Apple поща: как да се включва само избран текст в отговорите на имейл

Когато някой ви изпрати имейл в Apple Mail на Mac или на iPhone / iPad, отговорът обикновено завършва изпращането на цялото съдържание на оригиналното съобщение на този човек обратно към него, освен ако не планирате предварително.
Копирането на оригинален текст на имейл при изпращане на отговор се нарича „цитиране“ на оригиналното съобщение. Поведението по подразбиране на приложението Mail е да цитира цялото съобщение, но има опции, които можете да конфигурирате да цитирате само определени части от съобщението. Ето поглед върху това как можете да конфигурирате цитирането на текст, за да увеличите ефективността и яснотата на вашите имейли.

Цитиране на избрания текст в пощата

За да промените начина, по който Apple Mail обработва цитирания текст във вашите имейли, първо стартирайте Mail и след това изберете Mail> Предпочитания от лентата с менюта в горната част на екрана.

Когато се отвори прозорецът „Предпочитания“, щракнете върху раздела „Съставяне“ и в долната част ще намерите опциите за цитиране на текст:

Изберете опцията с етикет Включване на избрания текст, ако има такъв; в противен случай включете целия текст . Сега, ако не изберете нещо в оригиналния имейл, когато натиснете отговор, ще видите цялото съобщение, цитирано като нормално. Ако обаче маркирате част от оригиналното съобщение, преди да натиснете отговор, ще бъде включена само тази маркирана част, която ви позволява да избегнете ненужната информация за вашите получатели на имейл.
За да демонстрирате как работи това, вижте този пример имейл по-долу:

Искам да отговоря на това съобщение, но искам само изречението в средата да бъде цитирано в имейла ми за отговор. Така че, с включената по-рано опция, първо ще избера желания текст в оригиналния имейл:

Тогава ще натисна бутона „отговор“ (забележете, това също работи при препращане на имейли). Когато се появи новият имейл прозорец, в долната част ще бъде цитиран само избраният от мен текст.

Ако не избрах текст в оригиналния имейл, преди да натисна отговор, цялото съобщение ще бъде цитирано. Обърнете внимание също, че можете да изключите цитирането изцяло, като се върнете в Поща> Предпочитания> Съставяне и премахване на отметката от квадратчето с етикет Цитиране на текста на оригиналното съобщение .

Цитиране на избран текст в поща за iOS

В iPhone или iPad това е още по-просто; не е нужно да включвате никакви настройки - просто трябва да работи! За да го тествате, намерете получения имейл, докоснете и задръжте за кратко дума, за да го изберете, след което го пуснете.

Използвайте малките сини дръжки, показани по-горе, за да плъзнете селекцията около частта, която искате да цитирате, така:

Когато приключите, докоснете стрелката наляво в долната част.

След това изберете „Отговор“ от изскачащия прозорец.

След това ще видите отговора си готов за написване, допълнен само с раздела от оригиналния имейл, който сте избрали!

Както отбелязах, това е много полезно, ако искате да извикате нещо, което някой от контактите ви каза в съобщение, без да включва неговия подпис, например, или други неща от оригиналния имейл. Ако все пак сте като мен, ще забравите да изберете някакъв текст, преди да кликнете върху „Отговор“, и ще трябва да се върнете и да го направите отново. Това ще бъде по-удобно, ако не сте като мен.