Правете многостранични PDF файлове в Mac OS X

Един PDF, два PDF файла, 100 PDF файла – няма значение колко PDF документа имате, възможно е да ги комбинирате всички в многостраничен PDF файл на macOS. Създаването на многостраничен PDF не изисква допълнителен софтуер, тъй като можете да обедините тези документи с помощта на приложението Preview.

Има други начини за редактиране на PDF, но никой не предлага простотата на Preview за създаване на обединени PDF документи. Можете също да използвате Automator, приложението за автоматизация за macOS, за да комбинирате голям брой PDF документи наведнъж.Нека ви поговорим как да направите многостраничен PDF файл на macOS, като използвате и двата метода.

Обединяване на PDF документи в многостраничен PDF в предварителен преглед

За да започнете, отворете първия си PDF документ в приложението Preview. Това е документът, в който искате да обедините други PDF документи. Намерете документа в прозореца за визуализация, след което щракнете върху бутона Open.

Трябва да можете да видите миниатюри за всяка страница в менюто отляво. Ако не го направите, щракнете върху View > Thumbnails.

Използвайки менюто отляво, превъртете, за да намерите мястото, където да вмъкнете другия си PDF документ (или документи).Щракнете върху миниатюра на страница, за да се уверите, че позицията е избрана - вмъкнатите PDF файлове ще се появят под нея. След като сте избрали правилната страница, щракнете върху Edit > Insert > Page from File

В прозореца Finder, който се показва, намерете втория си документ, след което щракнете върху Open, за да го вмъкнете.

След като бъдат вмъкнати, страниците от вашия вмъкнат PDF ще се покажат като миниатюри в менюто отляво. Щракнете върху File > Save, за да запазите обединения документ.

Можете да повторите този метод, за да обедините повече от два документа. Можете да изтриете излишните файлове ръчно, като изберете миниатюра за страница в менюто отляво, след което натиснете клавиша за изтриване на клавиатурата.

Обединяване на секции от отделни PDF документи

Методът File > Insert > Page from File за създаване на многостранични PDF документи работи добре, но ще обедини документите като цяло. За да обедините раздел от един PDF документ (например страници 4-8 от PDF) с друг PDF, ще трябва да отворите и двата документа в Preview.

Отворете Preview от Launchpad или папката Applications във Finder, след което отворете първия си PDF документ. Повторете стъпката за вашия втори PDF документ и се уверете, че можете да видите миниатюри на страници и в двата прозореца (View > Thumbnails).
Превъртете, за да намерите началото на секцията, която искате да копирате във вашия втори документ. Докато държите клавиша Command, щракнете, за да изберете всяка от страниците, които искате да копирате в първия си PDF документ в менюто отляво.

С избраните страници превключете обратно към прозореца за визуализация, съдържащ първия ви документ, като се уверите, че и двата прозореца се виждат. В прозореца за визуализация, съдържащ първия ви PDF документ, превъртете до позицията, където искате да вмъкнете новите страници. С помощта на мишката плъзнете новите страници към прозореца за визуализация, съдържащ първия ви PDF документ, след което ги пуснете на място.

Можете да повторите тези стъпки, за да създадете многостраничен PDF документ, използвайки страници от множество документи. Натиснете File > Save, за да запазите обединения PDF документ, след като приключите.

Използване на Automator за обединяване на няколко PDF документа

Automator е, както подсказва името, приложение за автоматизация. Това е друго основно приложение за macOS, така че вече трябва да е достъпно за потребителите на macOS в папката Applications в Finder или като икона на приложение в Launchpad.

Когато за първи път стартирате Automator, ще бъдете попитани какъв тип документ искате да създадете. Щракнете върху Application, след което натиснете бутона Choose, за да потвърдите.

Прозорецът на Automator ви позволява да изберете действията, които искате да автоматизирате. Ще искате Automator първо да намери вашите PDF файлове. В лявото Library меню, под категорията Files & Folders, щракнете двукратно Получаване на определени елементи за намиране, за да го добавите към вашия работен процес на Automator.

В секцията на работния процес вдясно щракнете върху Добавяне бутона под Получаване на определени елементи за намиранераздел.

Използвайки прозореца Finder, който се появява, намерете PDF файловете, които искате да обедините, след което натиснете бутона Add. На този етап можете да добавите колкото искате PDF документи.

Вашите PDF файлове ще се появят в секцията Получаване на определени елементи на Finder в работния процес на Automator. В лявото меню Library, под секцията PDFs, щракнете двукратно върху Комбинирайте PDF файлове действие, за да го добавите към работния си процес.

Automator може или да разбърква страниците на вашия PDF документ, или да ги добавя последователно, така че да се вмъкват една след друга. Уверете се, че опцията Добавяне на страници е избрана в опциите Комбиниране на PDF, за да сте сигурни, че те се добавят последователно.

След това ще искате да зададете местоположението за Automator, за да запишете вашия нов многостраничен PDF документ. В лявото Library меню, под Files & Folders, щракнете двукратно върхуCopy Finder Items опция, за да го добавите към вашия работен процес. Това по подразбиране ще запази новия ви файл на Desktop, но можете да промените това, като щракнете върху падащото меню в Копиране на елементи на Finder опции за работен процес.

Задайте име за вашия нов документ, като щракнете двукратно върху Опции за преименуване на Finder под Library > Files & Folders От падащото меню в Rename Finder Items опции на работния процес изберете Name Единичен елемент Въведете подходящо име за вашия документ в полето за опции Име.

След като сте готови да създадете своя многостраничен PDF документ, натиснете бутона Run в горния десен ъгъл.

Automator ще ви предупреди, че не може да стартира вашето приложение като операция плъзгане и пускане. Натиснете OK, за да игнорирате това предупреждение.

След като Automator изпълни действията във вашето ново приложение, вашият обединен PDF документ ще се появи на мястото, което сте посочили. Щракнете върху File > Save, за да запазите вашето приложение Automator за бъдеща употреба.