Няма абсолютно нищо лошо в Google Документи. Използвам го непрекъснато за сътрудничество с хора по целия свят. Той е безплатен, лесен за използване и толкова сигурен, колкото може да бъде всяко приложение в облака. Но кой не обича избора? Кой не се интересува да види какво още има и да провери опциите? Ето защо съставих това бързо ръководство за пет алтернативи на Google Документи, които трябва да опитате.
Вижте и нашата статия Как да вградите видеоклип в YouTube в Google Документи
Google Документи е страхотно, но основно. Той е част от универсален офис пакет, който предлага текстообработка, презентация, електронна таблица и няколко други бита. Наред с Gmail той предоставя безплатен облачен пакет за създаване на документи на най-високо ниво. За отделния или малкия бизнес, който иска да минимизира разходите, Google предлага безплатен достъп до тези приложения или премиум версия за доста ниска цена.
Не всеки обича да слага яйцата си всички в една кошница и да се доверява на една платформа за всичко. За други, включително и аз, интерфейсът на Google Документи просто не е хубаво да се гледа. Можем да живеем с него, но ако има алтернатива, аз за един ще го опитам. Независимо дали става въпрос за огромния фишинг хак, насочен към потребители на Gmail и Google Docs, или желанието да видите какво още има, тези пет алтернативи сте обхванали.
Microsoft Office Online
Нека първо да извадим голямото. Microsoft Office Online е безплатна, облачна версия на офис пакета. За разлика от Office 365 по това, че повече прилича на инсталирана версия на Office 2016, той има безплатна версия на Word, която се конкурира директно с Google Docs.
Ще ви трябва акаунт на Microsoft, за да го използвате, но веднъж влязъл в него, той е аналог на инсталираното офисно приложение, което обхваща повечето задачи за създаване на документи. Ако имате и OneDrive, можете да интегрирате един с друг, за да качвате, създавате, редактирате и записвате документи в инфраструктурата. Очевидно работи и с Dropbox, но не го тествах.
Основното предимство на Word и Office Online е познаването. Ако сте използвали Office 2016 или Office 365, веднага ще се запознаете с тази версия, тъй като тя е идентична. Освен няколко по-модерни инструмента за форматиране и редактиране на документи, той е много подобен на платените версии.
ONLYOFFICE
Въпреки че мислите, че името на продукта изглежда добре само в шапки, ONLYOFFICE е много жизнеспособна алтернатива на Google Документи. Не бях чувал за него, докато не ми беше предложено, но ми хареса това, което видях. Той не само включва заместване на Документи в леко озаглавения редактор на документи ONLYOFFICE, но има и алтернативи за всички други офис приложения и други. Разполага с работеща електронна електронна платформа, пакет за управление на документи, CRM приложение и още много други.
ONLYOFFICE е безплатна за лична употреба, но има и платени версии с повече функции за предприятие. Просто се регистрирайте за акаунт и сте в системата. Облачният интерфейс е познат и там ще се чувствате като у дома си. Създаването и редактирането на документи е много подобно на Microsoft Word и има същата съвместимост с документи.
Друг чист трик, който платформата има, е два режима, Бързият режим показва промените в сътрудничеството в реално време, докато Бавният режим чака, докато тези промени бъдат запазени, преди да актуализирате всички. Това е малко нещо, но когато създавате документ от разстояние, това може да доведе до голяма промяна.
Dropbox хартия
Dropbox Paper беше друга алтернатива на Google Docs, за която никога не бях чувал. Вече нямам Dropbox акаунт, тъй като Google Drive започна да предлага толкова щедри количества хранилище безплатно. Ако имате акаунт в Dropbox, книгата Dropbox си струва да проверите. Това е безплатно приложение за хора, което съдържа повечето от функциите на текстовия процесор, който търсим.
Интерфейсът е минималистичен, най-малкото, но той концентрира ума върху създаването. Той няма същото ниво на функции като Word, но има други трикове в ръкава си. Функциите за преглед са по-изобилни с много по-добри коментари и сътрудничество. Хартията също така поддържа кодови фрагменти, емоджи и вградени медии, така че създаването на интерактивни документи става лесно.
Няма информация колко дълго ще е около Dropbox Paper, тъй като продуктовата гама на компанията се радикализира в момента. Ако получи достатъчно голяма опора, тя може да се придържа, но засега е безплатна и лесна за използване, така че си струва да проверите дали използвате Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer е добре позната алтернатива на Google Документи. Използвал съм този преди, така че може да докаже неговата ефективност за екипи и самостоятелно писане. Той е част от по-голям офис пакет, който съществува от години. Базирайки се в Индия, Zoho предлага безплатен онлайн офис пакет, който предоставя жизнеспособни алтернативи на Office за известно време и не получава признанието, което заслужава.
Writer е обикновен облачен редактор на документи, който напомня на по-ранните версии на Microsoft Word. Всички команди са там, където бихте очаквали, менютата са подобни, но без лентата. Той може да работи с .docx файлове от Word, напълно е съвместим с повечето формати и може да работи и с PDF файлове. Има и мобилна версия, ако създавате, докато сте в движение.
Приложението е безплатно за физически лица, но има премиум акаунти за предприятия или по-малки предприятия. Zoho Writer взаимодейства с Dropbox и има настолен клиент за повечето ОС, ако искате да се преместите от облака.
шикалкавене
Quip беше предложен от мой приятел, който има навика да изпробва нови приложения. Това е като кръстоска между Word или ONLYOFFICE редактор на документи и Evernote. Тук го представям, защото мисля, че има много чист начин за справяне с дискусиите. Ако си сътрудничите, вместо да обсъждате чрез чат или имейл, използвайте Quip и всеки документ може да включва дискусия с нишка в приложението. Това има огромен обхват за разпределени екипи и е причината да го представя тук.
Той също така използва правилен контрол на версиите, който е от голяма полза за всеки, който работи в екипи за управление на проекти или в регулираните отрасли. Интерфейсът е прост, но ефективен. Създаването и редактирането на документи е просто и документите са съвместими с повече формати. Quip е в облака, но също така предоставя клиент за десктоп, ако предпочитате.
Това са петте ми алтернативи на Google Документи. Имате ли други, които да ви предложат?
