Интелигентната пощенска кутия на вашия Mac ви позволява да преглеждате вашите получени и изпратени имейли по начин, който може да се персонализира повече. Този тип пощенска кутия може да бъде създадена в приложението Mail на вашия Mac и след това можете да задавате различни правила за вашите имейли.
Тези правила за вашата интелигентна пощенска кутия решават дали вашите имейли да влизат в нея или не. Имейлите ще бъдат поставени във вашата пощенска кутия само ако отговарят на всички условия на тази конкретна пощенска кутия, която сте създали.
Създаването на нова интелигентна пощенска кутия във вашето приложение Apple Mail е доста лесно и бързо.
Създаване на интелигентна пощенска кутия в Mail на Mac
Преди да продължите и да създадете първата си смарт пощенска кутия на вашия Mac, имайте предвид, че тези промени ще бъдат налични само в приложението Mail на вашия Mac. Всички имейли, които изпращате и получавате, няма да бъдат маркирани за нищо, нито ще виждате такива пощенски кутии в мрежата или друга версия на вашия имейл акаунт.
Функцията съществува само в приложението Mail, за да ви помогне да намерите конкретни имейли във вашия имейл акаунт.
- Щракнете върху Launchpad, потърсете Mail и щракнете върху него, когато го видите.
- Когато се отвори, намерете опцията, която казва Пощенска кутия в горната част, щракнете върху нея и изберете Нова интелигентна пощенска кутия опция. Това ще ви позволи да създадете напълно нова пощенска кутия за вашите конкретни имейли.
- На следващия екран ще трябва да въведете подробности в различни полета, за да създадете вашата интелигентна пощенска кутия.Име на интелигентна пощенска кутия – въведете подходящо име за тази пощенска кутия.Съдържа съобщения, които съвпадат – избирането на всички ще постави всички имейли които отговарят на всички условия в пощенската кутия. Избирането на any ще постави имейлите, които отговарят на някое от вашите условия, в пощенската кутия.
Използвайте падащите менюта, за да посочите вашите условия. Това са условията, на които вашите имейли трябва да отговарят, преди да бъдат поставени в тази интелигентна пощенска кутия за вас. Можете да добавите множество условия и има много опции, от които да избирате. Освен това имате възможност да включите имейли както от кошчето, така и от изпратените, ако желаете.
- Накрая щракнете върху OK, за да завършите настройката на вашата интелигентна пощенска кутия.
- Вашата новосъздадена пощенска кутия трябва да се появи в секцията Интелигентни пощенски кутии в лявата странична лента на екрана. Можете да щракнете върху него, за да видите вашите имейли, които отговарят на предварително зададените правила за пощенска кутия.
Различни употреби на интелигентни пощенски кутии в приложението Mac Mail
Създаването на интелигентна пощенска кутия е доста лесно в приложението Mail на Mac, но е толкова добро, колкото и правилата, които сте конфигурирали за него. Ако сте посочили строги правила, които определят изискванията ви за имейл много добре, ще виждате само имейлите, които сте искали в пощенската си кутия.
Обаче, от друга страна, ако правилата ви са твърде широки и не са настроени правилно, ще откриете, че понякога дори нежелани имейли си проправят път в тази интелигентна пощенска кутия.
Ако искате да започнете с функцията, но не можете да се сетите за добри правила в момента, следните примери за употреба може да са ви полезни.
Създайте интелигентна пощенска кутия за имейли от конкретен човек
Това е най-използваният и можете да настроите интелигентна пощенска кутия на Mac, която ще съдържа само имейли от потребителя, който дефинирате в набора от правила. Всички имейли от този конкретен човек ще бъдат събрани в една пощенска кутия за вас.
Приемаме, че потребителят има няколко имейл адреса и искате да поставите и двата в една пощенска кутия.
- Докато сте на екрана с критерии за пощенска кутия, задайте правилата, както следва:Име на интелигентна пощенска кутия – въведете Имейли от и след това името на човека.
- Изберете всяко от падащото меню.
- Изберете От, съдържа и въведете първо потребителския имейл адрес.
- Щракнете върху знака + (плюс) и добавете друго правило, същото като по-горе, с изключение на промяна на имейл адреса на втория на потребителя електронна поща.
- Накрая щракнете върху OK, за да създадете и запазите интелигентната пощенска кутия.
Преглед на имейли с определен тип прикачен файл
Ако често получавате имейли с определени типове прикачени файлове, например PDF, можете да филтрирате тези имейли от останалите и да ги оставите настрана, за да ги преглеждате.
Ще създадем пощенска кутия, която събира имейли, съдържащи PDF прикачени файлове.
- Посочете правилата както следва на новия екран на интелигентната пощенска кутия.
- Въведете PDF Attachments като име.
- Изберете всички от падащото меню.
- Изберете Тип прикачен файл и след това изберете PDF от падащото меню до него.
- Щракнете върху OK, за да завършите настройката на интелигентната пощенска кутия.
Използвайте падащото меню на екрана с критерии, за да намерите по-разширени употреби на тази функция.
Редактиране на интелигентна пощенска кутия в приложението за поща
Ако искате да промените нещо в интелигентна пощенска кутия, можете да го направите, като редактирате пощенската кутия в приложението.
- Отворете приложението Mail, щракнете с десния бутон върху вашата интелигентна пощенска кутия и изберете Редактиране на интелигентна пощенска кутия .
- Редактирайте правилата на пощенската кутия на следващия екран и щракнете върху OK.
Изтриване на интелигентна пощенска кутия в Mail
Когато смените работа, имейлът на шефа ви се промени или нещо се случи и направи вашата интелигентна пощенска кутия неуместна, можете да се отървете от нея от приложението Mail. Изтриването на пощенската кутия няма да изтрие вашите имейли и те ще продължат да съществуват на вашия имейл сървър.
- Отворете приложението Mail, намерете вашата пощенска кутия, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Изтриване Пощенска кутия.
- Щракнете върху Изтриване в подканата, която се появява на екрана ви, за да се отървете от пощенската кутия.
Създаване на папка за интелигентна пощенска кутия в Mail на Mac
Папката Smart Mailbox е група интелигентни пощенски кутии, които сте избрали да съхранявате на едно място. Можете да създадете папката, да добавите избраните от вас пощенски кутии към нея и след това да получите достъп до всички тях с едно щракване.
- Стартирайте Mail и изберете Пощенска кутия последвано от Нова папка за интелигентна пощенска кутия.
- Въведете име за папката и щракнете върху OK.
Плъзнете интелигентните си пощенски кутии в папката и те ще бъдат добавени към нея за лесен достъп.
