Excel сам по себе си е нещо повече от инструмент за електронни таблици. С добавки и шаблони, той може да обърне ръка към повечето неща, от проследяване на проекти до управление на ходове на къщата. Инструментите за проследяване на Excel са полезни за управление на проекти в малки мащаби и обикновено са шаблони, които улесняват управлението на по-малки проекти. Ако търсите такива шаблони, вие сте на правилното място!
Имайки това предвид, тази статия ще подчертае няколко инструмента за проследяване на Excel за управление на малкия бизнес проект.
Excel проследяващи инструменти за малки фирми
Excel не е само инструмент за електронни таблици, той може да действа като инструмент за проследяване на активи, проследяващ напредък и дори инструмент за управление на малък бизнес проект. Microsoft Project е идеята за по-големи проекти, но ако сте малък бизнес и Excel лежи наоколо, можете да го използвате, за да проследявате повечето неща, от които се нуждаете, без да се налага да плащате за други инструменти.
Ето само някои от шаблоните, достъпни за управление или проследяване на малки проекти.
Excel
Excel има няколко вече инсталирани шаблона за управление на проекти. Едната е диаграмата на Гант, която се използва в индустрията за управление на проекти за проследяване на проекти. Той вече е инсталиран и готов за стартиране. Заредете го, добавете критериите си и го позволете да ви помогне да проследявате и планирате проекти.
Както всички тези шаблони, ще отнеме известно време, за да го настроите правилно, но след като го направите, може да бъде актуализиран в рамките на няколко минути. Колкото повече време отделите конфигурирането на шаблона по ваш вкус, толкова по-лесно ще бъде да управлявате.
Microsoft
Microsoft разполага с по-усъвършенстван шаблон за управление на проекти. Той може да оцени времето и разходите, да проследи графика, да следи бюджетите, ресурсите и риска, да документира поуки и да предостави инструменти за презентации и отчети, ако имате нужда от тях. Шаблонът е безплатен и е достъпен от тази страница.
Шаблонът очевидно е проектиран от Microsoft MVP и е използван стотици пъти. Не свързвам конкретно тук, тъй като може да се промени.
Projectmanager.com
Projectmanager.com има цяла страница с безплатни инструменти за проследяване на Excel, които можете да изтеглите. Всички те носят брандирането на сайта, но можете бързо да адаптирате всеки шаблон към вашия собствен брандинг или да го копирате за вашите собствени нужди. Тук има куп шаблони, графики, доклади за състоянието, проследяване на задачи, проследяване на риска, проследяване на проблеми, бюджетиране и табло за управление.
Всеки шаблон изпълнява различна функция, но може да бъде интегриран в една работна книга за лесен достъп. Това са много изчерпателни инструменти, които ще отнемат известно време за настройка и овладяване, но обхващат повечето задачи за управление на проекти, с които може да се сблъска всеки малък бизнес.
Шаблон на списъка със задачи на проекта
Шаблонът за списък със задачи на проекта от Vertx42 е идеален за малки проекти, тъй като може да бъде мащабиран според нуждите. Това е обикновена електронна таблица, която ви позволява да очертаете проекта си, да изброите всички подходящи задачи, да добавите дати, светофари, процентно завършване и други прости инструменти за проследяване. Ако вашият проект не се нуждае от разширените функции на някои от тези други инструменти за проследяване, това може да бъде това, което търсите.
Workmajig
Workmajig има страница с 41 безплатни шаблона за управление на проекти за Excel и други инструменти. Страницата обхваща всички етапи от жизнения цикъл на проекта и има инструмент за всеки аспект на управлението на проекти. Някои ще бъдат твърде ангажирани за малък бизнес, но нищо не спира да ги адаптирате към собствените си нужди.
Всички те са безплатни и посочват какъв инструмент е необходим, за да ги използвате. Повечето ще работят с Excel, но има и такива за Word. Това е много изчерпателен списък, така че си струва да проверите.
Excel макроси
Този шаблон за управление на проекти от Excel Macros носи няколко функции в един шаблон. С течение на инструментите за проследяване, нещата са прости, но в същото време са ефективни. Тя включва повечето функции, списъци със задачи, графици, отговорности, диаграми с графики за плуване и много повече.
Страницата включва и добри инструкции как да промените шаблона за собствените си нужди и как точно да извлечете най-доброто от него. За по-малки фирми, нови в управлението на проекти, това може да е победител.
Excel не е естествен инструмент за управление на проекти, но може да свърши работата. За по-малки предприятия, където ресурсите са ограничени, Excel има някои полезни инструменти за проследяване и планиране, които могат ефективно да управляват ограничени проекти, без да изискват допълнителни парични инвестиции. Има очевидна инвестиция във времето и необходимото обучение, но не можете да имате всичко!
Знаете ли за още шаблони или инструменти за проследяване на Excel? Споделете ги по-долу, ако го направите!
