Използването на съдържанието може да направи някои документи да изглеждат по-професионални. Освен това ги прави лесни за сканиране за читатели, така че може би искате да помислите как да научите как да добавите свой собствен.
Вижте също нашата статия Как да създадете блок-схема в Word
Процесът е доста прост, въпреки че може да се различава леко в зависимост от това какво издание на Word използвате. Ето наше пълно ръководство за Word 2007, което е толкова добро начало, колкото и всяко. Освен това процесът е много подобен на този в Word 2010.
Маркиране на заглавията
бързи връзки
- Маркиране на заглавията
- 1. Избор на заглавия
- 2. Подпозиции
- Добавяне на съдържанието
- 3. Референции
- 4. Съдържание
- 5. Стилове и опции
- 6. Поставете таблица - диалогово поле
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 и 2003
- Запазване и добавяне на персонализирана таблица на съдържанието
1. Избор на заглавия
За да маркирате заглавията, трябва да използвате подходящи стилове на заглавие. Можете да ги намерите в домашния си раздел. Просто маркирайте заглавието и приложите един от стиловете от списъка на наличните.
2. Подпозиции
Не е нужно да избирате всичките си заглавия. Въпреки това, ако искате съдържанието ви да бъде възможно най-точно и информативно, трябва да приложите стил към всяко заглавие и подзаглавие в документа си.
Обърнете внимание, че Word ще добави подходящия номер на страница за всяко заглавие и подзаглавие за вас.
Добавяне на съдържанието
3. Референции
След като сте маркирали заглавията си, е време да преминете от раздела за начало в раздела за справки.
4. Съдържание
Можете да изберете Съдържание, като използвате бутона в горния ляв ъгъл. Можете също да видите някои други функции, които включват опция за актуализиране на таблицата.
5. Стилове и опции
Word вече има три шаблона, от които да избирате, два автоматични и едно ръководство. Автоматичните опции позволяват на програмата да направи всичко за вас. Това означава да използвате маркираните заглавия и номера на страниците и да ги покажете в съдържанието.
6. Поставете таблица - диалогово поле
Можете също да създадете собствена таблица със съдържание от нулата. Чрез щракване върху таблицата Insert ще можете да персонализирате начина, по който изглежда съдържанието ви и каква информация показва.
От диалоговия прозорец можете да редактирате функции като лидер на раздели, номера на страници, подравняване на номера на страници, хипервръзки, формат и колко нива да се показват.
За целите на това ръководство, нека приемем, че имате три заглавия. Ако изберете автоматизирана таблица със съдържание за три маркирани заглавия, трябва да достигнете следния резултат.
Ако искате да добавите още заглавия към съдържанието, можете просто да маркирате нови и да изберете бутона Актуализиране от горния ляв ъгъл в групата с опции на съдържанието.
Ще бъдете подканени от малък диалогов прозорец. Той ще ви попита дали искате да актуализирате по номера на страници или маркировки. Ако искате съдържанието ви да пропусне определени заглавия, тогава изберете втората опция.
След като щракнете върху ОК, вашата нова таблица със съдържание трябва да показва някои нови редове. Вашите немаркирани подзаглавия или тези без стилове няма да се показват в новата таблица със съдържание.
В този пример добавихме подпозиции 3.2 и 3.3 към документа. Дадохме подпозиция 3.3 стил заглавие-3.
Ще забележите, че подпозиция 3.2 все още е в документа, но в подновяване на съдържанието се появи само подпозиция 3.3.
Ако си спомняте това: Ctrl + Alt + 1/2/3 работата ви просто се улесни. Този пряк път ви позволява да задавате стилове на заглавие, без да се налага да превключвате напред и назад между раздела Референции и раздела Начало.
Сега различните версии на Microsoft Word може да изискват да поемете по друг маршрут. Дори и за тази версия 2007 можете да използвате някои клавишни комбинации, за да свършите работата по-бързо.
Например, в Microsoft Word 2003 или по-стари издания нямате група Styles, както правите през 2007 или 2010 г. За по-старите версии трябва да кликнете върху полето Style, което се намира на лентата с инструменти за форматиране.
По-ранните версии на Microsoft Word не ви дават бърз достъп до раздела References.
Microsoft Word 2000
В Word 2000 трябва да кликнете върху раздела Вмъкване и след това върху бутона Индекс и таблици.
Microsoft Word 2002 и 2003
За тези версии имате още бутони за натискане. Първо избирате раздела Вмъкване, от там раздела Справка и след това стигате до раздела Индекс и Таблици. След това кликнете върху раздела Съдържание и кандидатствайте.
Изданията на Microsoft Word 2007 и 2010 опростяват създаването на съдържание. На първо място, в лентата с инструменти имате раздела Справки. След това сте само на един или два клика от създаването на вашата таблица.
Още по-хубавото е, че има две предварително направени таблици, които можете да използвате от самото начало. Ръчната таблица също е интересна, но ще изисква допълнително въвеждане от ваша страна. Може да искате да запазите тази опция за документи, където искате да персонализирате всеки малък детайл от съдържанието си.
Запазване и добавяне на персонализирана таблица на съдържанието
Можете да направите това както в Word 2007, така и в Word 2010. Като запазите персонализираната си съдържание, можете да използвате същия формат в бъдещи документи.
- Създайте таблица и я поставете във всеки документ
- Настройте стила и форматирането му според вашите изисквания
- Добавете текст над и под таблицата
- Изберете текста и съдържанието
- Намерете бутона Вмъкване на лентата с инструменти
- Кликнете върху Бързи части и след това върху Запазване на селекцията в Галерия с бързи части
- Това ще отвори диалогово поле
- Дайте име на съдържанието си
- Изберете Съдържание от списъка Галерия
- Кликнете върху Създаване на нова категория в списъка с категории
- Назовете категорията си
- Щракнете ОК
Отсега нататък ще можете да използвате тази точна таблица със съдържание във всеки документ, докато използвате Word 2007 или Word 2010.
Това може да бъде добър трик във вашия арсенал, ако често пишете подобни доклади, електронни книги, статии, произведения.
