Приложението Automator е един скрит скъпоценен камък в macOS, за който малко потребители на Mac знаят. Инструментът ви позволява да създавате персонализирани преки пътища (бързи действия, работни потоци и приложения), които помагат за автоматизирането на повтарящи се и досадни задачи.
Ще разгледаме накратко някои функционалности на приложението Automator и ще ви покажем как да създавате автоматизации за прости ежедневни задачи.
1. Заснемане на екранни снимки
macOS има различни клавишни комбинации за заснемане на екранни снимки и записи. Въпреки това, създаването на самостоятелно приложение за екранни снимки с помощта на приложението Automator е друг интересен начин за екранна снимка на дисплея на вашия Mac.
- Отидете на Finder > Applications и изберете Automator.
- Щракнете два пъти Приложение, когато бъдете помолени да изберете тип документ. Можете също така да изберете Applications и да изберете Choose.
- В раздела Действия изберете Библиотека, превъртете до в долната част на списъка с действия и щракнете двукратно върху Take Screenshot.
Още по-добре, въведете екранна снимка в полето за търсене и щракнете двукратно върху Направете екранна снимка.
Можете също така да плъзнете и пуснете действието Take Screenshot в празната секция на прозореца на Automator.
- В прозореца „Направете екранна снимка“ изберете Цял екран, ако искате да заснемете целия екран или Интерактивен за заснемане на определена част.
- Изберете Timed ако искате екранната снимка да бъде заснета няколко секунди след стартиране на автоматизацията. Посочете продължителността на забавянето в диалоговия прозорец „второ забавяне“.
Премахнете отметката от опцията Само основен монитор, ако имате друг монитор, свързан към вашия Mac и искате да заснемете всички свързани дисплеи. Оставянето на опцията отметнато ще заснеме само вашия основен/главен монитор, когато стартирате работния процес на Automator.
- След това изберете къде искате да бъде запазена екранната снимка. По подразбиране Automator запазва екранни снимки в клипборда. За да го запишете на друго място на вашия Mac, разгънете падащото меню Save To и изберете дестинацията за съхранение.
- Изберете Run в горния десен ъгъл, за да изпробвате автоматизацията.
- След това натиснете Command + S, за да запазите автоматизацията . Като алтернатива изберете File от лентата с менюта и изберете Save.
Уверете се, че сте запазили работния процес с описателно име, което ще ви позволи да запомните функцията му, особено ако имате няколко работни процеса на Automator.
- Насочете се към папката, в която сте запазили работния процес на Automator, и щракнете двукратно върху приложението, за да стартирате работния процес за екранна снимка.
Това веднага ще заснеме целия ви екран и ще го запази на зададеното място. Ако изберете интерактивна екранна снимка, ще бъдете подканени да изберете прозорец/приложение или част от екрана, която искате да заснемете.
Препоръчваме да фиксирате приложението Automator към Dock за лесен достъп. Сега можете да продължите да правите екранни снимки с едно щракване с тракпад или мишката.
2. Излезте от всички приложения
Можете също така да създадете пряк път за приложение Automator, който затваря всички приложения (или избрани приложения) с едно натискане на бутон. Това е много по-добро и по-бързо от ръчното затваряне на множество приложения, когато трябва да изключите своя Mac или да освободите памет.
- Отворете приложението Automator и изберете Quick Action като тип документ.
- В раздела „Действия“ разгънете папката Library, изберете Utilities и щракнете двукратно върху Quit All Applications в подкатегорията.
- Преместете прозореца Изход от всички приложения, за да конфигурирате работния процес. Уверете се, че сте оставили квадратчето Ask to save changes отметнато, за да не загубите незапазени данни.
Това ще накара Automator да покаже изскачащ прозорец за потвърждение с молба да запазите всички промени, когато изпълните бързото действие.
- Ако има приложение, което искате да оставите отворено, когато изпълнявате бързото действие, изберете бутона Add, за да добавите приложението към Освобождаване „Не напускай“.
Можете да изберете бутона Добавяне на текущи приложения, за да добавите всички активни в момента приложения към списъка с изключения.
- Натиснете Command + S, за да запазите бързото действие. Или изберете File от лентата с менюта и изберете Save.
- Дайте на бързото действие описателно име, изберете място/папка за съхранение, изберете Приложение като „Файлов формат“ и изберете Запазване .
Вашият Mac автоматично ще затвори всички активни приложения, когато отворите прекия път. За приложения с незапазена работа или данни ще получите известие да запазите файловете си, преди да затворите приложението.
3. Задаване и прилагане на фиксирана сила на звука на компютъра
(Почти) всеки има „перфектно ниво на силата на звука“, при което изходният звук (или входът) не е нито твърде нисък, нито твърде висок. В зависимост от времето на деня, моята е между 50-60%. Ако споделяте вашия Mac с други хора и те винаги се забъркват с вашите звукови настройки, можете да нулирате изхода и входа на силата на звука според вашите предпочитания с едно натискане на бутон.
