От време на време ще бъдете на компютъра по средата, когато правите нещо важно, и получавате съобщение. Това може да бъде текстово съобщение, имейл, незабавно съобщение или какво имам. Но в момента не можете да участвате в този разговор, защото имате неща, които трябва да свършите.
В този момент е необходимо да използвате методи за бързо убиване на този текстов разговор, за да можете да се върнете на работа, но го направете учтиви, за да не обидите човека, който общува с вас.
Има много начини да направите това, но ето 4 от тях.
1. Завършете на изявление, а не на въпрос, и спрете
Грешен начин: „Сега работя, можем ли да разговаряме по-късно?“
Правилен начин: „Работя сега и ще трябва да говоря по-късно.“
Всеки път, когато се опитате да бъдете приятни и завършите разговор с въпрос, не правите нищо друго, освен да каните по-ненужни малки разговори, когато всичко, което искате, е да се върнете на работа.
Правилният метод по-горе изпраща три съобщения наведнъж. Сега работиш; важно е; махай се.
Ако човекът се опита да продължи разговора, не отговаряйте. По-късно можете просто да кажете, че сте били заети (което сте били) и затова не можете да отговорите. По принцип всичките ви бази са покрити, така че освен ако човекът, който се опитва да общува с вас, не е истински привърженик, трябва да сте на ясно.
2. Умишлено забавете отговорите с най-малко 10 минути
Много хора се чувстват принудени да отговорят незабавно на всяко съобщение, което получат. Ако сте заети да правите други неща, не го правете. Забавете отговорите си с най-малко 10 минути и човекът, който се опитва да влезе в грешка, трябва да получи намека, с акцент върху би трябвало .
3. Отговорът на „Зает ли сте?“ Винаги е да
През повечето време (ако не всички) се опитвате да бъдете приятен човек, колкото можете, и когато някой попита „Зает ли сте?“, Можете да отговорите с нещо като „Да, малко.“ Дон не правя това. Просто кажете „Да“, защото това е честен отговор. Макар че е вярно, че е малко студено и очевидно кратко, но работи.
4. Показвайте състоянието на вашия чат винаги като „на разстояние“
Някои от вас вероятно си мислят: „Просто деактивирайте незабавните съобщения и проблемът ви е решен тук.“ Има много случаи, в които не можете да направите това, особено в корпоративна среда. Например, при вътрешен корпоративен текстов чат (като например с Lotus Sametime), от вас се очаква да имате това глупаво нещо по всяко време. За щастие, можете да зададете статуса си като „винаги далеч“, дори когато сте на бюрото си.
В редовния интернет (особено със Skype) можете да се настроите като винаги далеч лесно.
