Можете да отворите съществуващ файл в MS Excel и да редактирате работния лист, да копирате или премествате данни в работния лист и отново да го запишете.
Отворете съществуващ файл
бързи връзки
- Отворете съществуващ файл
- Редактиране на клетка
- Изтриване на запис в клетка
- Копиране на съдържанието на клетките
- Метод на влачене и пускане
- Метод за копиране и поставяне
- Преместване на съдържанието на клетките
- Поставяне на нов ред или колона
- Изтриване на ред или колона
- Преоразмеряване на редове и колони
- практика
За да отворите файл в MS Excel, изпълнете следните стъпки:
- Кликнете върху File в менюто.
- Изберете Опция за отваряне (Когато е избран файл, има списък на най-скоро запазените файлове, ако budget.xls не е там, изберете Опция за отваряне)
- Изберете файла „Budget.xls“. (Този файл вече трябва да е в Excel, за да го открие и отвори във файловете, запазени на вашия компютър от предишни уроци.)
Редактиране на клетка
След като въведете данни в клетка, можете да ги редактирате, като натиснете F2, докато сте в клетката, която искате да редактирате.
- Преместете курсора към клетка A3.
- Променете „Хранителни стоки“ на „Храна.“, Като въведете тази клетка
- Натиснете Enter.
Можете също да редактирате клетка, като използвате лентата за формули. Кликнете в областта с формули на лентата с формули и редактирайте данните. Клетката също може да бъде редактирана чрез двойно щракване върху нея. Той носи курсора на това място. Можете да използвате F2 и за редактиране.
Изтриване на запис в клетка
За да изтриете запис в клетка или група от клетки, носите курсора в клетката или изберете групата клетки и натиснете клавиша Изтриване.
- Поставете курсора в клетка A2.
- Натиснете клавиша Изтриване.
Копиране на съдържанието на клетките
Ms-Excel предоставя два начина за копиране на данни:
- Метод на влачене и пускане
- Метод за копиране и поставяне
Метод на влачене и пускане
Стъпките са дадени по-долу:
- Изберете диапазона от данни, които ще бъдат копирани.
- Позиционирайте показалеца на мишката в долната граница на избрания диапазон.
- Задръжте клавиша Ctrl. Ще забележите, че показалеца на мишката се променя на стрелка със знак плюс.
- Плъзнете рамката до целевото местоположение, като държите левия бутон на мишката натиснат.
Данните от избраната клетка се копират на новото място.
Метод за копиране и поставяне
Стъпките са следните:
- Изберете диапазона от данни, които ще бъдат копирани.
- Изберете Копиране от менюто Редактиране.
- Кликнете върху клетката, в която искате да копирате данни.
- Изберете Поставяне от менюто Редактиране.
Данните от избраните клетки се копират на новото място.
Можете също да използвате клавишите за бърз достъп Ctrl + C и Ctrl + V, за да копирате и поставите.
Още един начин да копирате и поставите е да използвате Copy (
Преместване на съдържанието на клетките
Метод на влачене и пускане
- Изберете обхвата на клетките, които ще бъдат преместени.
- Заведете показалеца на мишката до всяко място на границата на границата. Когато курсорът се промени на знак със стрелка, щракнете и задръжте левия бутон на мишката, плъзнете данните на новото място.
Данните от избраната клетка се преместват на новото място.
Метод на изрязване и поставяне
- Изберете обхвата на данните, които ще бъдат преместени.
- Изберете Cut от менюто Edit.
- Кликнете върху клетката, към която искате да преместите данни.
- Изберете Поставяне от менюто Редактиране.
Данните от избраните клетки се преместват на новото място.
Можете също да използвате клавишите за бърз достъп Ctrl + X и Ctrl + V, за да изрежете и поставите.
Още един начин да изрежете и поставите е да използвате Cut (
Поставяне на нов ред или колона
Понякога трябва да вмъкнем нов ред или колона между редовете или колоните. Случва се, когато забравите да въведете нещо по погрешка или нещата се променят. Ако имате проектирана електронна таблица и искате да включите важна информация, можете да поставите колона в съществуваща електронна таблица. Например във файла „Бюджет“ може да се наложи да добавите колона за повече теми или ред за повече елементи.
Просто трябва да кликнете върху етикета на колоната (буквата) и да изберете Вмъкване на колони от менюто Вмъкване (в горната част на екрана). Нова колона ще бъде вмъкната веднага вляво от избраната колона.
Ако искате да вмъкнете нова колона между 3-та и 4-та колона, просто изберете колона (D) и изберете колона от менюто „Вмъкване“. Нова колона се вмъква, както е показано по-долу. Забележете, че заглавието на колоната също е променено.
По подобен начин можем да вмъкваме и редове. С избрания етикет на реда (номер 4) изберете Row от менюто Insert. Отново това ще вмъкне ред преди реда, който сте избрали.
Изтриване на ред или колона
По подобен начин понякога може да се наложи да изтриете ред или колона в работния лист.
Това, което трябва да направите, е да кликнете върху етикета на колоната (да кажем D) и след това да изберете опцията Изтриване от Редактиране. Цялата колона D ще бъде изтрита.
Забележете, че етикетът на колоната също се променя.
По подобен начин можете да изтриете редове.
Изберете Редактиране> Изтриване> Цял ред
Преоразмеряване на редове и колони
Има два начина за преоразмеряване на редове и колони.
- Преоразмерете ред, като плъзнете реда под етикета на реда, който искате да преоразмерите. Преоразмерете колона по подобен начин, като плъзнете линията отдясно на етикета, съответстваща на колоната, която искате да промените размера.
ИЛИ - Щракнете върху етикета на реда или колоната и изберете Формат -> Ред -> Височина или Формат -> Колона -> Ширина от лентата с менюта, за да въведете числова стойност за височината на реда или ширината на колоната.
практика
Отворете файла за бюджет и (1) Увеличете ширината на колона A (2) Въведете нова сметка за електричество в клетка A5 и някои приети данни в B5, C5, D5. и (3) запишете файла с ново име Ревизиран бюджет.
