Добавянето на съдържание е полезен начин за организиране на темите или главите във вашия Google Документ, така че читателите да могат бързо да разгледат и да намерят точно това, което търсят. Освен това добавя нотка на професионализъм към цялата работа.
Вижте и нашата статия Как да премахнете долния колонтитул в Google Документи
„Как мога да добавя съдържанието в моя документ в Google?“
Независимо дали сте служител, чиято компания изисква използването на Google Документи за бизнес документация, автор, който пише роман, или студент, който пише дълго есе или дисертация, има голям шанс, че ще ви е необходима Съдържание.
За щастие, Google Документи предостави функция, която може да създаде Съдържание, което ще генерира връзки към всеки раздел, маркиран с заглавка. Технически можете просто да създадете ToC ръчно, но създаването на всички връзки за всеки раздел може да се окаже голяма болка. Така че, за да избегна излишни препятствия, които биха се представили при опит да се справят сами, ще посоча стъпките за добавяне на ToC чрез вградената опция на Google в секцията по-долу.
Създаване на съдържание в Google Документи
Когато ви превежда през процеса на добавяне на ToC към вашия Google Doc, знайте, че това може да стане с всеки браузър, макар че Google Chrome би бил очевидно предпочитаният избор. Освен това няма да имате нужда от разширения или приложения на трети страни, за да го изтеглите.
Заглавията ще бъдат много важни за вашия документ. Още повече ако планирате да добавите ToC към него. Ще трябва да се уверите, че заглавията ви са последователни и че използвате правилните за правилните неща.
Заглавие 1 трябва да се използва като основно име на секцията или за глава. Ако трябва да разбиете раздел на по-малки теми, базирани на това, за което е предназначен разделът, можете да използвате заглавието на следващия размер. Но все пак ще се върнете към функция 1, след като започне следващият раздел.
Ако се уверите, че документът ви е правилно форматиран, ще направи целия процес толкова по-гладък. Ако трябва да се върнете назад и да промените размерите на заглавията:
- Превъртете документа и намерете първото си заглавие, маркирайте го и след това изберете заглавие 1 от падащото меню „Стилове“.
Ще искате да направите това с всяко заглавие или раздел. Всичко, което е в стил „Параграф“, няма да бъде включено в съдържанието. След като форматирането завърши, вече ще можете да добавите ToC.
Добавяне на съдържанието с помощта на вградената функция на Google Doc
Важно е да поставите курсора си там, където искате да се намира ToC. Можете да поставите точката на вмъкване навсякъде, където искате съдържанието да влиза във вашия документ. Може да го искате в началото на документа или в края, тъй като това обикновено е мястото, където ще намерите ToC. По-професионалната област, в която ще намерите ToC, ще се появи след първоначалното заглавие, но преди въвеждането или тялото на вашия документ.
Когато сте решили на място за вашия ToC, щракнете с левия бутон върху областта. Следвайте това, като щракнете върху раздела „Вмъкване“ и маркирате „Съдържание“ в менюто. Ще ви бъдат предложени две опции, от които да изберете.
- Вариант 1 - Тази таблица с обикновен текст с числа от дясната страна.
- Вариант 2 - Тази опция не използва номера на страници, а вместо това вмъква хипервръзки, които преминават към отбелязания раздел.
Вашият избор трябва да се определя от типа на документа. Този с номера е предназначен за документи, които възнамерявате да отпечатате. Опцията с връзки е предназначена за гледане онлайн. Ако документът е задача, която трябва да включите, първата опция е най-добрата. Планирате публикуването на документа на живо в интернет? Изберете втората опция. След като щракнете върху опция, Google Документи автоматично ще генерира ToC и ще го постави там, където сте избрали.
Втората опция разчита на вашата способност да използвате правилните заглавия за вашите глави, теми или раздели, поставени в документа. Тази точка вече беше засегната, но смятам, че е необходимо да я преодолея още веднъж. Ако вашето намерение е да генерирате съдържание, което се свързва към конкретни раздели на вашия документ, трябва да форматирате всяка глава - или заглавие - използвайки правилните стилове на заглавие. Това позволява на документите да знаят как да попълнят таблицата да добавят връзки, които могат да се кликват.
Всеки стил на заглавие се третира малко по-различно в съдържанието. Стилът Heading 1 обозначава запис от най-високо ниво в съдържанието. Заглавията, използващи стил на заглавие 2, се считат за подсекции и се появяват с отметки под предходния стил на функция 1 в таблицата. Заглавие 3 е подраздел на заглавие 2 и т.н.
Ако трябва да промените заглавията си по някакъв начин (или всички промени, които засягат вашия ToC), можете да актуализирате съдържанието си, за да отразява тези промени. Просто щракнете върху съдържанието в тялото на документа и след това щракнете върху бутона Актуализация на съдържанието .
За да премахнете съдържанието от документа си, всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху него и да изберете Изтриване на съдържанието .
