Наличието на няколко имейл акаунта започва да се превръща в необходимост в наши дни. Стандартно е да имате един имейл акаунт за бизнес и друг за лична употреба.
Вижте и нашата статия Как да изтриете всички непрочетени имейли в Outlook
Ако това е така за вас, вероятно трябва да проверявате двата акаунта често, което означава, че трябва да излизате и да превключвате акаунти доста често. Това отнема време и може да ви досадно, особено ако имате повече от два имейл акаунта.
Но ако използвате Outlook за съхраняване на имейлите си, имаме някои добри новини. Outlook позволява на потребителите им да добавят множество акаунти към тяхната платформа и да проверяват входящите си съобщения само с няколко кликвания. Тази статия ще ви покаже как да направите това.
Добавяне на друг акаунт към Outlook
Outlook актуализира своята функционалност и внедри функция, която ви позволява да добавите втора пощенска кутия към вашия акаунт в Outlook. По този начин ще имате две пощенски кутии на една и съща страница от два различни акаунта.
С други думи, няма да се налага да влизате и излизате повече и ще можете да проверите цялата си поща за секунди.
За този урок ще използваме последната версия на Outlook. Outlook 2019 ви позволява да свържете до 20 акаунта към съществуващия си акаунт в Outlook.
Ето какво трябва да направите.
- Влезте в профила си в Outlook.
- Кликнете върху иконата за настройки. Това ще отвори падащо меню, където можете да промените темата на вашия акаунт в Outlook, цветен режим, известия и т.н.
- Изберете Преглед на всички настройки на Outlook. Тази опция е разположена в дъното на падащото меню. След като щракнете върху тази опция, ще се появи нов прозорец, след което ще можете да коригирате всичко относно вашия Outlook акаунт.
- Изберете Поща - това се намира в лявата част на вашия екран, под лентата за търсене и опцията Общи. След като изберете този раздел, в средата на екрана ще се появи серия от опции.
- Кликнете върху Синхронизиране на имейл. Тази опция се намира под Персонализиране на действия в средната част на вашия екран.
- Изберете типа имейл, който искате да добавите.
Outlook ви позволява да свържете съществуващия си акаунт в Outlook с Gmail или с различен акаунт в Outlook. Ако искате да свържете вашия Outlook акаунт с вашия Gmail акаунт, просто кликнете върху иконата на Gmail. След това ще се появи прозорецът Свържете профила си в Google.
Оттам ще можете да изберете име за вашия акаунт в Gmail, където ще се съхранява импортираният имейл. Можете да създадете папка с подпапка на Gmail или да импортирате в съществуващи папки, като Inbox. Можете също така да изберете как искате да свържете своя акаунт в Gmail, което означава да изберете между две опции:
- Свържете своя Gmail като акаунт за четене и изпращане - ви позволява да съхранявате имейл от своя Gmail акаунт и да го изпращате през Outlook.
- Свържете своя Gmail като акаунт само за изпращане - ви позволява да изпращате имейли само през Outlook.
След като изберете конфигурацията, която искате, щракнете върху OK, въведете имейл адреса си, паролата и акаунта ви в Gmail ще бъдат добавени.
Ако искате да добавите друг акаунт в Outlook, кликнете върху Други имейл акаунти. Това ще отвори прозореца Свързване на вашия акаунт, където ще трябва да въведете показвано име по ваш избор, имейл адрес на другия акаунт и паролата.
Също така имате възможност да изберете къде ще се съхранява импортираният имейл. Можете да създадете нова папка за имейла на втория си акаунт или да импортирате във вече съществуваща.
Уверете се, че сте въвели всичко правилно и натиснете OK.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да свържете различни версии на Outlook. С други думи, няма значение дали акаунтът ви е премиум и искате да добавите обикновен, или обратното.
Организирайте входящата си поща
Свързването на вашите акаунти улеснява следването на вашите получени имейли. Сега, когато знаете как да направите това, просто не забравяйте да създадете отделни папки и да организирате добре входящата си поща.
Има ли нещо, което бихте искали да добавите към тази тема? Чувствайте се свободни да оставите коментар в секцията за коментари по-долу. Бихме искали да чуем какво мислите за функциите на Outlook.
