Клавишните комбинации в Excel са предназначени да улеснят живота ви. Те съкращават времето, необходимо за изпълнение на определени задачи, действия и команди. Ако притежавате Mac и използвате Microsoft Excel в ежедневието си, преките пътища в тази публикация могат да подобрят вашата продуктивност.
Подчертаваме някои от най-добрите преки пътища за Excel на вашия Mac за форматиране на данни, редактиране на въвеждане на данни, навигация в работни листове, управление на файлове и т.н. Ще намерите и популярни преки пътища, често използвани от много потребители на Excel.
Като черешка на върха, включихме и стъпки за създаване на вашите персонализирани клавишни комбинации в Excel.
Навигационни бързи клавиши
Придвижването из вашия работен лист или работна книга в Excel понякога може да бъде трудно, особено ако работите с огромен набор от данни. Тези преки пътища могат да направят навигацията по-лесна и по-бърза.
1. Преминете към началото на лист
Превъртяхте до края на работен лист в Excel, но искате бързо да преминете към началната точка? Натискане Control + Fn + клавиш стрелка налявоще ви отведе до първия ред/колона в листа.
2. Преминаване към началото на ред
Това е подобно на прекия път по-горе, но този ви връща обратно към първата клетка в реда. Да кажем, че сте превъртели до 400-та клетка подред, натиснете Fn + клавиш със стрелка налявоза връщане към първата клетка в този ред.
3. Преминаване към началото на колона/ред
Натиснете Command (Cmd) + Стрелка нагоре клавиш за преминаване към първата клетка в колона с непрекъснати данни в Excel.
4. Превключване на работни листове
Excel има преки пътища за лесно навигиране на няколко листа в работна книга. Натиснете Option + клавиш със стрелка надясно, за да преминете към следващия работен лист (вдясно) в вашата работна книга на Excel. За да преминете към предишен работен лист (отляво), натиснете Option + клавиш със стрелка наляво
Форматиране и редактиране на данни
Тези клавишни комбинации ще спомогнат за по-бързото въвеждане и подреждане на данни във вашия работен лист в Excel.
5. Увеличете размера на шрифта
Присвивате ли очи, за да разберете текстовете и цифрите в работния си лист в Excel? Трябва да увеличите размера на шрифта на всички редове и колони.
Изберете целия работен лист (Command + A) и натиснете Shift + Command + >(клавишът Права ъглова скоба), за да увеличите размера на шрифта на работния лист.
Можете също да увеличите размера на шрифта на конкретна клетка, ред или колона. Просто изберете клетката, реда или колоната и натиснете Shift + Command + >.
6. Намалете размера на шрифта
Това е също толкова лесно, колкото увеличаването на размера на шрифта. Изберете клетките, редовете или колоните, чийто размер на шрифта искате да намалите, и натиснете Shift + Command+ < (клавиш за лява ъглова скоба).
7. Удебелен, курсив и подчертан текст
Това са често използвани атрибути за форматиране на текст в Excel и други инструменти на Microsoft.
Изберете клетката(ите), които искате да промените, и натиснете Command + B , за да приложите удебеленото форматиране. Command + I и Command+ U ще приложи форматирането „курсив“ и „подчертаване“ към избраната колона, редове или клетки.
Можете също да използвате тези преки пътища, за да отмените или премахнете съответното форматиране, което сте приложили към клетка.
8. Отваряне на диалогов прозорец за форматиране на клетки
В диалоговия прозорец Форматиране на клетки получавате достъп до обширни опции за форматиране на числа, подравняване, шрифтове и т.н. Да кажем, че искате да промените формата на датата или валутния формат на Excel, правите го във Форматиране на клетки диалогов прозорец.
Натиснете Command + 1, за да отворите диалоговия прозорец.
9. Скриване или показване на колона
Изберете която и да е клетка в колоната, която искате да скриете, и натиснете Command + )(клавиш за дясна скоба).
Това ще скрие всички клетки в колоната. Уверете се, че сте взели под внимание буквата, присвоена на колоната, която искате да скриете. Това ще ви помогне лесно да намерите позицията на колоната, когато искате да я покажете.
Можете да скриете няколко колони едновременно. Просто изберете клетка във всяка колона и използвайте прекия път по-горе, за да ги скриете.
За да покажете или разкриете колона, изберете произволна клетка отляво и отдясно на скритата колона(и) и натиснете Shift + Command + ).
10. Скриване или показване на ред
Изберете клетка(и) в реда, който искате да скриете, и натиснете Command + ((клавиш за лява скоба).
Също така е възможно да скриете няколко реда в работния си лист едновременно.
За да върнете ред във вашия работен лист, изберете клетки отдясно и отляво на скрития ред и натиснете Shift +Command + (.
11. Редактиране на клетка
Все още ли кликвате два пъти върху клетки в Excel, за да редактирате съдържанието им? Натискане F2 или използване на Control + Uбърз клавиш са по-бързи алтернативи. Тези преки пътища активират „режим на редактиране“ и позиционират точката/курсора за вмъкване в края на реда, така че можете да започнете да редактирате незабавно.
