До края на този урок трябва да можете да отворите MS Excel и да създадете работен лист, да изберете клетка, да въведете данни и да запазите и редактирате работния лист.
Excel ви позволява да създавате електронни таблици, подобно на хартиени книги, които могат да извършват автоматични изчисления.
Стартиране на MS Excel
- Кликнете върху бутона Старт.
- Кликнете върху Програма.
- Кликнете върху Microsoft Office.
- Кликнете върху MS Excel.
Или алтернативен метод: Отваряне чрез двойно кликване
Кликнете два пъти върху иконата на Microsoft Excel на работния плот:
Отварящият се екран се появява като:
Местоположение на Cell
Всяка клетка в електронната таблица има адрес на клетка, да кажем C5, това е колоната C и реда 5.Те също се нарича местоположението на клетката. Всеки път, когато работите върху клетка, винаги е важно да знаете местоположението на клетката, в която работите. Този адрес или местоположение също служи като основно име на клетката. Когато щракнете върху клетка, заглавката на нейната колона получава граница, по-дебела от другите заглавки на колони. По същия начин заглавката на редовете на избрана клетка е по-дебела от другите заглавни редове.
Преди да направите нещо в клетка или група от клетки, първо трябва да го изберете (щракнете върху него.) Избирането на клетки е почти еквивалентно на подчертаването на дума в текстов документ.
Въвеждане на данни
В електронна таблица има три основни типа данни, които могат да бъдат въведени.
- Етикети - (текст без цифрова стойност), напр. Име, адрес или текст.
- Константи или числа- (само число - постоянна стойност), например 9, 4.75, -12.
- Формули - (математическо уравнение, използвано за изчисляване), например 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Формулите се въвеждат започвайки със знак за равенство (=) или знак плюс (+).
Числата се появяват в клетки като числова стойност. Можете да извършвате математически изчисления, като използвате този запис в клетката. Имайте предвид, че по подразбиране номерът е подравнен по дясно, а текстът е подравнен вляво.
Въвеждане на данни в работния лист
Кликнете върху A1 и започнете да пишете данните. За да преминете към следващата клетка можете да използвате клавиш Tab или клавиш със стрелка или като щракнете върху бутона на мишката. Можете да въведете данните в различни клетки, за да подготвите работен лист, съдържащ домакински бюджет.
Запазете файла
Важно е да запазите работния си лист преди да затворите компютъра. Ако работите върху голям работен лист, трябва периодично да запазвате работния лист.
- Изберете Файл> Запазване.
- Показва диалоговия прозорец „Запазване като“.
- Посочете име (бюджет) за файла в текстовото поле за име на файл
- Кликнете върху бутона за запазване.
- Файлът се запазва с разширение „.xls“, т.е. „Budget.xls“