Това е по-добра алтернатива, отколкото да се насочвате към системните предпочитания всеки път, когато трябва да промените настройките за сила на звука.
- Отворете Automator и изберете Приложение като тип документ.
- В раздела „Действия“ изберете Помощни програми в папката „Библиотека“ и изберете Задаване на силата на звука на компютъра.
- Инструментите ще заснемат и покажат вашите текущи настройки за сила на звука в долния прозорец. Регулирайте плъзгачите според вашите предпочитания и натиснете Command + S, за да запазите промените.
- Стартирайте създаденото от вас приложение винаги, когато трябва да нулирате настройките за сила на звука на вашия Mac до предпочитаните от вас нива.
4. Задаване на силата на звука на музиката
Можете също да създадете приложение Automator, което задава сила на звука специално за приложението Музика. Така че, ако имате предпочитана сила на звука за слушане на музика сутрин, ето как да създадете пряк път, който връща силата на звука при възпроизвеждане на музика в приложението Музика.
- Стартирайте Automator, изберете Applications като тип документ, изберете раздела Действия, въведете сила на звука на музика в лентата за търсене и изберете Задаване на силата на звука на музиката.
- Настройте плъзгача на предпочитаното от вас ниво на звука. Или изберете Current iTunes Volume, за да приемете текущото изходно ниво на звука в приложението Музика.
- Натиснете Command + S, за да запазите прекия път на приложението Automator . Уверете се, че сте дали на приложението описателно име и сте го запазили на място, до което можете лесно да получите достъп или да го запомните. Изберете Save, за да продължите.
Това е; macOS ще регулира силата на звука на приложението Музика всеки път, когато стартирате приложението „Задаване на сила на звука на музика“. Когато отворите приложението за първи път, ще получите подкана да предоставите на Automator пряк достъп до „Музика“. Изберете OK, за да продължите.
5. Комбинирайте PDF файлове
macOS има няколко вградени инструмента за обединяване на PDF документи в един файл. Приложението Automator обаче е доста бързо и предоставя повече опции и стилове за обединяване на PDF документи.
- Отворете Automator и изберете Бързи действия като тип документ.
- Въведете pdf в лентата за търсене и изберете Комбиниране на PDF страници .
- Изберете как искате да комбинирате PDF страниците. Добавянето на страници ще добави всички страници от вторичния PDF документ в края на основния PDF документ, без да пренарежда реда на страниците. Да кажем, че Документ 1 има 5 страници, докато Документ 2 има 7.Полученият PDF документ ще има 12 страници – първите 5 страници от документ 1 и страници 6-12 от документ 2.
Разбъркване на страници, от друга страна, ще създаде нов файл със страници от всеки документ в редуващ се ред. Това е; страница 1 от документ 1, страница 2 от документ 2, страница 3 от документ 1, страница 4 от документ 2 и т.н. Получавате отклонението.
- След това разгънете папката „Library“ в страничната лента, изберете Files & Folders и щракнете двукратно върху Преместване на елементи от Finder.
- В падащия раздел „До“ изберете къде искате да бъде записан полученият PDF файл.
- Натиснете Command + S, въведете описателно име в диалоговия прозорец и изберете Save.
За да използвате Бързото действие за комбиниране или сливане на множество PDF файлове, изберете и щракнете с Control върху файловете, изберете Бързи действия и изберете създаденото от вас действие на Automator.
Automator ще комбинира файловете въз основа на избрания от вас метод на комбиниране (в стъпка 3) и ще запише получения PDF документ на посоченото място.
Модифициране на приложение Automator или бързо действие
Винаги можете да редактирате работния процес/инструкциите, присвоени на бързо действие или приложение, създадено чрез Automator.
Редактиране на бързи действия и приложения за автоматизиране
- Отворете Automator и изберете Отваряне на Съществуващ документ.
- Навигирайте до папката, където се намира елементът, и изберете бързото действие или приложението, което искате да редактирате. Изберете Open, за да продължите.
Направете корекции на Quick Action или App и натиснете Command + S , за да запазите промените.
Ако не можете да намерите местоположението на бързо действие, отидете на System Preferences > Разширения и проверете Finder или Touch Bar категории на страничната лента. Задръжте Control, щракнете върху бързото действие и изберете Покажи във Finder
Щракнете двукратно върху действието, което искате да редактирате, и променете конфигурациите в приложението Automator.
<img старее в Safari и много повече. Направете обиколка на приложението Automator, разгледайте опциите/видовете за автоматизация и проверете за ежедневни задачи, които можете да автоматизирате.Между другото, създадохме и тествахме опциите за автоматизация в този урок на MacBook Pro с macOS Monterey. Ако не намерите някое от бързите действия или приложения, споменати по-горе в приложението Automator, актуализирайте своя Mac и проверете отново.
