Преди няколко години написах съвет за Mac Observer относно проблем, пред който са изправени много собственици на Mac, които използват акаунт в Gmail с вграденото приложение Apple Mail. Приложението Apple Mail и Gmail обработват различно черновите съобщения. Това означава, че някои потребители ще виждат множество копия на черновите си в резултатите от търсенето си, претрупвайки нещата и затруднявайки намирането на имейл, който търсите.
Черновите съобщения са важни, но със сигурност не се нуждаете от десетки копия от всеки имейл, особено след като сте изпратили окончателното съобщение. Първоначалният ми съвет показа как да конфигурирате приложението Apple Mail, за да предотвратите създаването на тези автоматично запазени чернови съобщения във вашия Gmail акаунт, но интерфейсът на Mail се промени доста оттогава.
За щастие, наскоро читател ми изпрати имейл, за да ни напомни, че оригиналните инструкции вече не са валидни в най-новите версии на Apple Mail. Така че, ако използвате най-новата версия на macOS (която е 10.13 High Sierra към датата на тази статия), прочетете по-долу за актуализирани инструкции за предотвратяване на дублирани чернови с Gmail в приложението Apple Mail.
Конфигурирайте настройките за чернова на Gmail в Apple Mail
Първо стартирайте приложението Apple Mail и се насочете към Mail> Предпочитания от лентата с менюта в горната лява част на екрана. В прозореца „Предпочитания“, който се показва, щракнете върху раздела Профили в горната част.
След това изберете вашия Gmail акаунт от списъка с имейл акаунти вляво. Ако имате няколко акаунта в Gmail, ще трябва да направите тази промяна отделно за всеки един.
С избрания от вас акаунт в Gmail щракнете върху Поведение на пощенската кутия в дясната част на прозореца. След това щракнете върху падащото меню за опцията Drafts Mailbox .
По подразбиране това е конфигурирано да съхранява черновите ви съобщения на сървъра и това е причината, поради която вашите дублирани чернови съобщения да се появяват в резултатите от търсенето ви по пощата (може да има други причини, но това често е виновникът). Ако използвате това падащо меню, за да изберете папката Чернови под On My Mac, това вместо това ще съхранява чернови на съобщения локално на вашия Mac, а не на сървърите на Gmail.
С променена опция, просто затворете прозореца за предпочитания и се върнете към приложението Mail. Отсега нататък вашите чернови ще бъдат автоматично запазени на вашия Mac, докато окончателният изпратен имейл ще бъде качен и синхронизиран с Gmail.
Фактори за разглеждане
Стъпките по-горе трябва да разрешат проблемите ви с много чернови с вашия Gmail акаунт в Apple Mail. Недостатъкът обаче е, че тези чернови съобщения ще се съхраняват само локално на вашия Mac. Това означава, че няма да можете да започнете да пишете имейл в Apple Mail на вашия Mac, да го запазите и да продължите да работите по него от приложението Gmail, например на вашия iPhone.
Това също означава, че ако вашият Mac се срине или загубите вашия MacBook, например, можете също така да загубите и всичките си имейли за чернови. Повечето хора не прекарват дни или седмици в съставяне на чернови на имейли, така че това не трябва да е твърде голям проблем. Но ако сте от онези хора, които използват черновата функция, за да планират подробни имейли за дълъг период от време, може да искате да пренебрегнете този съвет и да продължите да съхранявате черновите си имейли на сървъра на Gmail. Това ще ви даде облачно архивиране на черновите ви имена за сметка на това, че трябва да продължите да се справяте с тези досадни дублиращи чернови в резултатите от търсенето ви.
