Отличителната черта на програма за електронни таблици като Excel е, че тя ви позволява да създавате математически формули и да изпълнявате функции.
Microsoft Excel има набор от предварително написани формули, наречени Функции. Функцията е малка задача, която се изпълнява за създаване на резултат, който може надеждно да се използва, без да се грижи за това как функционира функцията или как е създадена.
Функциите се различават от обикновените формули по това, че предоставяте стойността, но не и операторите, като +, -, * или /.
Формулите се въвеждат в клетката на работния лист и трябва да започват с знак за равенство „=“. След това формулата включва адресите на клетките, чиито стойности ще бъдат манипулирани с подходящи операнди, поставени между тях. След като формулата бъде въведена в клетката, изчислението се изпълнява веднага и самата формула се вижда само в лентата с формули.
Докато използвате функция, помнете следните правила:
- Използвайте знак за равен (=), за да стартирате функция.
- Посочете името на функцията.
- Затворете аргументите в скобите.
- Използвайте запетая за разделяне на аргументи
Функционален съветник
MS Excel предоставя различни функционални категории, както следва:
- Maths & Trig
- статистически
- логичен
- Текст
- финансов
- Дата и час
- База данни
Можете да прегледате всички функции, налични в Excel, като използвате съветника за функции. Активирайте клетката, в която ще бъде поставена функцията, и щракнете върху бутона на функцията съветник на стандартната лента с инструменти.
От диалоговия прозорец Поставяне на функцията прегледайте функциите, като щракнете в менюто на категорията на функциите вляво и изберете функцията от избора на име на функция вдясно. След като името на всяка функция е подчертано, под двете полета е представено описание и пример за нейната употреба.
- Щракнете върху OK, за да изберете функция.
- Следващият прозорец ви позволява да изберете клетките, които ще бъдат включени във функцията. В примера по-долу клетки B4 и C4 са автоматично избрани за функцията за суми от Excel. Стойностите на клетките {2, 3} са разположени вдясно от полето номер 1, където са изброени адресите на клетките. Ако друг набор от клетки, като B5 и C5, трябва да бъдат добавени към функцията, тези клетки ще бъдат добавени във формат „B5: C5“ към полето номер 2.
- Щракнете върху OK, когато всички клетки за функцията са избрани.
Автоматична сума
Една от най-често използваните функции е Sum (
Изберете клетката, в която ще се появи сумата, която е извън клъстера от клетки, чиито стойности ще бъдат добавени. В този пример се използва клетъчен С2.
Щракнете върху бутона Autosum (гръцка буква сигма) на стандартната лента с инструменти.
Правене на цифрови записи
Формулата не е нищо повече от уравнение, което напишете. В Excel типичната формула може да съдържа клетки, константи и дори функции. Ето примерна формула на Excel, която сме обозначили за вашето разбиране.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
клетка (и): C3 и обхватът на клетките от C4: C7
константа (и): 4
функция (и): SUM ()
В Microsoft Excel можете да въведете числа и математически формули в клетки. Когато числото бъде въведено в клетка, можете да извършите математически изчисления като събиране, изваждане, умножение и деление. Когато въвеждате математическа формула, предшествайте формулата със знак за равенство. Използвайте следното, за да посочите типа изчисление, което искате да извършите:
- + Допълнение
- - изваждане
- * Умножение
- / Отдел
- ^ Експоненциална
Извършване на математически изчисления
Следващите упражнения демонстрират как да се извършват математически изчисления.
Събиране, изваждане, деление и умножение
- Кликнете върху клетка А1.
- Тип 5
- Натиснете Enter.
- Въведете 5 в клетка A2.
- Натиснете Enter.
- Тип = A1 + A2 в клетка A3.
- Натиснете Enter. Клетка А1 е добавена към клетка А2 и резултатът е показан в клетка А3.
Поставете курсора в клетка A3 и погледнете лентата с формули.
Сега по същия начин изпълнете изваждане, умножение и деление, както е дадено по-долу.
Поставете курсора в клетка D3 и погледнете лентата с формули.
Най-мощният аспект на Excel е не простичките способности на калкулатора, които описваме в нашия първи пример на формула, а по-скоро способността да се вземат стойности от клетки, които да се използват във вашите формули.
Нека да създадем основна електронна таблица за продажбите, която да ви помогне да обясните тази тема.
В клетките A1-D4 въведете следната информация:
Забележете: клетката D2 и D3 е празна, но трябва да съдържа сумата от продажбата на 150 артикула за чай и 3 захар. Препращайки клетките Количество и Цена, ще можем да направим това! Да започнем с чай.
Забележка: Много е важно да следвате тези стъпки точно без прекъсвания!
- Изберете клетка D2, чай „приходи“ и напишете знака за равенство „=“, за да започнете формулата си.
- Щракнете с левия бутон върху клетка B2, Количеството на чая и забележете, че вашата формула е „= B2“
Искаме да умножим количеството (B2) по цена (B3), така че въведете звездичка (*)
Сега щракнете с левия бутон върху цената на чая (C2), за да завършите формулата си!
Ако вашата формула изглежда така, натиснете Enter, в противен случай можете ръчно да въведете формулата „= B2 * C2“. Въпреки това, ние наистина смятаме, че е по-лесно и предпочитаме да щракнете върху клетки, за да ги препратите, вместо да въвеждате тази информация ръчно.
След като натиснете Enter, вашата клетка за приходи от чай трябва да функционира правилно и да съдържа стойността 2500.
Използвайки наскоро получените знания, моля, попълнете приходите от захар, като повторите горните стъпки.
Сега вашата електронна таблица трябва да изглежда така:
Съвет: Ако имате проблеми при създаването на формулата за приходите на захарта, това е „= B3 * C3“
Статистически функции
Примерна таблица:
MAX (): Тази функция се използва за връщане на максималната стойност в набора от стойности.
Синтаксис: Макс (число1, число2, … ..)
Пример: = Макс (D3: D12), Макс (A1, A2, 10800)
Резултат: 10700 10800
MIN (): Тази функция се използва за връщане на минималната стойност в набора от стойности.
Синтаксис: Мин (число1, число2, … ..)
Пример: = Мин (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Резултат: 10000 1000
Средно (): Тази функция се използва за връщане на средната стойност на аргументите.
Синтаксис: Средно (число1, число2, … ..)
Пример: = Средна (D3: D12), Средна (D3, D4)
Резултат: 10137 10600
Sum (): Тази функция се използва за връщане на сумата от аргументите.
Синтаксис: Сума (число1, число2, … ..)
Пример: = сума (D3: D12), сума (D3, D4, 1000)
Резултат: 101370 22200
Count (): Тази функция се използва за преброяване на броя клетки, които съдържат числа и числа в списъка с аргументи.
Синтаксис: Брой (число1, число2, … ..)
Пример: = Брой (D3: D12), Брой (D3, E12, 1000)
Резултат: 10 20
Следният работен лист е създаден за приплъзване на заплатите. Дават се основното заплащане и HRA (надбавка за наем на къща). DA (надбавката за скъпоценност) е 25% от основното заплащане. Брутното заплащане е основно + HRA + DA.
