Искате ли да тонизирате изходящия си имейл? Искате ли да имате персонализирани канцеларски материали за различни класове получатели? Може би имейл с бизнес горен и долен колонтитул за клиенти? Apple Mail ви позволява да използвате и персонализирате вашите имейл канцеларски материали. Ще ви покажем как да използвате имейл канцеларски материали и два начина да ги персонализирате.
Използване на пощенски материали
Прозорецът за ново имейл съобщение е доста невзрачен. Първо щракнете върху бутона за канцеларски материали най-вдясно, за да разкриете панела за канцеларски материали.
Този панел показва 25-30 шаблона за канцеларски материали, вградени в Apple Mail.
Преглед между категориите вляво и канцеларските артикули във всяка категория. Например под Sentiments изберете шаблон „Оздравете скоро“, който да изпратите на приятел.
Забележете също, че човек може да избере всеки един от вградените елементи и да го плъзне към Любими – горната категория.
По този начин е много лесно да използвате тези вградени канцеларски материали, за да изпращате отличителни съобщения, които ще бъдат забелязани!
Персонализирайте вашите канцеларски материали
По-долу са бързи начини за персонализиране на вашите канцеларски материали, първо с помощта на самата Apple Mail и второ с помощта на допълнителни приложения. И така, нека да започнем.
Във всеки прозорец за създаване на имейл можете Файл – Запазване като канцеларски материалиПърво създайте имейл, който ще се използва като шаблон. Коригирайте шрифтовете, включете свой собствен страхотен хедър и други снимки. Точно преди да го изпратите, изберете File/Save as Stationery и му дайте име, което ще разпознаете във вашите персонализирани канцеларски материали.
Сега,
- отворете нов имейл.
- Изберете Канцеларски материали.
- В левия панел с категории превъртете надолу до Custom
- Вижте новозапазените си канцеларски материали
Щракнете върху него, актуализирайте целия текст и тръгвайте.
В Mac App Store можете да закупите допълнителни шаблони за канцеларски материали за Mail.
За напреднали потребители можете да правите промени във файловете в папката Resources, за да персонализирате напълно съществуващ HTML шаблон. Кажете ни, ако се интересувате от този метод.
Сега говорихме за Apple Mail в Mac OS. За iOS поща няма вградени канцеларски материали, но има приложения както за iPhone, така и за iPad!
С имейла с богат текст, който вече се използва толкова често, Apple Mail Stationery е чудесен начин да направите вашите имейли по-отличителни и запомнящи се. Наслади се!
