Google Sheets е отлична алтернатива на Microsoft Excel и може да изпълнява много задачи на по-скъпия си конкурент. Едно нещо, което прави много добре, е да ви позволи да показвате данни в графична форма, т.е. изграждане на графики. Ето бърз урок за това как се изграждат графики в Google Таблици.
Вижте и нашата статия Как да комбинирате клетки в Google Таблици
Доколкото се отнасям, графиките са спестовната грация на електронните таблици. Повечето хора харесват добра графика. Те правят разбирането на данните прости и нарушават монотонността на числовите данни с малко цвят и графична прелест. Ако използвате Sheets много, правенето на графики е нещо, което ще искате да усвоите.
Има селекция от типове графики и зависи от вас да изберете най-подходящия. Някои работят най-добре с определени типове данни, докато други са по-гъвкави. Можете да избирате от широк диапазон от типове от разсейване на диаграми до пай диаграми, картографиране до линейни диаграми. В момента има 18 вида диаграми, които могат да се използват. Посетете страницата с типа на таблицата на Google Таблици, за да ги видите всички.
Изградете базата данни
Преди да добавите графика в Google Таблици, трябва да разполагате с всички данни. Можете да добавяте или променяте данни, след като графика е построена, но е по-лесно да управлявате нещата, ако първо всичко е на мястото си.
- Отворете Google Sheet.
- Добавете заглавки към всяка колона или ред. Те ще действат като легендата в графиката.
- Добавете данните към листа в произволен ред.
Данните трябва да бъдат подредени, така че всички данни да бъдат еднакви. В примера всички имена са в една колона, докато резултатите са в друга колона. Графиката се нуждае от този вид ред, за да може да осмисли данните.
Изграждане на графика в Google Таблици
След като разполагате с данните, изграждането на графика или диаграма, както ги нарича Google, е съвсем просто.
- Плъзнете курсора върху всички данни, които искате да илюстрирате в графика.
- Изберете Вмъкване от горното меню и след това Chart.
- Изберете типа диаграма от изскачащото поле. Можете да използвате предложението или да изберете своето, изцяло зависи от вас.
- Форматирайте графиката по ваше желание с раздела Персонализиране.
- Изберете Вмъкване, за да добавите графиката към листа.
Докато в прозореца за съставяне на графиката ще забележите, че не всички графи ще бъдат избираеми. Както бе споменато по-горе, не всички типове графики ще работят във всички ситуации. Например, лентовите и линейните диаграми са полезни за измерване на суми или бройки. Диаграмите на пай са добри само за измерване на деления на 100%, стъпаловидната диаграма е чисто числова и т.н.
Персонализиране на графика в Google Таблици
Освен че персонализирате графиката по време на създаването, можете да я персонализирате и след факта. Това е полезно, ако внезапно получите нови данни или се наложи да промените стила или типа на графиката.
- Маркирайте графиката си и кликнете с десния бутон върху празна област от нея.
- Изберете Разширено редактиране от менюто.
- Изберете раздела Персонализиране и направете промените си.
Разширеното редактиране извежда същия прозорец, както при създаването на вашата графика и позволява всички едни и същи функции. Тук можете да промените типа графика, цветовете, шрифтовете, фона и почти всеки елемент от графиката.
Не е нужно да използвате Разширено редактиране, за да правите по-малки промени, ако не искате. Контекстното меню с десния бутон ви позволява да промените типа на диаграмата, областта, заглавието, легендата, оста и серията с едно щракване. Все пак ми е по-лесно да използвам менюто за персонализиране. Пробегът ви може да варира, но поне имате възможност.
Използване на графика в Google Документи
След като създадете вашата графика, може да се наложи да я включите в презентация или документ. За щастие е доста лесно да копирате графиката от Google Sheets и да я импортирате в Документи.
- Отворете Google Doc, в който искате да добавите листа, и изберете празно място.
- Изберете Вмъкване и диаграма.
- Изберете От Листове, след това изберете диаграмата в новия прозорец и щракнете върху Избор.
- Кликнете върху диаграмата и изберете Импортиране. Премахнете отметката от квадратчето до Връзка към електронната таблица, ако искате диаграмата да стои самостоятелно.
Сега диаграмата трябва да се появи във вашия документ и можете да местите, преоразмерявате или каквото трябва да направите с него.
Има много неща, които можете да направите с графики в Google Таблици. Това е един от най-добрите начини за работа с данни, що се отнася до мен.
