Ако има един файлов формат, който харесвам, това е PDF. Не ме питайте защо, тъй като не мога да го обясня. Може би причината е в здравината на файла, в различните му функции, в това, че никога не изглежда да имате проблеми с него. Това е солиден файлов стандарт, на който знаете, че винаги можете да разчитате.
За наистина усъвършенствани функции като редактиране, подписване, определени функции за шифроване и т.н., се изискват пари за професионалния софтуер на Adobe. Но за повечето други функции можете да го направите безплатно, ако знаете как. Ето ръководство за потребителите на Mac.
Ръководството на потребителя на Mac за PDF файлове
Днес ще разгледаме различни неща, които можете да направите с PDF файл, като създаване на такъв, обединяване на две или повече заедно, разделяне на страниците в отделни файлове и т.н.
Създаване на PDF файл
Нека започнем с най-лесния от всички – създаване на PDF файл.
Създаването на PDF файлове на Mac не изисква софтуер на трети страни. Функционалността вече е вградена в операционната система. И можете да го намерите във функцията Print.
- Отворете файла, който искате да превърнете в PDF. Това може да е друг документ, изображение или каквото и да е. След това отидете на File–>Print, за да отворите опциите за печат (или CMD + P, ако обичам да използвам клавишни комбинации).
Алтернативно можете да изберете опцията „Експортиране като PDF“, но открих, че получавате повече контрол върху готовия PDF файл, ако използвате опцията за печат (като подравняване на изображения).
Когато се появи полето за преглед на печат, проверете подравняването. Както можете да видите, изображението, което искам да превърна в PDF файл, е обърнато настрани. Затова щракнете върху опцията Ориентация, за да го обърнете от дясната му страна.
- След това, когато подравняването е правилно, щракнете върху малкото PDF меню в долния ляв ъгъл и изберете Запазване като PDF.
Сега ще бъдете помолени да дадете име на файла си и да го запишете.
Обединете два или повече PDF файла заедно (или добавете още страници)
Ами ако имате PDF файл и искате да добавите още страници към него? Или да обедините два PDF файла в един? На Mac това е лесно.
- Отворете PDF файла във Finder и отворете изгледа с миниатюри в View–>Thumbnails.
- Сега с помощта на мишката или тракпада плъзнете файла, страницата или изображението, които искате да добавите към PDF файла. Плъзнете го в областта с миниатюри до секцията, където искате да отиде страницата. Обърнете внимание, че не можете да направите това, ако файлът е заключен.
- Не забравяйте да запазите промените във файла преди затваряне.
Разделяне на PDF файл на отделни PDF файлове
Ами ако имате PDF с множество страници и искате да превърнете всяка страница в отделен PDF файл? Отново много лесно.
Както в предишния пример, отворете PDF файла във Finder и се уверете, че страниците са видими в секцията с миниатюри.
Използвайки мишката или тракпада, щракнете върху миниатюрата на страницата, която искате да извлечете като собствен файл, и я плъзнете извън прозореца на Finder.
- Ако сега погледнете в прозореца Finder, до който сте плъзнали страницата, ще видите страницата, записана като PDF файл. Той ще има (влачен), прикрепен към края на името на файла.
Извличане на изображенията от PDF файл
Да кажем, че имате PDF файл с изображение вътре, който искате да запазите като JPG или PNG. Как бихте го направили? Щракването с десния бутон върху изображението не работи.
- Вместо това щракнете с десния бутон върху страницата с миниатюри, съдържаща изображението, и щракнете върху Export As.
- Изберете JPG или PNG в долната част и щракнете върхуЗапазване.
Страницата вече ще бъде запазена като файл с изображение. Вече можете да изрежете страницата, за да запазите само изображението и нищо друго.
Извличане на текста от PDF файл
В практически всички случаи можете просто да копирате и поставите текста, като го маркирате с тракпада си, след което използвате комбинацията CTRL + C и след това CTRL + V. Форматирането дори ще бъде запазено непокътнато за вас (връзки например).
Единственият лек недостатък е, че може да се наложи линиите да се коригират, тъй като не всички ще бъдат прави.
Подпишете PDF файл
Има много онлайн услуги, където можете да „подпишете“ PDF файл, като DocuSign. Можете също да подпишете с помощта на Finder на Mac, но това е може би най-лошият начин да подпишете файл, тъй като трябва да използвате вашия тракпад.
Вместо това, ако имате таблет като iPad, открих, че най-добрият начин е да подпишете името си с помощта на приложение за изкуство (или Notes).
След това направете екранна снимка на подписа, изрежете го и го запазете като файл с изображение.
Когато имате нужда от подпис върху PDF, копирайте и поставете файла с изображението на подписа върху PDF файла.
