Когато управлявате имейл акаунта си от множество клиенти и устройства, не винаги нещата вървят гладко.
Ако забележите, че имейлите ви изчезват от сървъра, дори ако не сте ги изтрили, не се притеснявайте. Има вероятност вашият интернет протокол да премахне всички имейли, след като ги изтегли.
Тази статия ще обясни защо имейлите ви изчезват и как да предотвратите това да се случи в бъдеще.
Защо моите имейли се изчезват?
Има различни начини за достъп до имейла ви. Можете да влезете в своя имейл акаунт чрез уеб браузъра, да използвате приложение на устройството си или да използвате настолно приложение. В зависимост от настройките на вашата имейл услуга можете да получите достъп до вашата поща по два начина.
- POP3 (Post-Office Protocol 3): Това означава, че изтегляте имейл на устройството си, за да го използвате локално и офлайн.
- IMAP (протокол за достъп до интернет съобщения): Общата настройка, която синхронизира вашия имейл акаунт с всичките ви устройства.
Ако настройките ви за електронна поща са зададени на POP3, възможно е имейл да изчезне от сървъра.
Какво е POP3?
POP3 е протокол за услуга по имейл, който клиентите са използвали често в миналото. Въпреки това, днес не е толкова често.
С POP3 се свързвате с интернет, извличате имейла си от сървър и го записвате на твърдия си диск. Когато изтеглите имейл на вашия компютър, POP 3 ще го изтрие от сървъра.
Този тип имейл протокол беше удобен, когато не сте имали достъп до интернет през цялото време. Можете да изтеглите имейла си и да го използвате офлайн с всичките му прикачени файлове.
Как изчезват имейлите с POP3?
Да речем, че имате акаунт в Gmail, който се свързва чрез POP3 към вашето настолно приложение на Outlook. Това се случва.
- Outlook проверява сървър (Gmail), за да провери дали има нови имейли.
- Той изтегля всички нови имейли на твърдия диск на вашия компютър.
- След като приключи с изтеглянето, той премахва изтеглените имейли от сървъра.
- Ако отворите входящата си поща в Gmail от всяко друго устройство и установите, че тя е празна.
Това често се случва, ако отдавна сте имали Gmail, тъй като в миналото POP3 е бил единственият имейл протокол.
Можете да продължите с POP3, но да промените настройките, така че да не премахва имейлите от сървъра.
Може да бъде полезно, ако имате ограничен план за данни или нямате безжична връзка. С него всички ваши имейли ще бъдат достъпни офлайн. Освен това, ако искате да запазите всичките си имейли, но вашият сървър има ограничено пространство за съхранение с POP3, можете да съхранявате всичко на вашия личен диск.
Как да настроите POP3 да поддържа имейли
Ако използвате Yahoo, AOL, Gmail или друга онлайн услуга за електронна поща, има вероятност тя да е настроена на POP3.
За да проверите дали POP3 премахва имейлите от входящата ви поща, следвайте тези прости стъпки. Процесът е почти същият, независимо коя имейл услуга използвате. Ще използваме Gmail като пример.
- Влезте в своя Gmail акаунт.
- Кликнете върху иконата „Настройки“ в горния десен ъгъл на екрана (икона на зъбно колело).
- Изберете „Настройки“.
- Изберете „Препращане и POP / IMAP“, като докоснете раздела.
- Намерете секцията „POP изтегляне“.
- Задайте статуса на „2.Когато съобщенията са достъпни с POP“, за да „запазите копието във„ Входящи “.
По този начин POP3 няма да изтрие съобщенията от сървъра, след като ги изтегли на вашия диск.
Можете също да следвате стъпки 1-5 и да деактивиратеPOP3 във вашия Gmail акаунт. Имайте предвид, че все пак ще трябва да използвате IMAP, за да синхронизирате електронната си услуга с други клиенти.
Какво е IMAP?
IMAP е стандартният имейл протокол по подразбиране днес. Когато настроите имейл клиент, той обикновено автоматично се задава на IMAP. За разлика от POP, когато изтеглите съобщение на вашия диск, той няма да го премахне от сървъра.
Тъй като IMAP синхронизира всички ваши имейл клиенти, всички промени на вашия имейл сървър автоматично ще се случват на всички останали клиенти. Ако маркирате съобщение като прочетено в клиент, то също ще бъде маркирано като прочетено на сървъра. Също така, ако създадете или промените папка в клиент, тя също ще се промени на сървъра.
Това също означава, че ако изтриете имейл от клиента си, той също ще изчезне от сървъра.
Пазете сървърите си непокътнати
Докато POP3 има своите предимства, обикновено е по-добре да използвате IMAP. С IMAP получавате всички предимства на POP3, като същевременно можете да синхронизирате множество клиенти с имейл сървър.
При POP3 винаги съществува риск съобщенията ви да изчезнат от сървъра, след като ги изтеглите на диск. Така че, уверете се, че имате правилните настройки и имейлите ви никога няма да изчезнат.