12. Вмъкване на хипервръзка
Натиснете Command + K, за да вмъкнете връзка към текст. Control + K е алтернативна клавишна комбинация, която изпълнява същата функция.
13. Започнете нов ред
Натискането на Return/Enter докато пишете в клетка ще завърши въвеждането на клетката. За да започнете нов ред, когато въвеждате данни в клетка, задръжте клавиша Option и натиснете Return .
Можете също да използвате Control + Option +Return за постигане на същия резултат.
Често използвани клавишни комбинации за Excel
Някои клавишни комбинации в този раздел са клавишни комбинации за цялата система, които работят във всяко приложение на вашия Mac. Вероятно вече ги използвате всеки ден и със сигурност ви помагат да вършите нещата по-бързо. Това обяснява защо те са в този списък като едни от най-добрите клавишни комбинации на Excel.
14. Отмяна на промените
Въвели ли сте невалидни или неправилни данни в работния си лист? Или просто искате да отмените наскоро изпълнено действие? Whack Command + Z или Ctrl + Z на клавиатурата на вашия Mac, за да отмените последното действие, приложено към работния лист.
15. Повторете промените
За да приложите отново последното действие или формула, които сте отменили в Excel, натиснете Command + Y или Ctrl + Y. Това ще „възстанови“ наскоро обърнато действие.
Мислете за “Control + Z” като за изхвърляне на боклука (от вашия работен лист) и Control + Y като го връщам.
16. Поставяне на специални елементи
Функцията „Специално поставяне“ е полезна в ситуации, в които стандартната функция за поставяне на надвес не е подходяща.
Ако често поставяте специални елементи в работната си книга, използвайте Control + Command + V пряк път за бърз достъп до диалоговия прозорец Специално поставяне. Друга възможност е да натиснете Control + Option + V или Command + Option +V
17. Изберете цяла колона или цял ред
Използвайте Control + Интервал, за да изберете всички клетки в колона или Shift + Интервал, за да изберете всички клетки в ред на вашия работен лист.
18. Създайте нова работна книга
Искате ли да създадете нова работна книга, когато отворите Excel или докато работите върху друга работна книга? Натиснете Command + N или Control + N на вашата клавиатура, за да го направите.
Това веднага ще отвори нов прозорец на Excel с празен работен лист. Това е много по-бързо от избирането на Excel > File > Ново в лентата с менюта на вашия Mac.
Създаване на персонализирани клавишни комбинации в Excel
Microsoft позволява на потребителите да създават персонализирани клавишни комбинации, съобразени с техните изисквания за използване. Така че, ако не намерите пряк път, който да отговаря на вашите нужди, следвайте стъпките по-долу, за да създадете такъв.
- Отворете Excel, изберете Инструменти от лентата с менюта и изберете Персонализиране на клавиатурата.
- Превъртете през списъка „Категории“ и изберете раздела, съдържащ командата, на която искате да присвоите пряк път. След това изберете команда в списъка „Команди“, за да продължите.
Да кажем, че искате да зададете нов пряк път на формулата за автоматично събиране, изберете Формули Раздел в секцията „Категории“ и изберетеАвтосумиране в списъка “Команди”. Ако командата вече има пряк път, ще видите клавишните комбинации в полето „Текущи клавиши“. В противен случай полето ще бъде празно.
- Изберете диалоговия прозорец Натиснете нова клавишна комбинация и задръжте клавишите, които искате да присвоите на избраната команда.
Прекият път трябва да съдържа поне един модифициращ клавиш (Command, Shift, Option или Control) и всеки друг клавиш (букви, функционални клавиши, цифри, клавиши/стрелки за посока и т.н.).
- Проверете резултата „В момента присвоен на“ под диалоговия прозорец и се уверете, че гласи Неприсвоен. Ако комбинацията от клавиши вече е присвоена на команда, инструментите за персонализиране ви показват какво действие в момента използва клавишната комбинация.
- Изберете Добавяне и изберете OK, за да присвоите клавишите за бърз достъп към действието.
Използване на клавишни комбинации Excel-lently
Възможно е да запомните тези преки пътища наведнъж.Може да отнеме дни или седмици, за да станете консервативни с тези клавишни комбинации, в зависимост от това колко често ги използвате. Препоръчваме да поставите отметка на тази статия в браузъра си, за да можете винаги да се връщате за справка с тези преки пътища.
Въпреки това Excel има стотици клавишни комбинации. Ако не намирате тези клавишни комбинации за полезни, трябва да изтеглите Cheat Sheet за преки пътища на Excel от уебсайта на Microsoft. Това е PDF документ, който съдържа всички клавишни комбинации на Excel за Mac и Windows компютри. Прегледайте документа в Preview или който и да е инструмент за преглед на PDF и извършете търсене, за да намерите бързия клавиш за изпълнение на действие или формула в Excel.
