Dropbox уведомява ли ви, когато някой изтегли файл? Мога ли да променя разрешенията на файл, след като файл е споделен? Мога ли да видя кой е редактирал качен от мен файл? Как мога да споделям Dropbox файлове с хора, които не използват услугата? Това са все често срещани въпроси, които виждаме в пощенската кутия на TechJunkie, така че е време да им отговорим.
Вижте и нашата статия Как да отмените абонамента си за Dropbox
Dropbox е основна услуга за съхранение в облак с глобално присъствие. Има основен безплатен план, който ви дава 2 GB памет и платени планове, които увеличават това до 1TB или 2TB за отделни лица или неограничено място за съхранение за екипи. Услугата е лесна за използване, работи на всяко устройство с възможност за уеб и се е доказала като много надеждна.
Dropbox е облачно съхранение. Това не е услуга за споделяне на облак. Наоколо има много такива, но те не са Dropbox. Всъщност услугата активно следи свързването и честотната връзка към отделните акаунти и ще блокира връзките, ако открие, че споделяте нещо публично. Споделете го частно и сте добре. Споделете го на света и вероятно ще бъде блокирана връзката.
Dropbox уведомява ли ви, когато някой изтегли файл?
Dropbox има няколко инструмента за наблюдение, но не един, който проследява изтеглянията. Има някои услуги на трети страни, които могат да направят това, като например скъсяване на URL адреси като Bitly или разширения, които използват Dropbox API.
Нито един от тези методи не е гарантиран, но може да предложи малък поглед върху случващото се. Bit.ly и други съкратители проследяват ефективността на връзката и една от тези показатели е колко кликвания на URL, получен в рамките на дадено време. Може също така да ви покаже откъде по света са били кликнати, ако искате да достигне до ослите.
OrangeDox е разширение за Dropbox, което проследява документи, включително изтегляния. Той използва Dropbox API за проследяване на изтегляния, добавяне на марка на файлове и куп други бизнес ориентирани функции. Функцията за проследяване на папки е тази, която искате да управлявате изтеглянията.
Можете ли да промените разрешенията на файловете, след като файлът бъде споделен в Dropbox?
Да, можеш. Вие имате пълен контрол над вашите данни и можете да промените всяко разрешение по всяко време. Дори след като са били споделени. Това е съществена функция за актуализиране на документи и папки, оттегляне на други и за контрол на това, което се споделя и кога.
За да промените разрешенията на файлове в Dropbox, направете това:
- Влезте в акаунта си и изберете Файлове.
- Задръжте курсора на мишката върху файла, който искате да промените и изберете Споделяне.
- Изберете потребител, чиито разрешения искате да промените, и отворете падащото меню.
- Изберете Може да редактирате, Можете да преглеждате или премахнете, както е необходимо.
В зависимост от аромата на Dropbox, който използвате, може да можете да премахвате само потребители на файлове, които вече са споделени.
Има три настройки за разрешение на файл, собственик, редактор и преглед. Две от които съответстват на тези настройки в Стъпка 4. Редактор може да редактира файлове и папки, да кани членове, да променя роли, да изпраща имейли до членове и да оставя достъп до редактора им. Viewer е само за четене и може да преглежда файлове и папки, да коментира тях и да изпраща имейли на други потребители, но нищо друго.
Собственик е лицето, което притежава въпросната папка. Те имат пълен контрол над него и могат да създават, изтриват, променят роли, редактират, канят, отменят покани, ритат хора и дори не споделят папката. Не можете да промените ролята на собственик, която идва с първоначалната настройка на папката.
Можете ли да видите кой е редактирал файл, който сте качили в Dropbox?
Да, можеш. Ако сте собственик или редактор, ще можете да разгледате дейността във всяка папка, която сте качили.
- Отворете папка или файл и изберете иконата на дясната стрелка, за да се покаже страничната лента на Dropbox.
- Изберете Дейност.
- Проверете редактирания раздел на новия раздел, за да видите кой е редактирал, кога и какво е редактиран.
Можете също да видите какви файлове са добавени, ако има такива, където са преместени и преименувани. Това е ясна индикация за случилото се в папката ви от момента на качването му.
Мога ли да споделям Dropbox файлове с хора, които не използват услугата?
Да, можеш. Това трябва да се използва внимателно, тъй като Dropbox дава яснота, че не е услуга за споделяне на файлове. Ако обаче искате другите да виждат файлове, които качвате или използвате Екипи, е лесно да споделяте с потребители, които не са Dropbox.
- Влезте в Dropbox и изберете файла или папката, която искате да споделите.
- Изберете бутона Споделяне и изберете Изпращане на връзката.
- Въведете имейл адрес, за да изпратите връзката и изберете Изпращане.
Можете да направите това многократно, ако имате нужда. Получателят ще получи URL адрес от Dropbox, който директно ще ви отведе файла или папката, към която сте свързали.
