Инструменти за автоматизация като IFTTT и Siri Shortcuts са популярни опции за рационализиране на ежедневните задачи, но MacOS отдавна има инструмент за това. Automator не е добре познат на никого, освен на опитни потребители, но когато се внедри правилно, той може да се погрижи за дребните неща и да помогне за премахване на скуката от ежедневните задачи.
Automator не изисква умения за програмиране за настройка. Това е бърз въпрос на плъзгане и пускане на съответните умения в работния процес. Ето няколко от най-добрите скриптове, които трябва да проверите и инсталирате.
1. Почистете папката си за изтегляния
Папката за изтегляне може да стане претрупана във времето, особено ако често изтегляте снимки или файлове. Само множеството zip файлове и инсталационните пакети могат да се натрупат бързо. За щастие, има лесно решение: настройка на Automator, която премества файлове, по-стари от определен период от време, в кошчето.
Automator може да се почувства малко непосилно в началото, но всъщност е значително по-лесно, отколкото може да изглежда. Започнете, като отворите програмата и изберете New Document, след това изберете Folder Actions. Оттам, изберете Find Finder Items и го плъзнете в празния екран вдясно.
Щракнете върху раздела Опции и изберете Игнориране на въвеждането на този елемент . Ако не го направите, той незабавно ще премести всички файлове в кошчето. Изберете Move Finder Items to Trash и го плъзнете отдолу Find Finder Items.
След като настроите това действие, то автоматично ще премести всички файлове, по-стари от 90 дни, в кошчето.
2. Преименуване на няколко файла наведнъж
macOS има тенденция да наименува определени типове файлове по определен начин и може да е трудно да ги сортирате всички – особено ако имате 98 екранни снимки, всички наречени „екранна снимка xxx-xxx-xxx“. За щастие, Automator може да изглади и този процес.
Първо, ще направите нов документ в Automator. Изберете Workflow, и след това изберете Files and Folders в най-левия прозорец. Плъзнете Get Selected Finder Items от средния прозорец в десния прозорец и след това направете същото за Rename Finder Items.
Когато го направите, ще се появи изскачащ прозорец, който ви пита дали искате да продължите с действието и предлага възможността да направите копие на файловете, преди да ги преименувате. Въпреки че можете да направите това, това проваля целта да промените всички файлове наведнъж.
Просто напишете текста, който искате да търсите в Find и след това текста, който искате да замените в Replace. Има допълнителни опции, които можете да използвате, като търсене на пълно име, основно име и разширение. След като направите това, можете просто да отворите Finder и след това да изпълните скрипта Automator.
Други употреби на Automator
Automator е мощен инструмент с почти неограничени приложения. Въпреки че обхватът му може да бъде объркващ, малко опити и грешки ще ви научи на всичко, което трябва да знаете. Можете да правите всичко - от изпращане на автоматични поздрави за рожден ден с Outlook до комбиниране на текстови файлове.
Automator може да премахне досадата от най-повтарящите се задачи, ако го настроите правилно. Интерфейсът за плъзгане и пускане улеснява подреждането на функции без умения за програмиране, а бутонът „Изпълнение“ в горния десен ъгъл на приложението ви позволява да тествате скрипта на Automator, преди да го запишете.
Ако не работи точно както искате, променете няколко настройки и опитайте отново. И ако все още не работи, Apple има активна общност на Automator, която можете да поискате за помощ.
