Електронните таблици са невероятно мощни инструменти за създаване, съхраняване, манипулиране и анализ на числова информация. Въпреки това, не всеки може да погледне колона от числа и да добие представа за основния процес или информация, от която тези числа са извлечени. Поради тази причина програмите за електронни таблици, включително Google Sheets, включват функции за графично графиране почти от най-ранните си прераждания назад в Lotus 1-2-3 дни, въпреки че технически диаграмите нямат много общо с основната функционалност на електронната таблица за анализ на информация.
Вижте и нашата статия Как да получите брой думи в Google Таблици
Google Sheets, безплатното решение за облачни електронни таблици на Google, включва и графични компоненти, които са лесни за използване, но доста мощни. В тази статия за урока ще ви покажа как да добавяте диаграми към своите Google Таблици, как да редактирате легендата, която Google Таблици приписва на вашите класации и как да редактирате някои други функции на диаграмата.
Работата с диаграмите е сравнително проста. Просто трябва да имате набор от данни, към които да се позовавате, да проектирате диаграма във вградения инструмент за диаграми в таблиците, да зададете легендата, така че да е лесно разбираема, и да я поставите в електронната таблица. Можете да създадете свои собствени данни, за да следвате този урок, или можете да създадете нов лист и да използвате данните, които използвам за моите примери. За примерната диаграма ще използваме обикновен малък лист със списък на категорията на разходите на домакинството и месечния бюджет за всеки разход. Създайте лист с две заглавия „Разход“ и „Месечно“ и добавете следната информация към листа:
Добавяне на диаграма в Google Таблици
За да създадем диаграма, първо трябва да посочим набор от данни, за които да се основава диаграмата. Започваме, като избираме диапазон от данни и работим от там. В примера в изображенията диапазонът от данни е от А1 до В7 или „А1: В7“ в нотация на електронни таблици.
- Отворете листа, в който искате да създадете диаграма.
- Определете диапазона от данни, който искате да използвате, и го подчертайте в листа.
- Изберете Вмъкване от горното меню и Диаграма. Редакторът на диаграмите ще се отвори в дясната страна на екрана ви и графиката ще се появи в листа.
- Първият ред на редактора на диаграми е озаглавен „Тип на диаграмата“. Изберете тип диаграма от падащото меню. Листовете ще предложат няколко типа диаграми, които са подходящи за типа на предоставените от вас данни, но можете да изберете какъв тип желаете.
- Можете да персонализирате данните, използвани в диаграмата; тези контроли се появяват под избора на тип диаграма.
- Изберете раздела Персонализиране в редактора на диаграми, за да видите контролите за форматиране. Играйте с тях, за да научите как да променяте диаграмата си. Графиката ще се промени, докато правите промени в диалоговия прозорец.
- След като приключите с промяната на диаграмата, щракнете върху X в горната дясна част на редактора на графиката, за да я контролирате.
- Плъзнете диаграмата до мястото, където искате в своя лист.
Решаване какъв тип диаграма да използвате
Различните типове диаграми се поддават добре на показване на различни типове данни. Не всички видове диаграми ще работят с всички данни, така че може да е случай на експериментиране, докато продължавате. Редакторът на диаграми има раздел с предложения, който показва типа на диаграмата, който софтуерът смята, че би бил подходящ, и можете да започнете от там, ако наистина не знаете какъв вид диаграма да внедрите.
Всеки тип стандартна диаграма има свързан тип информация, която е най-подходяща за показване, в зависимост от това какво визуализацията има за цел да постигне. Например, в случай на месечните ни разходи за домакинства, диаграма с пай е много мощен начин да покажем, че нашето ипотечно плащане доминира над месечните ни разходи, защото прави този визуален елемент много голям на листа.
Редактирайте легендата на диаграмата в Google Таблици
След като създадете диаграма, вероятно ще искате да промените легендата. Легендата на диаграмата е цветното поле и текст, който казва на читателя какво представлява всеки цвят на диаграмата. В текущата диаграма той е обозначен като „Месечно“. Google Sheets прави всичко възможно да измисли етикет по подразбиране, но често се оказва нещо полезно като „Месечно“ - технически точен, но не много освещаващ за всеки, който гледа диаграмата.
Редактирането на легендата на диаграмата в Google Таблици се извършва от прозореца за създаване на диаграмата или от листа. След като създадете вашата диаграма, можете да върнете редактора на диаграми, като щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в самата диаграма и изберете всеки елемент от менюто; това ще отвори редактора на диаграми и ще ви отведе до конкретната област за редактиране. Можете да редактирате легендата по много начини. Можете да промените дали тя изобщо се показва (в много класации тя просто не е необходима) или да определите позицията си в диаграмата. Можете също да промените шрифта, размера на шрифта, форматирането и цвета на текста на легендата.
- Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете „Легенда“.
- Променете страницата, на която се показва, вида на шрифта, размера и цвета, както сметнете за добре.
- Графиката ще се актуализира, докато правите промени в редактора.
Промяна на текста на легендата в Google Таблици
Една от характеристиките, които много потребители искат да имат, е възможността да променят текста, показан за легендата. На нашия пример, например, легендата „Месечно“ всъщност не е толкова полезна или описателна. Единственият начин да промените текста на легендата е да преименувате колоната с данни и легендата също ще се промени. Например, бихме могли да заменим текста „Месечно“ в колона A2 с „Юни 2018“ или „Прогнозна месечна сума“ и тогава нашата диаграма ще покаже този текст вместо това, което би било по-полезно. Така че това работи и единственият път, когато е проблематично, е ако искате редът или колоната на електронната таблица да имат различен етикет от този, показан на диаграмата.
Редактиране на други елементи на диаграмата
Има много елементи на диаграмата, които можете да редактирате в Google Таблици. Най-лесният начин за достъп до настройките на диаграмата е да щракнете с десния бутон на мишката в диаграмата, за да изтеглите контекстното меню за редактиране на диаграмата.
В „Chart area“ можете да избирате между промяна на размера на диаграмата (което ви позволява да увеличите или намалите размера на дисплея на диаграмата в рамките на рамката на диаграмата) или да приспособите областта на диаграмата към наличната рамка на диаграмата. (Можете да промените рамката на диаграмата, като щракнете навсякъде в диаграмата, след това щракнете и плъзнете върху оразмеряването.)
Повечето елементи от контекстното меню просто ви отвеждат в съответния раздел на редактора на диаграми, но това е много полезен пряк път за често избраните задачи. Използвайки контекстното меню, можете да промените стила на диаграмата, да промените заглавията на графиката и осите и субтитрите, да изберете коя серия данни показва диаграмата, да промените легендата, да промените етикетите по оста X и Y, да зададете линията на мрежата или да нулирате диапазон от данни, от който черпи диаграмата.
Може да ви е интересна и да разгледате тази статия на TechJunkie за това как да изградите графики в Google Таблици.
Имате ли съвети от таблицата на Google Таблици, които искате да споделите? Разкажете ни за тях по-долу!
