С толкова много канали за комуникация, които са налични в днешно време, на хората им е много трудно да поддържат всичките си контакти на едно място. Вече имаме безброй начини за контакт помежду си и въпреки че имейлът изглежда е сред най-древните, той все още се използва много, особено за бизнес кореспонденция.
Вижте и нашата статия Как да намерите най-големите прикачени файлове в Gmail
Ето защо е напълно нормално да можете да експортирате всички свои имейл контакти, особено тези, които може да са ви изпратили имейли в определен момент. Може би искате да ги ударите с нова бизнес идея? Искате да се свържете отново с любимата си гимназия? Причините са много, но как можете да експортирате тези имейл адреси и да ги държите удобно на едно място?
Ако сте запален потребител на Gmail, следващите указания трябва да ви помогнат.
Как да експортирате всички имейл адреси от Gmail
Всичко, което трябва да направите, е да следвате няколко лесни стъпки и ще имате всичките си адреси на едно място. За съжаление няма автоматизиран начин, по който можете да филтрирате контактите си, така че тези, които са ви писали, да бъдат отделени от тези, на които сте писали.
Има начини за експортиране на контакти и хората, с които сте обменяли имейли, но горепосоченото сегментиране не може да бъде направено.
Експортиране от Google Контакти
Това е най-често използваният метод за експортиране на имейл адреси и друга информация за контакт от вашия акаунт в Gmail.
Етап 1
Очевидно е, че трябва да влезете в профила си в Gmail. След като сте там, просто кликнете върху логото на Google, което се намира точно над бутона „Създаване“ и след това изберете „Контакти“. В зависимост от версията на вашия Gmail, можете да направите същото, като щракнете върху иконата, състояща се от девет малки квадратчета, които трябва да са в горния десен ъгъл на вашия екран.
Стъпка 2
След като влезете в Контакти, отляво ще видите панел от меню с многобройни опции, от които да избирате. Щракването върху бутона „Още“ ще отвори падащо меню с още повече опции. Там ще трябва да кликнете върху опцията, която гласи „Експортиране“.
В центъра на екрана ще се отвори прозорец с няколко опции за персонализиране на експортиране. Първият избор на радио бутони ви дава възможност да избирате между вашите контакти и избраните ръчно. Кликването върху контакти ще се отвори падащо меню, в което можете също да изберете дали искате да изберете често контактувани адреси или да ограничите резултатите си само до тези с конкретен етикет.
Под тези радио бутони ще намерите друга опция, наречена „Експортирай като“. Тук можете да изберете дали искате да експортирате контактите си като Google CSV, Outlook CSV или vCard, които да се използват на устройства, базирани на iOS. Google CSV ви позволява лесно да импортирате контактите си във всяко официално приложение на Google, докато с CSV формат на Outlook можете бързо да добавите всичките си контакти в Gmail към вашия акаунт в Microsoft Outlook.
Стъпка №3
Ако изберете първата опция и след това щракнете върху „Експортиране“, файл ще бъде автоматично създаден и изтеглен. След като го отворите, можете да го използвате като всеки друг CSV файл и да го променяте според вашите желания.
В случай, че искате да експортирате файла, който ще бъде импортиран и използван в друг самостоятелен имейл клиент като Outlook, можете да го направите, като изберете втората опция. За пореден път ще получите CSV файл, но импортирането му в друг имейл клиент ще добави всички контакти от файла към съществуващия списък с контакти в предпочитания от вас имейл клиент.
Третата опция е само за потребители на Mac и iPhone. Избирането и натискането на бутона „Експортиране“ ще поиска автоматично изтегляне на VCF файл. След като го изтеглите, щракнете върху него и вашият Mac незабавно ще стартира приложението „Контакти“. Когато се отвори, той ще ви попита дали искате да добавите контактите от файла към тези, които преди това са били намерени на вашия компютър.
Това е най-лесният и бърз начин за експортиране на имейл контактите от вашия Gmail акаунт. Можете също да използвате приложение на трета страна, за да синхронизирате контактите си в Gmail с контактите си в iPhone, но не забравяйте да изберете високо оценено, надеждно приложение, което няма да компрометира вашите лични данни.
заключение
Въпреки че не можете да отделите адресите, от които сте получили имейли, и тези, до които сте изпращали имейли, все пак можете да експортирате всичките си контакти в Gmail и адресите, на които сте си кореспондирали, и да ги имате в един CSV файл.
След като направите това, можете да ги сегментирате самостоятелно. Разбира се, това може да отнеме известно време, но в крайна сметка ще получите напълно подреден списък от контакти, които можете да импортирате във всяко друго приложение и / или имейл клиент.
