Google Drive премина през много актуализации през последните години. Това може да остави потребителите му объркани, защото някои от командите се променят или изчезват, което точно се е случило с движещите се файлове.
Вижте и нашата статия Как да скриете файлове в Google Drive
Преди можете да добавите файл към множество папки, като държите клавиша „Ctrl“, но сега това не е възможно. Тази функция не изчезна, но процесът е малко по-различен.
Добавянето на файл към множество папки в Google Drive е просто. Има няколко различни метода, които можете да използвате и ние ще им обясним всички.
Използвайте клавишната комбинация 'Shift + Z'
Ако имате работеща клавиатура, начинът „Shift + Z“ е най-лесният за поставяне на файл в различни папки. Ето как да го направите:
- Отворете вашия Google Диск.
- Намерете файл, който искате да преместите.
- Задръжте едновременно бутоните „Shift“ и „Z“.
- Ще се появи нов прозорец със списък на всички възможни дестинации.
- Изберете „My Drive“.
- Изберете папка, в която искате да преместите файла.
- Кликнете върху „Добавяне“ и файлът ще бъде преместен в избраната от вас папка.
След като направите това, ще забележите, че файлът не се е преместил напълно. Вместо това бе създадено ново копие и запазено в определената папка.
Сега имате две копия на вашия файл - едно в менюто ви на Google Drive и едно в папката на местоназначение. Можете да повторите този процес за всяка папка, в която искате да преместите файла си. По този начин ще имате копие на един и същ файл във всички избрани папки.
За да проверите местоположението на всички копия на файла, направете следното:
- Кликнете върху файла.
- Вдясно ще се отвори меню с подробности за файла. Проверете секцията „Местоположение“, за да видите всички папки, които съдържат този файл.
- Можете да кликнете върху „X“ до папка, за да я премахнете от тази папка.
Бъдете внимателни обаче. Ако просто изтриете файл по обичайния начин, автоматично ще изтриете всички копия от всички папки. Винаги използвайте метода „X“, за да се отървете от ненужните копия на вашите файлове.
По този начин винаги можете да поддържате раздела за всичките си копия и да се уверите, че те не се плъзгат към някои папки, за които не са предназначени да бъдат.
Метод на влачене и пускане
Ако не искате да използвате клавишната комбинация, можете също да премествате файлове чрез метода на плъзгане и пускане. Можете да постигнете това, като задържите бутона „Ctrl“. Ако сте правили това преди, методът не се е променил. Ако не сте го направили, ето стъпка по стъпка ръководство:
- Отворете Google Диск.
- Уверете се, че можете да видите както папки, така и файлове в менюто.
- Изберете файла, който искате да добавите към множество папки.
- Задръжте бутона „Ctrl“ и плъзнете файл от менюто до избраната папка.
- Това трябва да създаде допълнително копие на файла в папката на местоназначение.
Можете да проверите състоянието на файла по същия начин, както в предишния метод, като разгледате подробности.
Използване на „Направи копие“
И двата метода, обяснени по-горе, създават временни копия. Ако изтриете такъв, ще изтриете всички, освен ако не използвате метода „X“, за да премахнете конкретно копие на файла.
Ако искате да направите постоянно копие на файл, можете да използвате опцията „Направи копие“. По този начин, дори ако преместите това копие в друга папка и след това изтриете другата, тя ще остане непокътната. Ето как можете да го направите:
- Отворете вашия Google Диск.
- Изберете файл.
- Кликнете с десния бутон върху него.
- Кликнете върху „Направи копие“. Това ще създаде копие на същия файл, наречен „Копие на.
Можете да преместите това копие във всяка папка, като щракнете върху него и го плъзнете в желаната папка. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон на мишката върху файла и да изберете опцията „Преместване в…“. Той има икона на папката и стрелка, сочеща вдясно. С това можете да добавите множество постоянни копия на файл в различни папки.
Положителната страна е, че тези файлове са независими един от друг и не е нужно да се притеснявате от загубата на всички копия, ако изтриете само едно. От отрицателна страна те заемат много място и не можете да ги проследявате толкова лесно, колкото можете да проследявате файлове от предишните два метода.
Обърнете внимание на размера на файла, който искате да копирате, тъй като големите файлове могат да заемат много допълнително място за съхранение.
Движете се мъдро
Внимавайте какви файлове премествате и към кои папки. Ако случайно преместите частен файл в публична папка, рискувате други хора да го видят, споделят и изтеглят. Винаги проследявайте местоположението на всеки файл, който се движите, за да сте сигурни, че всичко е на правилното място.
