Приложението Notes на вашия iPhone, iPad и Mac улеснява споделянето на бележки под формата на връзка през iCloud. Освен това ви позволява да си сътрудничите върху бележките си с други хора в реално време. Но ако предпочитате да споделяте бележки във файлов формат, най-добрият начин да осигурите съвместимост е да ги преобразувате в универсален формат PDF (преносим документ).
Ако използвате Apple Notes на iPhone и iPad, можете да използвате няколко сравнително лесни метода за създаване на PDF файлове от вашите бележки. На Mac приложението Notes включва специална функция за експортиране на PDF, която прави работата още по-достъпна.Този урок ще ви преведе стъпка по стъпка през всеки метод на избраното от вас устройство на Apple.
Маркиране и запазване на бележки в PDF на iPhone и iPad
Най-бързият начин да конвертирате бележка в Apple Notes в PDF на iPhone и iPad е да влезете в екрана за маркиране. След това можете да запишете файла на всяко място в приложението Файлове със или без анотации.
Note: Рядко запазването на бележка, която съдържа текст и изображения чрез Markup, може да доведе до PNG файл с изображение. Ако това се случи, използвайте следния метод, за да отпечатате бележката в PDF.
1. Отворете приложението Notes на вашия iPhone или iPad и изберете бележката, която искате да конвертирате.
2. Докоснете иконата More (хоризонтална елипса) в горния десен ъгъл на екрана. Ако бележката се намира в акаунт на трета страна (като Outlook или Gmail), докоснете вместо това иконата Share (кутия със стрелка, излизаща отгоре).
3. Докоснете Изпращане на копие.
4. Докоснете Markup, за да влезете в екрана за маркиране на вашето iOS или iPadOS устройство.
Съвет: Докоснете Запазване във файлове, ако искате да запишете бележката като TXT текстов файл в приложението Файлове.
5. Използвайте инструментите за маркиране от долната част на екрана - писалка, молив, маркер и т.н. - за да коментирате бележката. На iPad можете да използвате вашия Apple Pencil, за да правите анотации. Преминете към следващата стъпка, ако не искате да добавите нищо към бележката.
6. Докоснете Готово в горния ляв ъгъл на екрана.
7. Докоснете Запазване на файла в.
8. Изберете местоположение в приложението Файлове - напр. На моя iPhone/iPad. След това изберете съществуваща папка или натиснете бутона Нова папка (горе вдясно на екрана), за да създадете нова папка.
9. Запазете името по подразбиране на бележката непокътнато или докоснете двукратно, за да я преименувате.
10. Докоснете Save, за да конвертирате бележката в PDF файл.
Това е! Отворете приложението Файлове и навигирайте до местоположението на преобразуваната PDF бележка. След това натиснете продължително иконата на файл и докоснете Share, за да споделите бележката чрез Mail, Messages, AirDrop и т.н. Вие също имате достъп до множество други опции . Например, можете да преименувате файла, да го преместите в друга директория, да компресирате PDF като ZIP файл и т.н.
Отпечатване на бележки в PDF формат на iPhone и iPad
Ако имате проблеми с конвертирането на Apple Note като PDF чрез метода по-горе (това може да се случи, ако бележката съдържа комбинация от текст и изображения), можете да използвате „скрития“ PDF принтер на iPhone и iPad, за да „отпечатате“ бележката в PDF. След това можете да го запишете в приложението Файлове.
1. Отворете приложението Notes и изберете бележката, която искате да конвертирате.
2. Докоснете иконата More. Ако бележката се намира в акаунт на трета страна, докоснете вместо това бутона Споделяне.
3. Докоснете Печат.
4. Извършете жест „Разбиране“ или „Увеличаване“ върху всякакви миниатюри за предварителен преглед в долната част на екрана с опции за печат. Това трябва незабавно да преобразува бележката в PDF!
5. Докоснете иконата Споделяне в долния ляв ъгъл на екрана.
6. Докоснете Запазване във файлове.
6. Изберете местоположение в приложението Файлове, за да запазите PDF.
7. Запазете името по подразбиране на бележката непокътнато или я преименувайте.
8. Докоснете Запазване.
Вече можете да споделите PDF файла, след като навигирате до неговото запазено местоположение чрез приложението Файлове. Или преименувайте, премествайте, компресирайте или изпълнявайте някое от другите действия, които приложението Файлове предлага.
Съвет: В стъпка 8 можете да изберете да споделите конвертирания PDF директно в AirDrop, Mail, Messages и др., без запазвайки го в локално хранилище.
Експортиране на бележки като PDF документи на Mac
Ако използвате приложението Apple Notes на вашия Mac, можете бързо да конвертирате всяка бележка в PDF с помощта на функцията за експортиране в PDF, вградена в macOS.
1. Отворете приложението Notes на вашия Mac и изберете бележката, която искате да конвертирате, от страничната лента. Или щракнете двукратно върху бележката, за да я отворите в нов прозорец.
Забележка: Не можете да конвертирате няколко бележки в PDF едновременно.
2. Изберете File от лентата с менюта. След това изберете Експортиране като PDF от падащото меню.
3. Запазете името по подразбиране на бележката непокътнато или го променете в полето Save As. След това изберете Save, за да конвертирате и експортирате бележката като PDF документ.
Трябва да намерите преобразуваната PDF бележка на мястото, което сте посочили на вашия Mac. Control-щракнете върху файла и изберете Share, за да го споделите с приложение като Mail или Messages. Или щракнете двукратно, за да анотирате и редактирате PDF в Preview.
Можете ли да конвертирате Apple Notes в PDF на Windows и Android?
Apple Notes се предлага като уеб приложение iCloud.com на Windows и Android.Той обаче не предоставя никакви вградени средства за конвертиране на бележки в PDF. Опитът да използвате PDF принтера на вашия уеб браузър също ще се провали. Единствената ви възможност е да копирате съдържанието на бележката ръчно на PDF устройство или принтер на трета страна и след това да запишете всичко като PDF.
