Благодарение на промените, въведени в Microsoft Office през последните години, много потребители вече не управляват активно документите си. Услуги като вградения файлов мениджър на OneDrive и Office 2013 позволяват на потребителите бързо да създават, запазват и по-късно да отварят отново файлове на Word, PowerPoint и Excel, без изобщо да виждат записания документ на техните твърди дискове. Но в някои случаи може да се наложи потребителят да знае конкретното местоположение на отворен документ в Office: Запазено ли е в папката ми с OneDrive документи? Папката с локални документи на моя компютър? Моят работен плот?
Винаги можете да използвате функцията „Запазване като“, за да видите къде се намира текущият документ, но по-бърз начин е да добавите джаджата за разположение на документа в лентата с инструменти за бърз достъп на Office. В нашия пример използваме Word 2013, но тези инструкции са почти идентични за други приложения на Office като Excel и PowerPoint.
Отворете приложението си Office по избор и или отворете съществуващ документ, или създайте нов. След това изберете Файл> Опции, за да отворите прозореца с опции и изберете лентата с инструменти за бърз достъп от списъка вляво.
Microsoft предоставя на потребителите стандартно оформление на лентата с инструменти за бърз достъп по подразбиране, но има стотици допълнителни опции и команди, които могат да се добавят за създаване на персонализирано изживяване. Една от тези опции е възможността да се показва местоположението на текущия документ.
От дясната половина на прозореца отворете падащото меню „Изберете команди от“ и изберете Всички команди . След това се придвижвайте в списъка, за да намерите едно обозначено Местоположение на документа ( подсказка: менюто All Commands е дълго, така че можете да натиснете клавиша „D“ на клавиатурата си, за да прескочите директно до тази точка в азбучния списък ).
След като намерите всички документи, щракнете върху него веднъж, за да го изберете. След това се уверете, че падащото меню вдясно е настроено на „За всички документи (по подразбиране).“ Това гарантира, че промяната ви ще се прилага за всички документи във вашето конкретно приложение за Office - в нашия случай това означава Word - и не само към конкретен документ. Имайте предвид обаче, че ако искате да се покаже местоположението на документа само за конкретен документ, ще промените падащото меню вдясно, за да изберете само желания от вас документ (който трябва да бъде отворен към момента на промяната),
При избрано местоположение на документа натиснете бутона Добавяне между двете колони, за да преместите командата към вашата персонализирана настройка на лентата с инструменти. След като сте добавени, можете да промените реда, в който командите се появяват в лентата с инструменти, като маркирате командата в колоната вдясно и използвайте стрелките нагоре и надолу, за да я препозиционирате спрямо другите команди. Командата в горната част на този списък ще бъде позиционирана първо в лентата с инструменти за бърз достъп (отляво), докато командата в долната част на списъка се равнява на края (вдясно) на лентата с инструменти. В нашия случай искаме полето Разположение на документа да остане в края на лентата с инструменти за бърз достъп, така че ще го оставим там, където е.
Натиснете OK, за да запазите промените и се върнете към вашия Office документ. Сега ще видите ново поле в лентата с инструменти за бърз достъп, което показва местоположението на файла на текущия документ. В нашия пример виждаме, че файлът ни се запазва на работния плот.
Ако пътят на файла на вашия документ е твърде дълъг за полето за разположение на документа, можете да щракнете вътре в полето и да използвате клавишите със стрелка на мишката или клавиатурата, за да превъртите през целия път. Размерът по подразбиране на кутията трябва да е достатъчен, за да отговори на нуждите на повечето потребители, но за съжаление изглежда няма начин да увеличите кутията, за да побере по-дълги файлови пътища.
Струва си да експериментирате с другите налични команди за лентата с инструменти за бърз достъп. Ако някога искате да премахнете полето Документ за местоположение или друга опция от лентата с инструменти, просто се върнете към прозореца Опции, към който се позовавате. Можете или да премахнете ръчно командите, като ги изберете от списъка вдясно и кликнете върху Премахване, или можете да върнете лентата с инструменти обратно към командите по подразбиране, като изберете бутона Reset в долната част на прозореца и изберете Reset Only Quick Access Toolbar ( избирането на нулиране на всички персонализиране ще възстанови други елементи, като лентата, до тяхното стандартно оформление, което може да не е желанието, което търсите ).
