Множество организации изискват служителите да използват пакета от продукти на Office на Microsoft, който включва Outlook. За тези от нас, които са свикнали вместо Apple Mail, това може да бъде предизвикателен преход, но Outlook всъщност е солидна алтернатива!
Една малка, но важна разлика между Apple Mail и Outlook е използването на функцията за сляпо копие (BCC) на приложението при изпращане на имейли. Когато добавите получател в BCC полето на имейл, това лице ще получи имейла, но никой друг в полетата To или стандартни CC няма да вижда имейл адреса на получателя на BCC.
Има много причини да използвате BCC, като се започне от изпращане на имейли до различни групи хора (т.е. един и същ имейл, изпратен както на семейството, така и на колегите), защита на поверителността на имейл адреса на определен получател и просто поддържане на заглавната част на имейла чиста в ситуации, когато не е важно вашите получатели да знаят кой друг е получил имейла, като бюлетини, изпращани от малкия бизнес до техните клиенти (въпреки че вероятно трябва да потърсите в маркетинговите услуги за имейл за нещо подобно).
Така че, ако този тип функции са важни за вас, ето как да използвате BCC в Outlook за Mac.
Добавете BCC към Outlook за Mac имейл съобщение
- Стартирайте Outlook за Mac и щракнете върху бутона New Email в раздела Начало в горната лява част на прозореца на Outlook.
- Когато се появи новият имейл прозорец, изберете раздела Опции в горната част на прозореца.
- Кликнете върху иконата BCC в лентата с инструменти. Сив фон показва, че е включен.
- Ще видите, че новото поле BCC се появява в прозореца ви за композиране, до To и CC.
- Накрая добавете всички желани имейл адреси в полето BCC. Когато имейлът бъде изпратен, той ще го получи, но имейл адресите им няма да бъдат показани на други получатели.
Две неща на забележка: На първо място, това превключване на BCC ще остане включено, докато не решите да го изключите, като обърнете горните стъпки, така че всички бъдещи съобщения, които съставяте, ще имат тази опция активирана. Второ, много хора остават с впечатлението, че трябва да поставите адрес в полето „До“, за да можете да използвате „BCC“ и това не е вярно. Ако искате, можете да поставите всички, до които изпращате, в полето за сляпо копие на карбон и съобщението ще се получи доста добре.
Просто знаете … не забравяйте да използвате тази сила за добро, а не за зло. Ако изпращате до списък от сто души или нещо подобно, особено ако имейлът ви е за бизнес цели, а не за лични, не злоупотребявайте с привилегията, когато използвате BCC в Outlook. Ако това правите, по-добре е да използвате услуга за групова електронна поща, за да предоставите на получателите лесен начин да се откажат от съобщенията си!
