Ако използвате Mac, можете да комбинирате PDF файлове само с вграденото приложение Preview за macOS. Това е бързо, безопасно и лесно. Ще ви покажем как.
Обединяването на PDF файлове на Mac улеснява четенето, споделянето и отпечатването на документи и намалява претрупването на файлове. За да направите нещата по-добри, не е нужно да изтегляте приложения на трети страни или да разчитате на уеб базирани инструменти. Всичко, от което се нуждаете, за да комбинирате PDF файлове в macOS, е собственото приложение Preview на Apple.
Как работи обединяването на PDF файлове в macOS с предварителен преглед
На Mac можете да използвате Preview за бързо комбиниране на два или повече PDF файла. Това е само въпрос на отваряне на файл и след това вмъкване на други документи, както искате да се показват.
Въпреки това, преди да започнете, не забравяйте, че Preview автоматично записва всички промени в първия PDF файл, който отворите. Можете да избегнете това, като изберете Edit > Revert To > Last Opened в лентата с менюта на Mac, преди да затворите файла.
Или можете да отворите Системни предпочитания, да изберете Общи и да махнете отметката от квадратчето до Искане за запазване на промените при затваряне на документи. Това ще попречи на Preview (включително други стандартни приложения като Pages и Numbers) да запазва промените по подразбиране.
Сливане на два или повече PDF файла
Извършете следните стъпки, за да комбинирате PDF файлове в macOS с Preview. Можете да обедините колкото искате документи.
1. Щракнете двукратно върху първия PDF файл, за да го отворите в Preview. Ако стартира друго приложение, щракнете с Control или щракнете с десния бутон и изберете Open With > Preview.
2. Изберете бутона Избор на дисплей на страничната лента в горния ляв ъгъл на прозореца за визуализация и изберете Миниатюри.
Или изберете Преглед на > миниатюри от лентата с менюта. Това трябва да покаже PDF страниците във формат на миниатюри в лявата странична лента.
3. Превъртете надолу страничната лента и изберете миниатюрата на последната страница.
Забележка: Ако искате следният PDF да се появи след конкретна страница в първия документ, изберете съответното миниизображение вместо това. Или можете да преорганизирате всичко по-късно (повече за това в следващия раздел).
4. Изберете Вмъкване на страница > от файл в лентата с менюта. Ако искате да се появи празна страница между PDF файловете, изберете опцията Празна страница, преди да направите това.
5. Изберете втория PDF в прозореца на Finder и изберете Open.
6. PDF файлът ще се появи след последната страница на първия файл (или всяка друга избрана от вас страница). Потвърдете с помощта на страничната лента. Повторете стъпки 3–5, ако искате да добавите още документи.
7. Изберете File > Export (или задръжте клавиша Option и изберете Save As).
8. Запазете комбинираните PDF файлове на желаното място на вашия Mac.
Алтернативно, като използвате падащото меню Формат, можете да запишете PDF като файл с изображение (JPG, PNG, HEIC и т.н.). Можете също да изберете бутона Разрешения, за да защитите с парола и да ограничите промените в PDF файла.
Ако искате да върнете назад промените в оригиналния PDF файл, не забравяйте да изберете Редактиране > Връщане към > Последно отваряне, преди да затворите PDF файла. Ако сте конфигурирали Preview да не запазва промените по подразбиране, излезте от Preview и изберете Revert Changes.
Пренареждане и редактиране на страници преди обединяване
Преди да експортирате комбиниран PDF документ, можете да използвате Preview, за да пренаредите страниците или да изтриете тези, които не искате. Или можете да отворите документа и да направите промените по-късно.
Пренареждане на страници
Просто плъзнете миниатюрите на страницата нагоре или надолу в страничната лента за визуализация в реда, в който искате да се показват. За да преместите няколко страници едновременно, задръжте клавиша Command, направете своите избори и ги плъзнете всички наведнъж.
Изтриване на страници
Изберете миниатюрата на страницата от страничната лента и натиснете клавиша Delete. Ако искате да изтриете няколко страници, задръжте натиснат клавиша Command, направете своя избор и натиснете Delete.
В допълнение към горното, Preview ви позволява да коментирате PDF файлове и да правите много други неща. Вижте всички тези различни начини за използване на Preview на вашия Mac.
Обединяване на определени страници от друг PDF
Можете също така да обедините определени страници от PDF с друг документ с помощта на Preview. Да направя това:
1. Отворете PDF файловете в отделни прозорци за предварителен преглед.
2. Разкрийте страничните ленти на двата PDF файла.
3. Преоразмерете двата прозореца за предварителен преглед, за да направите и двата видими или инициирайте Split-View.
4. Плъзнете миниизображението на страницата на файл, който искате да включите в другия PDF файл, и го пуснете там, където искате да се показва в неговата странична лента. Например, ако искате страница 4 от документ да се появи между страници 2 и 3 на другия файл, просто я плъзнете и пуснете между тези миниатюри.
Ако искате да преместите няколко страници едновременно, задръжте бутона Command, направете своите избори и ги плъзнете всички наведнъж.
7. Изберете File > Export и запазете новия PDF.
Препоръки на трети страни за Mac
Въпреки наличието на Preview, инструментите на трети страни все още могат да направят обединяването още по-лесно, особено когато имате много PDF файлове за комбиниране. Ето няколко опции на трети страни, които също можете да използвате за обединяване на PDF файлове на Mac.
Adobe Acrobat
Безспорният крал на PDF редакторите, Adobe Acrobat, ви позволява да обединявате PDF файлове с неговия инструмент Комбиниране. Можете да добавяте PDF файлове, да ги плъзгате в произволен ред и да пренареждате страници, преди да запазите всичко като един документ. Можете да избегнете плащането на огромен абонамент, като използвате онлайн версията на пакета за редактиране на PDF, стига да създадете безплатен акаунт в Adobe.
PDFsam Basic
PDFsam Basic е безплатна помощна програма за PDF, която предоставя всички основни неща, от които се нуждаете, за да обедините PDF файлове във всеки ред, който желаете. Можете да пропуснете нежеланите страници от всеки файл по време на процеса на сливане. Той обаче не ви позволява да редактирате PDF файлове.
PDF онлайн
PDF Online е безплатен онлайн инструмент, който ви позволява да сортирате PDF файлове и да пренареждате страниците преди комбиниране. Препоръчваме обаче да избягвате онлайн инструменти, докато обединявате файлове, съдържащи чувствителна или поверителна информация.
Какво ще кажете за iPhone и iPad?
Ако използвате и iPhone и iPad, приложението Files, вградено в iOS и iPadOS, прави абсурдно лесно обединяването на PDF файлове. Просто изберете файловете, както искате да се показват, и докоснете бутона Комбиниране в долната част на прозореца на приложението Файлове. Това е всичко!
