Искате ли да проектирате електронните си таблици за секунди, а не за часове? Ако вършите много работа в Google Таблици, може да ви се стори полезен този трик за форматиране. Въпреки че Microsoft Office има функцията за бързи стилове да създава редуващи се цветове на редове за таблици, това не е толкова лесно за тези, които трябва да използват Google Таблици. И така, как редувате цветовете на редовете в този уеб базиран инструмент за електронни таблици? С условно форматиране и персонализирана формула.
Вижте и нашата статия Как да ускорите Google Chrome
Отворете нова електронна таблица на Google и кликнете върху Форматиране от горното меню. Изберете Условно форматиране. Полето за форматиране ще се появи от дясната страна.
Проверете дали маркираният раздел е за едноцветен, след което щракнете върху полето под „Прилагане на диапазон“. С курсора вътре в това поле маркирайте редовете, към които искате да приложите форматирането. Щракнете върху „OK“ в изскачащото поле, което се показва.
Под „Форматиране на клетки, ако“ намерете и изберете „Персонализирана формула е“. В полето, което се показва под него, напишете формулата:
= ISEVEN (ред ())
Сега можете да промените цвета на запълване, като кликнете върху инструмента за форматиране на падащото меню под текстовото поле на формулата. Това се прилага персонализирано форматиране за всички четни редове. Кликнете върху „Готово“, когато сте доволни от първия цвят на вашия ред.
Кликнете върху „Добавяне на друго правило“ в долната част. Този път трябва да въведете различна формула:
= ISODD (ред ())
Изберете втори ред цвят от цветовата палитра и щракнете върху „Готово“. Както формулата показва, тя ще приложи всяко персонализирано форматиране към всички редове с нечетни номера.
Ще видите двата стила за форматиране, изброени в десния прозорец. Ако искате да промените комбинациите от цветови редове, можете просто да кликнете върху всяко от правилото и да коригирате или промените цветовете.
Тъй като можете да приложите форматиране към конкретни области на електронната таблица, можете да имате две различни „ивици зебра“ в рамките на лист (както е показано по-долу). Просто добавете ново правило, използвайте същите персонализирани формули, но променете обхвата на клетките.
В допълнение към цветовете на реда можете да персонализирате цвета на шрифта и стила на редовете. Просто изберете и го приложете от същата кутия с инструменти за форматиране, където сте избрали цветовете на реда си. Тук можете да промените шрифтовете на всеки цвят, да го направите смел, подчертан, курсив или очертан. Винаги не забравяйте да щракнете върху „Готово“, преди да затворите екрана за форматиране.
Обърнете внимание, че редовете с условно форматиране не могат да се променят по нормалния начин. Първо трябва да премахнете форматирането, като се върнете в прозореца за условно форматиране и изтриете всяко правило. За да изтриете правило, просто щракнете върху всяка клетка, където се прилага форматирането, отидете на Формат> Условно форматиране, за да изведете списъка с правила. Задръжте курсора на мишката над правило и кликнете върху кошчето за боклук, което се показва.
Този метод може да се приложи и към колони, но формулата трябва да бъде:
= ISEVEN (COLUMNS ()) или = ISODD (COLUMNS ())
Всички останали стъпки остават същите.
Нещата не трябва да бъдат досадни при създаването на документи, особено в уеб инструмент като Google Sheets. Формулата е проста и няма ограничения за добавяне на повече правила. С този малък трик би трябвало да можете да създавате таблици и презентации за по-малко време от преди.
