LibreOffice е безплатен офис пакет, който включва приложението за електронни таблици Calc. Calc е софтуерен пакет, който има много функции и формули за електронни таблици. Някои от тях са условни функции, които ви дават формулирани резултати и стойности въз основа на конкретно условие. Ето как да добавите някои от условните функции на Calc в електронните таблици.
Вижте и нашата статия Какво представлява Office 365?
Ако все още нямате това приложение, щракнете върху бутона за изтегляне Версия 5.2.0 на тази страница. Изпълнете през съветника за настройка на LibreOffice, за да инсталирате пакета. След това отворете прозореца Calc, показан на снимката по-долу.
Функцията IF
Първо, нека добавим основна функция IF / ELSE в електронната таблица Calc. Това ви позволява да настроите условен оператор, при който резултатът от една клетка зависи от стойността на друга клетка. Първо, въведете стойността 777 в клетка B4. След това щракнете върху клетка C4 и натиснете бутона Function Wizard . Изберете IF от този прозорец и след това щракнете върху бутона Next, за да отворите опциите за функциите, показани директно по-долу.
Щракнете върху бутона Избор до текстовото поле Тест и след това изберете клетката B4. След това въведете> 500 след В4 в текстовото поле Тест . Въведете „true“ в полето After_value и въведете „false“ в текстовото поле В противен случай , както е показано на снимката по-долу.
Щракнете върху OK, за да затворите прозореца. Електронната таблица вече ще съвпада с тази, показана на снимката директно отдолу. Това, което току-що направихте тук, е да настроите условно, ако функция, която потвърждава стойността на клетка B4, е по-висока от 500. Ако B4 числото е по-ниско от 500, IF клетката ще включва false. Пълната формула е = IF (B4> 500, "true", "false") .
Можете да настроите различни функции на IF, почти еднакви с =, > и <, които означават равно, повече или по-малко от. За да включите числова стойност в клетката IF, въведете числото или референцията на клетката в полето Onda_value без излишни кавички. Цитатите са необходими за извеждане на текст, както в примера.
Функцията SUMIF
Има много функции, които се простират върху основния оператор IF. Например, с функцията SUMIF можете да добавяте числа, които съответстват на конкретни критерии. Например, нека предположим, че на електронна таблица трябва само да сумирате данни за продажбите, които съответстват на конкретни критерии или условия. Тогава SUMIF, или SUMIFS за множество условия, би било идеално за това.
Като пример, настройте SUMIF функция, която само добавя клетки в обхват, който затъмнява определена стойност. За целта въведете четири стойности в електронната таблица точно както е показано по-долу. След това изберете клетка, която да включва функцията SUMIF, и натиснете бутона Function Wizard . Изберете SUMIF и щракнете върху бутона Next, за да отворите съветника SUMIF.
Щракнете върху бутона Избор до текстовото поле за диапазон и след това изберете клетките, които включват числата, които сте въвели. По-долу трябва да въведете „> 55“ в полето за критерии . Вие също трябва да изберете същите клетки B4: B7 в полето sum_range както по-долу.
Сега, когато щракнете върху бутона OK , електронната таблица ще върне стойност 154 в клетката SUMIF. Така електронната таблица е добавила двете клетки заедно с числа, по-големи от 55. Двете клетки със 77 в тях възлизат на 154.
Така че можете да добавите числа в колона или ред по-малко или равно на конкретна стойност, почти еднаква. За това ще трябва да замените> в полето за критерии с или <или =. Например, за да добавите числа, по-малки от 55, ще въведете „<55“ в полето за критерии .
Функцията COUNTIF
COUNTIF е друга условна функция, която можете да добавите към електронните таблици на Calc. Тази функция събира броя на клетките, а не техните специфични стойности, които съответстват на условие. Например, можете да настроите функция COUNTIF, която отчита колко клетки в колона включват числа, по-малки от определена стойност.
Така че нека направим това, като въведем някои числа в електронната таблица на Calc точно както в снимката директно по-долу. Щракнете върху клетка, за да добавите функцията COUNTIF, след което отворете съветника за функции. Изберете COUNTIF > Напред, за да отворите съветника си.
Изберете числата, въведени в електронната таблица, като щракнете върху бутона Избор до диапазона. Въведете „= 1232“ в полето за критерии , както е показано директно по-долу. Затворете прозореца на функцията съветник.
Сега клетката COUNTIF ще равнява броя на клетките, които включват 1, 232 в тях, което в този пример възлиза на три. Можете да изчислите колко от клетките включват по-висока или по-ниска стойност от 1, 232, като замените = с <или>. Тази функция може да бъде полезна за по-големи електронни таблици с много числа в колона или ред.
Функцията AVERAGEIF
Функцията AVERAGEIF е подобна на SUMIF, само че намира средната стойност на клетките въз основа на конкретно състояние. Така че можете да намерите средната стойност на клетките, които затъмняват или са по-ниски от определено число. Освен това можете да основавате условието на заглавие на ред или колона.
Въведете няколко числа в реда на електронната таблица точно както в снимката директно по-долу. Изберете клетка за функцията AVERAGEIF, отворете съветника за функции и изберете AVERAGEIF . Това ще отвори помощника AVERAGEIF за настройване на функцията.
Натиснете бутона Select до полето за диапазон , за да изберете клетките, в които сте въвели числа. Въведете „<145“ в полето за критерии . Изберете същите клетки като полето за диапазон за полето prosjeно_оранжево . Щракнете върху OK, за да затворите прозореца.
Сега клетката AVERAGEIF трябва да има стойност 131. Това е средната стойност на стойностите на двете клетки в колоната по-ниска от 145. Стойностите 139 и 123 възлизат на 162, което се дели на две на равно 131.
Можете също да зададете условие въз основа на текст в друга колона или ред. Например, въведете малко текст в съседна колона на електронната таблица, както е посочено по-долу. След това изберете клетките в реда, който включва текста за полето за обхват на функцията AVERAGEIF. Въведете „пролет“ в полето за критерии и изберете клетките с числата в тях за текстовото поле за средно_оранжево . Това ще намери средните стойности на клетките в пролетните редове.
Това са четири от условните функции, които можете да добавите към електронната си таблица Calc. Можете също да изберете функции SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIFS, за да настроите функции въз основа на множество условия. Функциите със сигурност ще ви бъдат полезни, когато се нуждаете от някои стойности от клетките на таблицата с данни, които съответстват на зададените условия.
