете листа, който искате да сортирате.
- Маркирайте колоната, която искате да сортирате.
- Изберете Данни от горното меню.
- Изберете Сортиране на диапазона по колона A - Z или Z - A.
Подобно на азбуката, можете да поръчате и от няколко колони по абсолютно същия начин, както е описано по-горе. Изберете повече от една колона от изскачащото меню и Таблиците ще ги поръчат за вас.
Подреждането на данни е основен елемент на всяка електронна таблица и Google Sheets върши добра работа, като го прави лесно. Въпреки това не е без грешки и може да откриете, че при сортиране на смесени колони или колони с числови стойности, както и азбучни, нещата не вървят съвсем по план. Повтарянето на процеса няколко пъти обикновено го преодолява.
Имате ли съвети от Google Таблици, които искате да добавите? Искате ли да покрием нещо друго? Кажете ни по-долу, ако го направите!
